Instrucciones e-TOLL
Instrucciones e-TOLL: guía completa paso a paso
El sistema e-TOLL es el sistema electrónico estatal de cobro por circular por determinados tramos de carretera en Polonia, supervisado por la Administración Nacional de Hacienda (KAS). Descubra cómo completar la puesta en marcha sin estrés y evitar las sanciones de la ITD.
¿A quién afecta el sistema e-TOLL y qué carreteras abarca?
La obligación de registrarse y de pagar las tarifas electrónicas depende de la masa máxima autorizada (MMA) del vehículo o del conjunto de vehículos y de la categoría de la carretera por la que circule.
| Categoría | A quién afecta / Ámbito | Ejemplos / Observaciones |
|---|---|---|
| Vehículos obligados |
|
La obligación afecta a todos los vehículos y conjuntos de vehículos que superen una masa máxima autorizada de 3,5 toneladas. |
| Carreteras estatales de peaje |
|
Rutas de ejemplo: • Autopista A2 (Łódź – Varsovia) • Vía rápida S5 • Carretera nacional DK 92 (Poznań – Świecko) |
| Carreteras excluidas (privadas) | Tramos de autopista en concesión / privados | • Autopista A2, tramo Poznań – Konin (las tarifas se pagan directamente en las barreras del concesionario) |
¿Cómo se activa el sistema e-TOLL? (Resumen rápido del proceso)
Para preparar correctamente el vehículo y evitar las duras multas de la Inspección de Transporte por Carretera (ITD) y de la KAS, debe seguir 7 pasos clave:
- Compra de un localizador GPS e-TOLL certificado de Data System – elección del dispositivo que mejor se adapte a su flota (por ejemplo, de conexión a la toma del encendedor o para instalación fija en el vehículo).
- Instalación y puesta en marcha del dispositivo – conexión del localizador en el vehículo y comprobación de los LED que indican la señal GPS y GSM.
- Custodia de los datos de identificación – conserve la tarjeta incluida en la caja con el número único BiznesID y el código PIN.
- Activación en la aplicación DSLocate – alta del dispositivo en el panel gratuito de gestión de flotas de Data System.
- Registro en el portal etoll.gov.pl – creación de la Cuenta de Cliente en Internet (IKK) en el sistema de la Administración Nacional de Hacienda.
- Vinculación del vehículo con el localizador – introducción de los parámetros del vehículo en el panel IKK y asignación del número BiznesID.
- Recarga de la cuenta IKK – ingreso de fondos en la cuenta de prepago (Pre-pay), de la que la KAS descontará automáticamente las tarifas de los tramos recorridos.
1 Elección y compra de un localizador GPS certificado
Para transmitir correctamente los datos de geolocalización al sistema de la KAS, su vehículo debe llevar un dispositivo OBU o ZSL homologado y certificado. Según las características de su empresa y el uso que haga de los vehículos, puede elegir una de las dos soluciones principales:
1. Localizadores GPS portátiles
La opción ideal para empresas que buscan flexibilidad, una instalación sencilla y no tener que intervenir en el sistema eléctrico del vehículo.
- ✓ Sin costes ni tiempo de instalación en taller: se conecta y funciona al instante.
- ✓ Se puede cambiar libremente de un vehículo a otro.
- ✓ Excelente para turismos con remolque, vehículos de alquiler y flotas rotativas.
2. Localizadores GPS fijos
Pensados para el transporte profesional por carretera, las flotas de camiones y las empresas que quieren eliminar el riesgo de que el conductor lo desconecte por error.
- ✓ El conductor no tiene ningún acceso: transmisión continua sin riesgo de multas por falta de señal.
- ✓ Conexión duradera y estable con la instalación eléctrica.
- ✓ Funcionamiento sin mantenimiento: arranque automático con el encendido o funcionamiento continuo.
Comparativa rápida: ¿cuál elegir?
| Característica | Localizador portátil (DS/ZAP) | Localizador fijo (AKU / 1STEL) |
|---|---|---|
| Instalación | Por su cuenta, en 5 segundos (toma del encendedor 12/24V) | Por su cuenta (batería) o con un electricista (cabina del vehículo) |
| Movilidad | Se cambia de un coche a otro de forma fácil y rápida | Dispositivo asignado de forma permanente a un único vehículo |
| Protección contra desconexión | Básica (el conductor tiene acceso a la toma) | Muy alta (oculto o fijado bajo el capó) |
| Uso recomendado | Turismos con remolque, vehículos de sustitución, flotas pequeñas | Transporte pesado, maquinaria de construcción, grandes flotas de empresa |
2 Instalación del localizador y activación en la aplicación DSLocate
Instalar correctamente el dispositivo en el vehículo y activarlo en el sistema de Data System es imprescindible para que los datos de geolocalización lleguen correctamente a los servidores de la KAS.
Instrucciones de instalación según el tipo de dispositivo
Cómo añadir el localizador a la aplicación DSLocate
Una vez instalado el dispositivo en el vehículo, hay que añadirlo a su perfil en el sistema de gestión de flotas DSLocate:
- Acceda a la página oficial de Data System.
- En la esquina superior derecha, haga clic en el botón Acceder a DSLocate.
- Si es la primera vez que utiliza el sistema, vaya al formulario de registro de la cuenta e indique los datos de su empresa y su dirección de e-mail.
- Tras iniciar sesión en el panel, añada un nuevo dispositivo introduciendo su identificador, que figura en la tarjeta incluida en el kit.
- Compruebe que el dispositivo envía al mapa la posición actual del vehículo.
3 Registro de la Cuenta de Cliente en Internet (IKK) en etoll.gov.pl
Una vez instalado físicamente el localizador en el vehículo y añadido al panel DSLocate, el siguiente paso imprescindible es crear el perfil en el sistema estatal e-TOLL, gestionado por la Administración Nacional de Hacienda (KAS).
Cómo crear la cuenta IKK paso a paso
- Acceso al portal estatal: Entre en la página etoll.gov.pl y haga clic en el botón Acceder a IKK (Cuenta de Cliente en Internet).
- Verificación de identidad: Inicie sesión en el sistema a través de Login.gov.pl (Nodo Nacional). Puede elegir entre los siguientes métodos: Profil Zaufany (Perfil de Confianza), aplicación mObywatel, e-Dowód o banca electrónica (MojeID).
-
Elección del tipo de cuenta:
- • Empresa / Actividad económica: Elija esta opción si el vehículo está matriculado a nombre de una empresa (hay que indicar el NIP y los datos de la entidad).
- • Persona física: Elija esta opción si el vehículo es de propiedad privada.
- Configuración del perfil y preparación de los datos: Complete los datos de contacto y vaya al módulo de gestión de flotas.
Para registrar sin problemas el vehículo y el dispositivo, tenga a mano:
- • El permiso de circulación del vehículo (a ser posible, un escaneo o una foto de ambas caras).
- • La tarjeta con el BiznesID y el código PIN incluida en la caja del localizador Data System.
4 Registro del vehículo en el sistema IKK
Una vez configurado el perfil en la Cuenta de Cliente en Internet (IKK), el siguiente paso es añadir al sistema el vehículo, o toda la flota, que circulará por los tramos de carretera de peaje.
Cómo introducir los datos del vehículo
Copie los datos con precisión, asegurándose de que coinciden al 100% con el permiso de circulación:
1. Parámetros básicos
- • Matrícula del vehículo
- • País de matriculación del vehículo
- • Marca, modelo y año de fabricación
2. Parámetros para calcular las tarifas
- • MMA: Masa Máxima Autorizada del conjunto
- • Clase de emisiones (EURO): p. ej., EURO 5, EURO 6
Recuerde: el sistema e-TOLL suele exigir que se suba un escaneo o una foto legible de ambas caras del permiso de circulación para verificar la clase de emisiones indicada. Si no adjunta el documento, el sistema asignará automáticamente al vehículo la tarifa menos favorable (la más cara).
5 Asignación del localizador al vehículo
Este es el momento absolutamente clave de todo el proceso. Comprar e instalar el dispositivo y crear el perfil del vehículo no es suficiente. El sistema estatal e-TOLL debe saber con exactitud qué localizador GPS concreto transmite los datos de cada vehículo.
Cómo vincular el dispositivo con el vehículo:
- Con la sesión iniciada en el panel principal de IKK, vaya a la sección Dispositivos.
- Añada a su cuenta el nuevo dispositivo OBU/ZSL introduciendo el número único Business ID (BiznesID) y el código PIN (los encontrará en la tarjeta de la caja del localizador Data System).
- Cuando el dispositivo aparezca en su panel, selecciónelo y vincúlelo con la matrícula del vehículo añadida en el paso 4.
6 Elección del método de pago y recarga de la cuenta
Antes de circular por un tramo de peaje, debe definir cómo va a pagar los trayectos. El sistema e-TOLL ofrece dos formas de liquidación:
| Método de pago | Funcionamiento | Observaciones e ingresos mínimos |
|---|---|---|
| Cuenta de prepago (Pre-pay) | Funciona como el conocido «teléfono de tarjeta prepago». El saldo debe estar en la cuenta antes de entrar en la ruta de peaje. Las tarifas se descuentan automáticamente del saldo una vez recorrido el tramo. | El método más rápido y más popular. Exige una primera recarga mínima de: • 120 PLN (para vehículos > 3,5 t) • 20 PLN (para vehículos < 3,5 t) La recarga se puede hacer por transferencia, con tarjeta o con BLIK. |
| Cuenta con pago aplazado (Post-pay) | La liquidación se realiza mediante una nota de cargo colectiva al final del periodo de facturación. Se pagan a posteriori los kilómetros realmente recorridos. | Exige constituir una garantía financiera obligatoria (por ejemplo, fianza, aval bancario, póliza de seguro o tarjeta de flota integrada). |
7 Comprobación del dispositivo antes de salir de viaje
Para evitar duras sanciones por circular por tramos de peaje sin pagar la tarifa, acostúmbrese (y acostumbre a sus conductores) a hacer un control rápido de 30 segundos antes de salir a una ruta sujeta a e-TOLL:
-
1.
Alimentación y estado de la conexión: Compruebe que el dispositivo de localización (por ejemplo, un DS/ZAP conectado a la toma del encendedor) está encendido. Fíjese en los LED de la carcasa: lo habitual es que una luz verde fija indique que el localizador ha captado la señal GPS y ha establecido correctamente la conexión GSM con los servidores.
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2.
Doble verificación en DSLocate: Como alternativa, para tener un 100% de certeza, inicie sesión en la aplicación DSLocate (en el smartphone o en el ordenador). Si el vehículo aparece en el mapa y su posición está actualizada, significa que el dispositivo transmite correctamente los datos de geolocalización.
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3.
Saldo de la cuenta KAS: Si utiliza liquidación de prepago (Pre-pay), antes de un trayecto largo compruebe el saldo en el panel IKK. Asegúrese de tener fondos suficientes para pagar todo el recorrido previsto.
Más que e-TOLL: descubra las posibilidades del sistema DSLocate
Al elegir los localizadores de Data System, no solo cumple con la obligación estatal de pagar por el uso de las carreteras, sino que, sobre todo, obtiene una herramienta profesional para gestionar sus vehículos. ¡Su localizador puede hacer mucho más!
Seguimiento en directo (Live Tracking)
Consulte la posición actual de sus vehículos con una precisión de pocos metros. Sabrá siempre dónde están su mercancía o su empleado.
Archivo detallado de rutas
Consulte el historial de trayectos de días y meses anteriores. Analice las distancias recorridas, los tiempos de parada y la velocidad en cada tramo de la ruta.
Uso privado frente a uso profesional
Separe con comodidad los kilómetros recorridos por motivos profesionales de los privados, lo que facilita un registro transparente y la contabilidad.
Notificaciones y alarmas
Reciba alertas por e-mail o push cuando un vehículo supere la velocidad, salga de una zona definida (geofencing) o cuando el dispositivo pierda la alimentación.
Control de costes y análisis de combustible (CAN)
Con los localizadores avanzados conectados al bus CAN, obtiene la lectura del consumo real de combustible y del nivel del depósito, además de la evaluación del estilo de conducción y de la eficiencia de los conductores (Eco-Driving).