Инструкция за e-TOLL
Инструкция за e-TOLL: пълно ръководство стъпка по стъпка
Системата e-TOLL е държавна електронна система за таксуване на преминаването по избрани пътни участъци в Полша, контролирана от Националната данъчна администрация (KAS). Вижте как да преминете спокойно през процеса на внедряване и да избегнете глоби от ITD.
Кого засяга системата e-TOLL и какви пътища обхваща?
Задължението за регистрация и електронно плащане на такси зависи от технически допустимата максимална маса (ТДММ) на превозното средство или състава от превозни средства, както и от категорията на пътя, по който се движите.
| Категория | Кого засяга / Обхват | Примери / Забележки |
|---|---|---|
| Задължени превозни средства |
|
Задължението се отнася за всички превозни средства и състави от превозни средства, надвишаващи технически допустимата максимална маса от 3,5 тона. |
| Платени държавни пътища |
|
Примерни маршрути: • Магистрала A2 (Лодз – Варшава) • Скоростен път S5 • Национален път DK 92 (Познан – Свеко) |
| Изключени пътища (частни) | Концесионни / частни участъци от магистрали | • Магистрала A2 на участъка Познан – Конин (таксите се плащат директно на бариерите на концесионера) |
Как да стартирате системата e-TOLL? (Бърз преглед на процеса)
За да подготвите правилно превозното средство и да избегнете тежки глоби от Инспекцията за автомобилен транспорт (ITD) и KAS, трябва да преминете през 7 ключови стъпки:
- Закупуване на сертифициран GPS тракер за e-TOLL от Data System – избор на устройство, съобразено с Вашия автопарк (например за букса на запалка или предназначено за монтаж към електрическата инсталация).
- Монтаж и стартиране на устройството – свързване на тракера в превозното средство и проверка на светодиодите, сигнализиращи GPS и GSM сигнал.
- Съхранение на идентификационните данни – запазване на картата от кутията с уникален номер BiznesID и PIN код.
- Активиране в приложението DSLocate – добавяне на устройството в безплатния панел за управление на автопарк на Data System.
- Регистрация на портала etoll.gov.pl – създаване на Интернет клиентски профил (IKK) в системата на Националната данъчна администрация.
- Свързване на превозното средство с тракера – въвеждане на параметрите на превозното средство в панела IKK и присвояване на номера BiznesID към него.
- Зареждане на профила IKK – внасяне на средства в предплатения профил (Pre-pay), от който KAS ще удържа автоматично таксите за изминатите участъци.
1 Избор и закупуване на сертифициран GPS тракер
За да предава правилно геолокационните данни към системата на KAS, Вашето превозно средство трябва да е оборудвано с одобрено и сертифицирано устройство OBU или ZSL. В зависимост от особеностите на Вашата фирма и начина на експлоатация на превозните средства можете да изберете едно от две основни решения:
1. Преносими GPS тракери
Идеален избор за фирми, които търсят гъвкавост, лесен монтаж и не искат да се намесват в електрическата инсталация на превозното средство.
- ✓ Без разходи и време за монтаж в сервиз – включвате и работи веднага.
- ✓ Възможност за свободно преместване на устройството между различни превозни средства.
- ✓ Отлично за леки автомобили с ремарке, автомобили под наем и ротационни автопаркове.
2. Стационарни GPS тракери
Предназначени за професионалния автомобилен транспорт, товарните автопаркове и фирмите, които искат да елиминират риска от случайно изключване от водача.
- ✓ Пълна липса на достъп за водача – постоянно предаване без риск от глоби за липса на сигнал.
- ✓ Траен и стабилен контакт с електрическата инсталация.
- ✓ Работа без обслужване – автоматичен старт със запалването или непрекъсната работа.
Бързо сравнение – какво да изберете?
| Характеристика | Преносим тракер (DS/ZAP) | Стационарен тракер (AKU / 1STEL) |
|---|---|---|
| Монтаж | Самостоятелен за 5 секунди (букса на запалка 12/24V) | Самостоятелен (акумулатор) или от електротехник (кабина на автомобила) |
| Мобилност | Лесно и бързо преместване между автомобили | Устройство, закрепено постоянно към едно превозно средство |
| Защита срещу изключване | Основна (водачът има достъп до буксата) | Много висока (скрито или закрепено под капака) |
| Препоръчително приложение | Леки автомобили с ремарке, заместващи автомобили, по-малки автопаркове | Тежкотоварен транспорт, строителна техника, големи фирмени автопаркове |
2 Монтаж на тракера и активиране в приложението DSLocate
Правилният монтаж на устройството в превозното средство и неговото активиране в системата на Data System са необходимо условие за коректно предаване на геолокационните данни към сървърите на KAS.
Инструкция за монтаж според вида на устройството
Добавяне на тракера в приложението DSLocate
След монтирането на устройството в превозното средство трябва да го добавите към своя профил в системата за управление на автопарк DSLocate:
- Отворете официалния сайт на Data System.
- В горния десен ъгъл натиснете бутона Вход в DSLocate.
- Ако използвате системата за първи път, преминете към формуляра за регистрация на профил, като въведете данните на Вашата фирма и e-mail адрес.
- След като влезете в панела, добавете ново устройство, като въведете неговия идентификатор от картата, приложена към комплекта.
- Уверете се, че устройството изпраща актуалната позиция на превозното средство на картата.
3 Регистрация на Интернет клиентски профил (IKK) в etoll.gov.pl
След физическия монтаж на тракера в превозното средство и добавянето му в панела DSLocate следващият необходим етап е създаването на профил в държавната система e-TOLL, управлявана от Националната данъчна администрация (KAS).
Инструкция за създаване на профил IKK стъпка по стъпка
- Влизане в държавния портал: Отворете сайта etoll.gov.pl и натиснете бутона Вход в IKK (Интернет клиентски профил).
- Потвърждаване на самоличността: Влезте в системата чрез Login.gov.pl (Национален възел). Можете да избирате между следните методи: Profil Zaufany (Доверен профил), приложението mObywatel, e-Dowód или електронно банкиране (MojeID).
-
Избор на тип профил:
- • Фирма / Стопанска дейност: Изберете този вариант, ако автомобилът е регистриран на фирма (необходимо е да се въведат NIP и данните на субекта).
- • Физическо лице: Изберете този вариант, ако превозното средство е частна собственост.
- Конфигуриране на профила и подготовка на данните: Попълнете адресните и телефонните данни и преминете към модула за управление на автопарка.
За безпроблемна регистрация на превозното средство и устройството подгответе:
- • Талона на превозното средство (за предпочитане скан/снимка на двете страни).
- • Картата с BiznesID и PIN код, приложена в кутията на тракера Data System.
4 Регистриране на превозното средство в системата IKK
След конфигурирането на профила в Интернет клиентския профил (IKK) следващата стъпка е да добавите в системата превозното средство или целия автопарк, който ще се движи по платените пътни участъци.
Инструкция за въвеждане на данните на превозното средство
Преписвайте данните точно, като се грижите за 100% съответствие с талона на превозното средство:
1. Основни параметри
- • Регистрационен номер на превозното средство
- • Държава на регистрация на превозното средство
- • Марка, модел и година на производство
2. Параметри за изчисляване на таксите
- • ТДММ: Технически допустима максимална маса на състава
- • Екологичен клас на емисиите (EURO): напр. EURO 5, EURO 6
Запомнете: Системата e-TOLL много често изисква качване на скан или четлива снимка на двете страни на талона на превозното средство, за да провери посочения екологичен клас. Ако не приложите документа, системата автоматично ще присвои на превозното средство най-неизгодната (най-скъпата) ставка!
5 Свързване на тракера с превозното средство
Това е абсолютно ключов момент от целия процес. Самото закупуване и монтиране на устройството и създаването на профил на превозното средство все още не са достатъчни. Държавната система e-TOLL трябва да знае точно кой конкретно GPS тракер предава данни за дадено превозно средство.
Инструкция за свързване на устройството с автомобила:
- След като сте влезли в главния панел на IKK, преминете към раздел Устройства.
- Добавете ново устройство OBU/ZSL към своя профил, като въведете уникалния номер Business ID (BiznesID) и PIN код (ще ги намерите на картата от кутията на тракера Data System).
- Когато устройството се появи във Вашия панел, изберете го и го свържете с регистрационния номер на превозното средство, добавен в стъпка 4.
6 Избор на начин на плащане и зареждане на профила
Преди да навлезете в платен участък от пътя, трябва да определите начина за уреждане на таксите за преминаване. Системата e-TOLL предлага две форми на разплащане:
| Начин на плащане | Принцип на действие | Забележки и минимални вноски |
|---|---|---|
| Предплатен профил (Pre-pay) | Действа по принципа на познатата „карта за телефон с предплащане“. Средствата трябва да са налични в профила преди влизане в платения маршрут. Таксите се удържат автоматично от баланса след изминаване на участъка. | Най-бързият и най-популярен метод. Изисква първоначално зареждане най-малко на: • 120 PLN (за превозни средства > 3,5 t) • 20 PLN (за превозни средства < 3,5 t) Зареждане чрез банков превод, карта или BLIK. |
| Профил с отложено плащане (Post-pay) | Разплащането се извършва въз основа на сборна дебитна нота в края на отчетния период. Плащате постфактум за действително изминатите километри. | Изисква учредяване на задължително финансово обезпечение (напр. депозит, банкова гаранция, полица или интегрирана флийт карта). |
7 Проверка на устройството преди тръгване на път
За да избегнете тежки глоби за преминаване по платени участъци без заплатена такса, изградете у водачите навик за бърза, 30-секундна проверка преди тръгване по маршрут, обхванат от e-TOLL:
-
1.
Захранване и състояние на връзката: Уверете се, че устройството за локализация (напр. DS/ZAP, включен в буксата на запалката) е включено. Обърнете внимание на светодиодите LED на корпуса – най-често постоянната зелена светлина показва, че тракерът е уловил GPS сигнал и е установил правилна GSM връзка със сървърите.
-
2.
Двойна проверка в DSLocate: Като алтернатива, за 100% сигурност влезте в приложението DSLocate (на смартфон или компютър). Ако превозното средство се вижда на картата и позицията му е актуална, това означава, че устройството успешно предава геолокационните данни.
-
3.
Баланс по профила в KAS: Ако използвате предплатено разплащане (Pre-pay), преди по-дълъг маршрут проверете наличността в панела IKK. Уверете се, че разполагате с достатъчно средства за заплащане на целия планиран пробег.
Повече от e-TOLL: открийте възможностите на системата DSLocate
Като изберете тракерите на Data System, не само изпълнявате държавното задължение за плащане на пътни такси, но преди всичко получавате професионален инструмент за управление на превозни средства. Вашият тракер може много повече!
Проследяване на живо (Live Tracking)
Проверявайте актуалната позиция на своите автомобили с точност до няколко метра. Винаги знаете къде се намира Вашият товар или служител.
Подробен архив на маршрутите
Връщайте се към историята на пътуванията от предишни дни и месеци. Анализирайте изминатите разстояния, времето на престой и скоростта на всеки етап от маршрута.
Лично и служебно пътуване
Лесно разграничавайте километрите, изминати за служебни цели, от личните, което улеснява прегледното водене на отчетност и счетоводните разчети.
Известия и аларми
Получавайте известия по e-mail или push, когато превозното средство превиши скоростта, напусне определена зона (geofencing) или когато устройството загуби захранване.
Контрол на разходите и анализ на горивото (CAN)
При разширените тракери, свързани към шината CAN, получавате отчитане на реалния разход на гориво, на нивото в резервоара, както и оценка на стила и икономичността на шофиране на водачите (Eco-Driving).