Serie de guías | DSLocate — funciones interesantes y útiles que quizá no conocía | #1 Recordatorios

Gestionar una flota de vehículos es todo un reto. Los plazos de revisión, el control del estado técnico, el seguimiento de las rutas: estas son solo algunas de las obligaciones que recaen sobre los hombros de los propietarios de empresas de transporte y logística. Por suerte, DS Locate viene al rescate: una aplicación moderna que facilita enormemente estas tareas.

Por supuesto, la función principal de DS Locate es el seguimiento de la ubicación de los vehículos en tiempo real. ¡Pero eso es solo la punta del iceberg! La aplicación ofrece muchas otras funciones menos conocidas pero tremendamente útiles que pueden mejorar significativamente la gestión de la flota. En una serie de artículos de blog analizaremos en detalle qué potencial sin explotar aún encierra DS Locate.

En el artículo de hoy nos centraremos en la función de los recordatorios, que puede convertirse en una gran ayuda para gestionar sus vehículos.

Recordatorios de revisiones y servicios: no vuelva a perder una cita

¿Cuántas veces se le ha pasado la fecha de la ITV o del cambio de aceite? ¡Con DS Locate eso ya es historia! La aplicación permite planificar y realizar el seguimiento de todas las fechas de revisión y mantenimiento de forma sencilla. Basta con introducir la fecha de la última revisión y DS Locate le recordará automáticamente la próxima.

Así evitará averías costosas derivadas del descuido, prolongará la vida útil de sus vehículos y optimizará los costes de explotación.

¿Pero cómo funciona exactamente y cómo configuro mis recordatorios?

Seleccione la pestaña Servicios y acceda a Recordatorios.

Una vez en la pestaña correspondiente, puede empezar a configurar sus recordatorios. Tiene 3 tipos a elegir:

- Por distancia: se activa cuando el vehículo recorre el número de kilómetros establecido

- Por calendario: se activa en los intervalos de tiempo seleccionados

- Por horas de motor (para maquinaria y carretillas): se activa tras el número de horas de trabajo seleccionado.

En este artículo explicaremos cómo configurar un recordatorio por distancia; no obstante, el método de configuración es análogo en cada tipo de recordatorio.

¡Empecemos! Tras hacer clic en "Añadir recordatorio" aparecerá esta vista (por supuesto, sin los números ?)

¿Qué hay que hacer a continuación? Sencillo: rellene todos los campos en orden:

1. Seleccione el grupo de vehículos o directamente un vehículo concreto
2. Introduzca el título de su recordatorio
3. Dirección de correo electrónico a la que debe enviarse el recordatorio
4. Número de teléfono si desea recibir también un SMS (Atención: esta opción tiene un coste adicional)
5. Si en el paso 1 eligió un grupo, aquí puede seleccionar un vehículo concreto. Si ya eligió un vehículo en el paso 1, puede omitir esto; se configurará automáticamente.
6. Indique cuándo debe aparecer el primer recordatorio
7. Indique cada cuántos kilómetros después del primer recordatorio deben aparecer los siguientes (se crea un ciclo: si aquí pone p. ej. 1000 km, cada recordatorio siguiente aparecerá cada 1000 km. Si escribe 0 no se creará ningún ciclo y solo recibirá un único recordatorio).
8. Aquí establezca con cuántos kilómetros de antelación respecto a la cantidad fijada debe aparecer el recordatorio (por ejemplo, si en el paso 7 ha puesto 1000 km y en el paso 8 ha puesto 50 km, a partir de ahora cada 950 km aparecerá un recordatorio sobre el límite de kilómetros próximo).
9. Introduzca el texto del correo electrónico que debe llegar
10. Igual que en el punto 9, pero para el texto del SMS (Atención: requiere introducir un número de teléfono en el campo 4).
11. Y para terminar, aunque no por ello menos importante (quizás incluso lo más importante): ¡guarde su recordatorio!

¡De esta forma hemos configurado nuestro primer recordatorio! ¡Enhorabuena!

El módulo de recordatorios es un lugar excelente para facilitar la gestión de sus vehículos, ya sea un solo vehículo o toda una flota.

Dedique un momento a introducir los recordatorios que le interesen y verá cómo le facilita el trabajo en el futuro.

Personalización de recordatorios: adapte la aplicación a sus necesidades

Cada flota es diferente, por eso DS Locate ofrece la posibilidad de personalizar los ajustes de notificaciones. Puede elegir qué tipos de alertas desea recibir, con qué frecuencia deben aparecer y a través de qué canales de comunicación (correo electrónico, SMS) se enviarán.

Así puede concentrarse en la información más importante y evitar un exceso de notificaciones. Usted decide qué información es relevante para usted y cómo desea recibirla.

DS Locate: mucho más que seguimiento de ubicación

La función de recordatorios es solo una de las muchas posibilidades que ofrece nuestro sistema. DS Locate no es solo una herramienta de seguimiento de ubicación, sino ante todo un asistente integral que le ayudará a gestionar su flota de forma más eficiente, segura y económica.

Le invitamos a probar DS Locate y descubrir todas sus posibilidades. Contacte con nuestro equipo para obtener más información o concertar una demo de la aplicación.

En los próximos artículos de la serie examinaremos otras funciones interesantes de DS Locate que pueden mejorar significativamente la gestión de su flota. ¡Permanezca atento!

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