Цикл руководств | DSLocate — интересные и полезные функции, о которых вы могли не знать | #1 Напоминания

Управление автопарком — задача не из лёгких. Сроки технического обслуживания, контроль технического состояния, мониторинг маршрутов — это лишь часть обязанностей, которые ложатся на плечи владельцев транспортных и логистических компаний. К счастью, на помощь приходит DSLocate — современное приложение, которое значительно упрощает эти задачи.

Конечно, основная функция DSLocate — отслеживание местоположения транспортных средств в режиме реального времени. Однако это лишь вершина айсберга! Приложение предлагает множество других, менее известных, но чрезвычайно полезных функций, способных существенно оптимизировать управление автопарком. В серии статей блога мы подробнее рассмотрим, какой ещё нераскрытый потенциал таит в себе DSLocate.

В сегодняшней статье мы сосредоточимся на функции напоминаний, которая может стать настоящим помощником в управлении вашими транспортными средствами.

Напоминания о техосмотрах и обслуживании — больше никаких пропущенных сроков

Сколько раз вы пропускали срок технического осмотра или замены масла? С DSLocate это осталось в прошлом! Приложение позволяет легко планировать и отслеживать сроки любого технического обслуживания. Достаточно ввести дату последнего осмотра — и DSLocate автоматически напомнит вам о приближении следующего.

Благодаря этому вы избежите дорогостоящих поломок из-за халатности, продлите срок службы транспортных средств и оптимизируете эксплуатационные расходы.

Но как это работает и как настроить напоминания?

Выберите вкладку Услуги, затем перейдите в раздел Напоминания.

После входа в нужную вкладку можно приступать к настройке напоминаний. Доступны 3 различных типа:

- По пробегу — срабатывает, когда транспортное средство проедет заданное количество километров

- По календарю — срабатывает через выбранные временные интервалы

- По моточасам (для спецтехники и погрузчиков) — срабатывает после выбранного количества отработанных часов.

В этой статье мы рассмотрим настройку напоминания по пробегу, однако для каждого типа метод настройки аналогичен.

Итак, начнём! После нажатия «Добавить напоминание» появится следующий вид (разумеется, без цифр ?)

Что делать дальше? Всё просто — последовательно заполните все поля:

1. Выберите группу транспортных средств или сразу конкретное транспортное средство
2. Введите название напоминания
3. E-mail, на который должно прийти напоминание
4. Номер телефона, если хотите получить также SMS (Внимание: эта опция оплачивается дополнительно)
5. Если на шаге 1 вы выбрали группу, здесь можно выбрать конкретное транспортное средство. Если на шаге 1 уже выбрано конкретное ТС — пропустите этот пункт, оно установится автоматически.
6. Укажите, когда должно появиться первое напоминание
7. Укажите, через сколько километров после первого напоминания должны появляться следующие (создаётся цикл — например, при значении 1000 км каждое следующее напоминание будет появляться через 1000 км. Если ввести 0 — цикл создан не будет и напоминание будет только одно).
8. В этом пункте устанавливаем, за сколько километров до заданного лимита должно появиться напоминание (например, в пункте 7 установлено 1000 км, а в пункте 8 — 50 км. Теперь каждые 950 км будет появляться напоминание о приближении лимита kilometrów).
9. Введите текст e-mail, который должен к вам приходить
10. Аналогично пункту 9, только укажите текст SMS (Внимание — требует указания номера телефона в поле 4).
11. И напоследок, но не менее важное (а может, и самое важное) — сохраните напоминание!

Таким образом, нам удалось настроить наше первое напоминание — Поздравляем!

Модуль напоминаний — отличный инструмент для упрощения управления вашими транспортными средствами, независимо от того, одно ли это ТС или целый автопарк.

Уделите немного времени настройке интересующих вас напоминаний — и вы убедитесь, насколько это облегчит вашу работу в будущем!

Персонализация напоминаний — настройте приложение под свои нужды

Каждый автопарк уникален, поэтому DSLocate предоставляет возможность персонализации настроек уведомлений. Вы можете выбрать, какие виды оповещений хотите получать, как часто они должны появляться и на какие каналы связи (e-mail, SMS) должны отправляться.

Благодаря этому вы можете сосредоточиться на наиболее важной информации и избежать избытка уведомлений. Вы сами решаете, какие сведения важны для вас и каким способом вы хотите их получать.

DSLocate — больше чем просто отслеживание местоположения

Функция напоминаний — лишь одна из многих возможностей нашей системы. DSLocate — это не только инструмент для определения местоположения, но прежде всего комплексный помощник, который поможет вам управлять автопарком более эффективно, безопасно и экономично.

Приглашаем вас попробовать DSLocate и открыть все его возможности. Свяжитесь с нашей командой, чтобы получить дополнительную информацию или договориться о демонстрации приложения.

В следующих статьях серии мы рассмотрим другие интересные функции DSLocate, которые могут существенно оптимизировать управление вашим автопарком. Следите за обновлениями!

Ищете надёжного поставщика системы GPS и телематики для вашей компании? Свяжитесь с нами прямо сейчас!

biuro@datasystem.pl

801 88 77 88