Serie de ghiduri | DS Locate – funcții interesante și utile despre care s-ar putea să nu fi știut | #1 Memento-uri

Gestionarea unei flote de vehicule este o adevărată provocare. Termenele de revizie, controlul stării tehnice, monitorizarea traseelor parcurse – acestea sunt doar câteva dintre obligațiile care apasă pe umerii proprietarilor de firme de transport și logistică. Din fericire, DS Locate vine în ajutor – o aplicație modernă, care ușurează semnificativ aceste sarcini.

Desigur, funcția de bază a DS Locate este urmărirea în timp real a locației vehiculelor. Însă acesta este doar vârful aisbergului! Aplicația oferă multe alte funcții, mai puțin cunoscute, dar extrem de utile, care pot îmbunătăți considerabil gestionarea flotei. Într-o serie de articole de blog vom analiza mai îndeaproape ce potențial neexploatat se mai ascunde în DS Locate.

În articolul de astăzi ne vom concentra asupra funcției de memento-uri, care poate deveni un sprijin enorm în gestionarea vehiculelor Dumneavoastră.

Memento-uri pentru revizii și servisări – nu mai pierdeți niciun termen

De câte ori Vi s-a întâmplat să pierdeți termenul reviziei tehnice sau al schimbului de ulei? Cu DS Locate acest lucru este de domeniul trecutului! Aplicația permite planificarea și urmărirea ușoară a termenelor tuturor reviziilor și servisărilor. Este suficient să introduceți data ultimei revizii, iar DS Locate Vă va aminti automat de termenul următor care se apropie.

Astfel veți evita defecțiunile costisitoare cauzate de neglijențe, veți prelungi durata de viață a vehiculelor Dumneavoastră și veți optimiza costurile de exploatare.

Dar cum funcționează, de fapt, și cum se setează memento-urile?

Alegeți fila Servicii, apoi treceți la Memento-uri.

După ce intrați în fila corespunzătoare, puteți începe să setați memento-urile. Aveți de ales între 3 tipuri:

- de distanță – se va activa atunci când vehiculul va parcurge numărul de kilometri stabilit

- calendaristice – se activează la intervalele de timp alese

- moto-ore (se referă la utilaje și motostivuitoare) – se activează după numărul ales de ore lucrate.

În acest articol vom prezenta setarea unui memento de distanță, însă pentru fiecare tip de memento metoda de setare este analoagă.

Deci să începem! După ce apăsați „Adaugă memento” ne va apărea această vedere (desigur, fără cifre ?)

Ce trebuie să facem mai departe? Este simplu – este suficient să completați pe rând toate câmpurile:

1. Alegem Grupa de vehicule sau direct un anumit vehicul
2. Introducem titlul memento-ului nostru
3. Adresa de e-mail la care să sosească memento-ul
4. Numărul de telefon, dacă dorim să sosească și un SMS (Atenție, această opțiune este suplimentar plătită)
5. Dacă mai devreme am ales Grupa, aici putem selecta un vehicul anume. Dacă deja la etapa 1 am ales un vehicul, putem omite acest pas, acesta se va seta automat.
6. Indicăm când să apară primul memento
7. Indicăm la câți kilometri după primul memento să apară următoarele (se creează un ciclu – setând aici, de ex., 1000 km, după primul memento fiecare următor va apărea la fiecare 1000 km. Dacă introducem 0, nu vom crea un ciclu și vom avea doar un singur memento).
8. În acest punct setăm cu câți kilometri înainte de cantitatea stabilită să apară memento-ul (de exemplu, la punctul 7 am setat 1000 km, iar la punctul 8 am introdus 50 km. De acum, la fiecare 950 km va apărea un memento despre limita de kilometri care se apropie).
9. Introducem conținutul e-mailului care trebuie să ne sosească
10. Analog cu punctul 9, cu deosebirea că introducem conținutul SMS-ului (Atenție – acest lucru necesită introducerea numărului de telefon în câmpul 4).
11. Și în sfârșit, dar nu mai puțin important (sau poate cel mai important) – salvăm memento-ul nostru!

Astfel am reușit să setăm primul memento – Felicitări!

Modulul de memento-uri este un loc excelent pentru a Vă ușura gestionarea vehiculelor Dumneavoastră – indiferent dacă este vorba doar de un vehicul sau de o întreagă flotă.

Acordați un pic de timp introducerii memento-urilor care Vă interesează și veți vedea cum Vă va ușura munca în viitor!

Personalizarea memento-urilor – adaptați aplicația la nevoile Dumneavoastră

Fiecare flotă este diferită, de aceea DS Locate oferă posibilitatea de personalizare a setărilor notificărilor. Puteți alege ce tipuri de alerte doriți să primiți, cât de des să apară și pe ce canale de comunicare (e-mail, SMS) să fie trimise.

Astfel Vă puteți concentra asupra celor mai importante informații și puteți evita supraabundența notificărilor. Dumneavoastră decideți ce informații sunt importante și în ce mod doriți să le primiți.

DS Locate – mai mult decât simpla urmărire a locației

Funcțiile de memento-uri sunt doar una dintre multele posibilități pe care le oferă sistemul nostru. Ds Locate nu este doar un instrument de urmărire a locației, ci, în primul rând, un asistent complex, care Vă va ajuta să gestionați flota de vehicule într-un mod mai eficient, mai sigur și mai economic.

Vă încurajăm să încercați DS Locate și să descoperiți toate posibilitățile sale. Contactați echipa noastră pentru a obține mai multe informații sau pentru a programa o prezentare demo a aplicației.

În articolele următoare ale ciclului vom analiza alte funcții interesante ale DS Locate, care pot îmbunătăți semnificativ gestionarea flotei Dumneavoastră. Rămâneți la curent!

Căutați un furnizor de încredere de sisteme GPS și telematică pentru firma Dumneavoastră? Contactați-ne chiar acum!

biuro@datasystem.pl

801 88 77 88