Ratgeber-Reihe | DSLocate – interessante und nützliche Funktionen, die Sie vielleicht noch nicht kannten | #1 Erinnerungen

Die Verwaltung einer Fahrzeugflotte ist eine echte Herausforderung. Inspektionstermine, Kontrolle des technischen Zustands, Überwachung von Fahrtrouten – das sind nur einige der Pflichten, die auf den Schultern von Inhabern Transport- und Logistikunternehmen lasten. Zum Glück hilft DS Locate – eine moderne Anwendung, die diese Aufgaben erheblich erleichtert.

Natürlich ist die Grundfunktion von DS Locate die Echtzeit-Ortung von Fahrzeugen. Aber das ist nur die Spitze des Eisbergs! Die Anwendung bietet viele andere, weniger bekannte, aber äußerst nützliche Funktionen, die das Flottenmanagement erheblich verbessern können. In einer Reihe von Blogartikeln werden wir genauer untersuchen, welches ungenutzte Potenzial noch in DS Locate schlummert.

Im heutigen Artikel konzentrieren wir uns auf die Funktion der Erinnerungen, die eine enorme Hilfe bei der Verwaltung Ihrer Fahrzeuge sein kann.

Erinnerungen an Inspektionen und Services – verpassen Sie nie wieder einen Termin

Wie oft haben Sie einen Hauptuntersuchungstermin oder einen Ölwechsel verpasst? Mit DS Locate gehört das der Vergangenheit an! Die Anwendung ermöglicht die einfache Planung und Verfolgung aller Inspektions- und Servicetermine. Geben Sie einfach das Datum der letzten Inspektion ein, und DS Locate erinnert Sie automatisch an den bevorstehenden nächsten Termin.

So vermeiden Sie kostspielige Störungen durch Vernachlässigung, verlängern die Lebensdauer Ihrer Fahrzeuge und optimieren die Betriebskosten.

Aber wie funktioniert das eigentlich und wie richte ich meine Erinnerungen ein?

Sie wählen die Registerkarte Dienste und navigieren dann zu Erinnerungen.

Sobald Sie die entsprechende Registerkarte aufgerufen haben, können Sie Ihre Erinnerungen einrichten. Es stehen 3 verschiedene Typen zur Auswahl:

- Distanzbasiert – wird ausgelöst, wenn das Fahrzeug eine voreingestellte Kilometeranzahl zurückgelegt hat

- Kalenderbasiert – wird in gewählten Zeitabständen ausgelöst

- Betriebsstundenbasiert (für Maschinen und Gabelstapler) – wird nach einer gewählten Anzahl von Betriebsstunden ausgelöst.

In diesem Artikel erläutern wir die Einrichtung einer distanzbasierten Erinnerung – die Methode zur Einrichtung ist jedoch bei jedem Erinnerungstyp analog.

Legen wir los! Nach dem Klicken auf „Erinnerung hinzufügen" erscheint folgende Ansicht (natürlich ohne die Ziffern ?)

Was müssen wir als nächstes tun? Ganz einfach – füllen Sie alle Felder der Reihe nach aus:

1. Wählen Sie die Fahrzeuggruppe oder direkt ein bestimmtes Fahrzeug
2. Geben Sie den Titel Ihrer Erinnerung ein
3. E-Mail-Adresse, an die die Erinnerung gesendet werden soll
4. Telefonnummer, falls Sie auch eine SMS erhalten möchten (Achtung: Diese Option ist zusätzlich kostenpflichtig)
5. Falls Sie in Schritt 1 eine Gruppe gewählt haben, können Sie hier ein bestimmtes Fahrzeug auswählen. Falls Sie in Schritt 1 bereits ein Fahrzeug gewählt haben, können Sie diesen Schritt überspringen – es wird automatisch übernommen.
6. Geben Sie an, wann die erste Erinnerung erscheinen soll
7. Geben Sie an, alle wie viele Kilometer nach der ersten Erinnerung weitere erscheinen sollen (es wird ein Zyklus erstellt – stellen Sie hier z. B. 1000 km ein, so erscheint jede weitere Erinnerung alle 1000 km. Bei 0 wird kein Zyklus erstellt und Sie erhalten nur eine einzige Erinnerung).
8. Hier legen Sie fest, wie viele Kilometer vor dem festgelegten Wert die Erinnerung erscheinen soll (Beispiel: in Schritt 7 haben Sie 1000 km eingestellt und in Schritt 8 50 km – ab jetzt erscheint alle 950 km eine Erinnerung über den bevorstehenden Kilometergrenzwert).
9. Geben Sie den Text der E-Mail ein, die Sie erhalten sollen
10. Analog zu Punkt 9, jedoch für den SMS-Text (Achtung – erfordert die Angabe einer Telefonnummer in Feld 4).
11. Und abschließend, aber nicht weniger wichtig (vielleicht sogar am wichtigsten) – speichern Sie Ihre Erinnerung!

Auf diese Weise haben wir unsere erste Erinnerung eingerichtet – Herzlichen Glückwunsch!

Das Erinnerungsmodul ist ein hervorragender Ort, um die Verwaltung Ihrer Fahrzeuge zu erleichtern – unabhängig davon, ob es sich nur um ein Fahrzeug oder eine ganze Flotte handelt.

Nehmen Sie sich etwas Zeit, um die für Sie interessanten Erinnerungen einzugeben, und Sie werden sehen, wie sehr es Ihre Arbeit in Zukunft erleichtern wird!

Personalisierung von Erinnerungen – passen Sie die Anwendung an Ihre Bedürfnisse an

Da jede Flotte anders ist, bietet DS Locate die Möglichkeit, die Benachrichtigungseinstellungen zu personalisieren. Sie können auswählen, welche Arten von Warnmeldungen Sie erhalten möchten, wie oft sie erscheinen sollen und über welche Kommunikationskanäle (E-Mail, SMS) sie gesendet werden sollen.

So können Sie sich auf die wichtigsten Informationen konzentrieren und eine Flut von Benachrichtigungen vermeiden. Sie entscheiden, welche Informationen für Sie relevant sind und wie Sie diese erhalten möchten.

DS Locate – mehr als nur Standortverfolgung

Die Erinnerungsfunktion ist nur eine der vielen Möglichkeiten, die unser System bietet. DS Locate ist nicht nur ein Werkzeug zur Standortverfolgung, sondern vor allem ein umfassender Assistent, der Ihnen hilft, Ihre Fahrzeugflotte effizienter, sicherer und wirtschaftlicher zu verwalten.

Wir laden Sie ein, DS Locate auszuprobieren und alle seine Möglichkeiten zu entdecken. Kontaktieren Sie unser Team für weitere Informationen oder vereinbaren Sie eine App-Demo.

In den nächsten Artikeln der Serie werden wir weitere interessante Funktionen von DS Locate vorstellen, die Ihr Flottenmanagement erheblich verbessern können. Bleiben Sie auf dem Laufenden!

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