Серія порадників | DSLocate — цікаві та корисні функції, про які Ви могли не знати | #1 Нагадування

Управління автопарком — справжній виклик. Терміни технічних оглядів, контроль технічного стану, моніторинг маршрутів — це лише деякі з обов'язків, що лежать на плечах власників транспортних і логістичних компаній. На щастя, на допомогу приходить DS Locate — сучасний додаток, який значно полегшує ці завдання.

Звісно, основна функція DS Locate — відстеження місцезнаходження транспортних засобів у режимі реального часу. Але це лише верхівка айсберга! Додаток пропонує безліч інших, менш відомих, але надзвичайно корисних функцій, які можуть суттєво вдосконалити управління автопарком. У серії блогових статей ми детальніше розглянемо невикористаний потенціал DS Locate.

У сьогоднішній статті зосередимося на функції нагадувань, яка може стати величезною підмогою в управлінні вашими транспортними засобами.

Нагадування про огляди та сервіс — ніколи більше не пропускайте термін

Скільки разів ви пропускали термін технічного огляду чи заміни масла? З DS Locate це вже в минулому! Додаток дозволяє легко планувати та відстежувати терміни будь-яких оглядів і технічного обслуговування. Достатньо ввести дату останнього огляду, і DS Locate автоматично нагадає вам про наближення наступного.

Так ви уникнете дорогостоящих поломок через недогляд, продовжите термін служби своїх транспортних засобів і оптимізуєте експлуатаційні витрати.

Але як це насправді працює і як налаштувати свої нагадування?

Виберіть вкладку Послуги, а потім перейдіть до Нагадувань.

Після переходу на відповідну вкладку ви можете починати налаштовувати нагадування. Доступно 3 різних типи:

- дистанційне — спрацює, коли транспортний засіб подолає задану кількість кілометрів

- календарне — спрацьовує через обрані проміжки часу

- за моточасами (для машин та навантажувачів) — спрацьовує після обраної кількості відпрацьованих годин.

У цій статті ми розглянемо налаштування дистанційного нагадування; метод налаштування є аналогічним для кожного типу.

Починаємо! Після натискання «Додати нагадування» з'явиться такий вигляд (звичайно, без цифр ?)

Що робити далі? Просто — послідовно заповніть усі поля:

1. Виберіть групу транспортних засобів або одразу конкретний транспортний засіб
2. Введіть назву нагадування
3. Електронна адреса, на яку має надійти нагадування
4. Номер телефону, якщо хочете отримати також SMS (Увага: ця опція додатково платна)
5. Якщо на кроці 1 ви вибрали групу, тут можна вибрати конкретний транспортний засіб. Якщо ж на кроці 1 вже вибрали транспортний засіб, можна пропустити — він встановиться автоматично.
6. Вкажіть, коли має з'явитися перше нагадування
7. Вкажіть, через скільки кілометрів після першого нагадування мають з'являтися наступні (створюється цикл — якщо встановити 1000 км, кожне наступне нагадування з'являтиметься кожні 1000 км; якщо ввести 0 — циклу не буде, і ви отримаєте лише одне нагадування).
8. Тут вкажіть, за скільки кілометрів до встановленої кількості має з'явитися нагадування (наприклад: на кроці 7 ви встановили 1000 км, а на кроці 8 вписали 50 км — відтепер кожні 950 км з'являтиметься нагадування про наближення ліміту).
9. Введіть текст електронного листа, який має надходити
10. Аналогічно до пункту 9, але для тексту SMS (Увага — потребує введення номера телефону в полі 4).
11. І насамкінець, але не менш важливо (а, можливо, найважливіше) — збережіть нагадування!

Таким чином нам вдалося налаштувати перше нагадування — Вітаємо!

Модуль нагадувань — чудове місце для полегшення управління своїми транспортними засобами, незалежно від того, один це автомобіль чи цілий автопарк.

Приділіть трохи часу, щоб ввести потрібні нагадування, і ви побачите, як це полегшить вашу роботу в майбутньому!

Персоналізація нагадувань — налаштуйте додаток під свої потреби

Оскільки кожен автопарк унікальний, DS Locate пропонує можливість персоналізації налаштувань сповіщень. Ви можете вибрати, які типи сповіщень отримувати, як часто вони мають з'являтися і яким каналом зв'язку (електронна пошта, SMS) надсилатися.

Так ви зможете зосередитися на найважливішій інформації та уникнути надлишку сповіщень. Ви самі вирішуєте, яка інформація для вас важлива і в який спосіб ви бажаєте її отримувати.

DS Locate — більше ніж просто відстеження місцезнаходження

Функція нагадувань — лише одна з багатьох можливостей нашої системи. DS Locate — це не лише інструмент для відстеження місцезнаходження, а насамперед комплексний асистент, який допоможе вам управляти автопарком ефективніше, безпечніше та економніше.

Запрошуємо вас спробувати DS Locate і відкрити для себе всі його можливості. Зв'яжіться з нашою командою, щоб отримати додаткову інформацію або домовитися про демонстрацію додатку.

У наступних статтях серії ми розглянемо інші цікаві функції DS Locate, що можуть суттєво вдосконалити управління вашим автопарком. Стежте за оновленнями!

Шукаєте надійного постачальника системи GPS та телематики для вашої компанії? Зв'яжіться з нами вже зараз!

biuro@datasystem.pl

801 88 77 88