Cykl poradników | DS Locate - ciekawe i przydatne funkcje o których mogłeś nie wiedzieć | #1 Przypomnienia

Zarządzanie flotą pojazdów to nie lada wyzwanie. Terminy przeglądów, kontrola stanu technicznego, monitorowanie tras przejazdów – to tylko niektóre z obowiązków, które spoczywają na barkach właścicieli firm transportowych i logistycznych. Na szczęście z pomocą przychodzi DS Locate – nowoczesna aplikacja, która znacznie ułatwia te zadania.

Oczywiście, podstawową funkcją DS Locate jest śledzenie lokalizacji pojazdów w czasie rzeczywistym. Jednak to zaledwie wierzchołek góry lodowej! Aplikacja oferuje wiele innych, mniej znanych, ale niezwykle przydatnych funkcji, które mogą znacząco usprawnić zarządzanie flotą. W serii artykułów blogowych przyjrzymy się bliżej, jaki jeszcze niewykorzystany potencjał drzemie w DS Locate.

W dzisiejszym artykule skupimy się na funkcji przypomnień, która może stać się ogromną pomocą w zarządzaniu Twoimi pojazdami. 

Przypomnienia o przeglądach i serwisach – nigdy więcej nie przegapisz terminu

Ile razy zdarzyło Ci się przegapić termin przeglądu technicznego lub wymiany oleju? Z DS Locate to już przeszłość! Aplikacja pozwala na łatwe planowanie i śledzenie terminów wszelkich przeglądów i serwisów. Wystarczy wprowadzić datę ostatniego przeglądu, a DS Locate automatycznie przypomni Ci o zbliżającym się terminie kolejnego.

Dzięki temu unikniesz kosztownych awarii wynikających z zaniedbań, wydłużysz żywotność swoich pojazdów i zoptymalizujesz koszty eksploatacji. 

Ale jak to właściwie działa i jak ustawić swoje przypomnienia?

Wybierasz zakładkę Usługi, a następnie przechodzisz do Przypomnień. 

Po wejściu w odpowiednią zakładkę możesz już zacząć ustawiać swoje przypomnienia. Do wyboru masz 3 różne typy:

- dystansowe - uruchomi się, gdy pojazd przejedzie założoną liczbę kilometrów

- kalendarzowe - uruchamia się w wybranych odstępach czasowych

- motogodzinowe (dotyczy maszyn i wózków) - uruchamia się, po wybranej liczbie przepracowanych godzin.

W tym artykule przybliżymy ustawienie przypomnienia dystansowego, natomiast w  każdym typie przypomnienia metoda jego ustawienia jest analogiczna.

No to zaczynamy! Po kliknięciu “Dodaj przypomnienie” pojawi nam się taki widok (oczywiście bez cyferek ?)

Co musimy zrobić dalej? To proste - wystarczy po kolei wypełnić wszystkie pola:

1. Wybieramy Grupę pojazdów lub od razu  konkretny pojazd 
2. Podajemy tytuł naszego przypomnienia
3. Adres e-mail na jaki ma przyjść przypomnienie
4. Numer telefonu, jeżeli chcemy aby przyszedł również SMS (Uwaga, ta opcja jest dodatkowo płatna)
5. Jeżeli wcześniej wybraliśmy Grupę, tutaj możemy wybrać konkretny pojazd. Jeżeli już na etapie 1 wybraliśmy pojazd możemy to pominąć, ustawi się on automatycznie.
6. Podajemy kiedy ma się pojawić pierwsze przypomnienie 
7. Podajemy co ile kilometrów po pierwszym przypomnieniu mają pojawiać się następne (tworzy się cykl - ustawiając tutaj np. 1000 km to po pierwszym przypomnieniu każde następne będzie się pojawiać co 1000 km. Jeżeli wpiszemy 0 to nie stworzymy cyklu i będziemy mieć jedynie jedno  przypomnienie).
8. W tym punkcie ustawiamy na ile kilometrów przed wyznaczoną ilością ma się pojawić przypomnienie (dla przykładu w punkcie 7 ustawiliśmy 1000 km, a w punkcie 8 wpisaliśmy 50 km. Od teraz co każde 950 km pojawi się przypomnienie, o zbliżającym się limicie kilometrów). 
9. Podajemy treść e-maila jaki ma do nas przychodzić
10. Analogicznie do punktu 9, z tym, że podajemy treść SMS (Uwaga - wymaga to podania numeru telefonu w polu 4) .
11. I już na zakończenie, ale niemniej ważne (a może i najważniejsze) - zapisujemy nasze przypomnienie!

Tym sposobem udało nam się ustawić nasze pierwsze przypomnienie - Gratulacje!

Moduł przypomnień jest świetnym miejscem, aby ułatwić sobie zarządzanie swoimi pojazdami - bez znaczenia czy jest to tylko jeden pojazd czy cała ich flota. 

Poświęć trochę czasu na wprowadzenie tam interesujących Cię przypomnień, a zobaczysz jak ułatwi Ci to pracę w przyszłości!

Personalizacja przypomnień – dostosuj aplikację do swoich potrzeb

Każda flota jest inna, dlatego DS Locate oferuje możliwość personalizacji ustawień powiadomień. Możesz wybrać, jakie rodzaje alertów chcesz otrzymywać, jak często mają się pojawiać i na jakie kanały komunikacji (e-mail, SMS) mają być wysyłane.

Dzięki temu możesz skoncentrować się na najważniejszych informacjach i uniknąć nadmiaru powiadomień. To Ty decydujesz, jakie informacje są dla Ciebie istotne i w jaki sposób chcesz je otrzymywać.

DS Locate – więcej niż tylko śledzenie lokalizacji

Funkcje przypomnień to tylko jedna z wielu możliwości, jakie oferuje nasz system. Ds Locate to nie tylko narzędzie do śledzenia lokalizacji, ale przede wszystkim kompleksowy asystent, który pomoże Ci zarządzać flotą pojazdów w sposób bardziej efektywny, bezpieczny i ekonomiczny.

Zachęcamy do wypróbowania DS Locate i odkrycia wszystkich jego możliwości. Skontaktuj się z naszym zespołem, aby uzyskać więcej informacji lub umówić się na demo aplikacji.

W kolejnych artykułach z cyklu przyjrzymy się innym ciekawym funkcjom DS Locate, które mogą znacząco usprawnić zarządzanie Twoją flotą. Bądź na bieżąco!

Poszukujesz sprawdzonego dostawcy systemu GPS i telematyki do swojej firmy? Skontaktuj się z nami już teraz!

biuro@datasystem.pl

801 88 77 88