Serie di guide | DSLocate – funzioni interessanti e utili che forse non conosceva | #1 Promemoria

Gestire una flotta di veicoli non è un'impresa da poco. Scadenze delle revisioni, controllo dello stato tecnico, monitoraggio dei percorsi: sono solo alcuni degli oneri che gravano sulle spalle dei titolari di aziende di trasporto e logistica. Fortunatamente arriva in soccorso DS Locate, l'applicazione moderna che semplifica notevolmente questi compiti.

Naturalmente, la funzione di base di DS Locate è tracciare la posizione dei veicoli in tempo reale. Ma è solo la punta dell'iceberg! L'applicazione offre molte altre funzioni meno note, ma estremamente utili, che possono migliorare sensibilmente la gestione della flotta. In una serie di articoli sul blog vedremo da vicino quale altro potenziale inespresso si nasconde in DS Locate.

Nell'articolo di oggi ci concentreremo sulla funzione dei promemoria, che può diventare un enorme aiuto nella gestione dei Suoi veicoli.

Promemoria di revisioni e tagliandi: non perderà più una scadenza

Quante volte Le è capitato di perdere la scadenza della revisione tecnica o del cambio olio? Con DS Locate è un ricordo del passato! L'applicazione consente di pianificare e tenere sotto controllo facilmente le scadenze di tutte le revisioni e dei tagliandi. Basta inserire la data dell'ultima revisione e DS Locate Le ricorderà automaticamente la scadenza successiva.

Eviterà così guasti costosi dovuti a trascuratezza, prolungherà la vita utile dei Suoi veicoli e ottimizzerà i costi di esercizio.

Ma come funziona esattamente e come si impostano i promemoria?

Selezioni la scheda Servizi e poi vada su Promemoria.

Una volta entrato nella scheda pertinente, può iniziare a impostare i Suoi promemoria. Ha 3 tipi a disposizione:

- a distanza: si attiva quando il veicolo percorre il chilometraggio impostato

- a calendario: si attiva a intervalli di tempo prestabiliti

- a ore motore (per macchinari e carrelli elevatori): si attiva dopo il numero di ore di lavoro impostato.

In questo articolo illustreremo l'impostazione del promemoria a distanza; la procedura è comunque analoga per ogni tipo di promemoria.

Cominciamo! Cliccando su "Aggiungi promemoria" comparirà questa schermata (ovviamente senza i numerini ?)

Cosa facciamo ora? È semplice: basta compilare nell'ordine tutti i campi:

1. Selezioniamo il Gruppo di veicoli oppure subito un veicolo specifico
2. Indichiamo il titolo del promemoria
3. L'indirizzo e-mail a cui arriverà il promemoria
4. Il numero di telefono, se vogliamo ricevere anche un SMS (Attenzione: questa opzione è a pagamento)
5. Se in precedenza abbiamo scelto un Gruppo, qui possiamo selezionare un veicolo specifico. Se già al punto 1 avevamo scelto il veicolo, possiamo saltare questo passaggio: verrà impostato automaticamente.
6. Indichiamo quando deve comparire il primo promemoria
7. Indichiamo ogni quanti chilometri, dopo il primo promemoria, devono comparire quelli successivi (si crea un ciclo: impostando per esempio 1.000 km, dopo il primo promemoria ogni successivo comparirà ogni 1.000 km. Se inseriamo 0 non si crea un ciclo e avremo un unico promemoria).
8. In questo punto impostiamo quanti chilometri prima della quota stabilita deve comparire il promemoria (ad esempio al punto 7 abbiamo impostato 1.000 km, al punto 8 50 km. Da questo momento, ogni 950 km, comparirà un promemoria sul limite di chilometraggio in avvicinamento).
9. Indichiamo il testo dell'e-mail che ci deve arrivare
10. In modo analogo al punto 9, ma indicando il testo dell'SMS (Attenzione: richiede il numero di telefono nel campo 4).
11. E infine, ultimo ma non meno importante (forse il più importante): salviamo il nostro promemoria!

Ecco come siamo riusciti a impostare il nostro primo promemoria: congratulazioni!

Il modulo promemoria è un ottimo strumento per semplificare la gestione dei Suoi veicoli, che si tratti di uno solo o di un'intera flotta.

Dedichi un po' di tempo a inserire i promemoria che Le interessano e vedrà quanto Le semplificherà il lavoro in futuro!

Personalizzazione dei promemoria: adatti l'applicazione alle Sue esigenze

Ogni flotta è diversa, per questo DS Locate offre la possibilità di personalizzare le impostazioni delle notifiche. Può scegliere quali tipi di avviso ricevere, con quale frequenza devono comparire e su quali canali di comunicazione (e-mail, SMS) devono essere inviati.

Così può concentrarsi sulle informazioni più importanti ed evitare un eccesso di notifiche. È Lei a decidere quali informazioni sono rilevanti e in che modo vuole riceverle.

DS Locate: molto più del semplice tracciamento

La funzione dei promemoria è solo una delle tante possibilità offerte dal nostro sistema. DS Locate non è solo uno strumento per tracciare la posizione, ma soprattutto un assistente completo che L'aiuterà a gestire la flotta in modo più efficiente, sicuro ed economico.

La invitiamo a provare DS Locate e a scoprirne tutte le potenzialità. Contatti il nostro team per maggiori informazioni o per fissare una demo dell'applicazione.

Nei prossimi articoli della serie vedremo altre funzioni interessanti di DS Locate che possono migliorare notevolmente la gestione della Sua flotta. Resti aggiornato!

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