Цикъл наръчници | DS Locate – интересни и полезни функции, за които може би не сте знаели | #1 Напомняния

Управлението на автомобилен парк не е никак лесно предизвикателство. Срокове за технически прегледи, контрол на техническото състояние, мониторинг на маршрутите – това са само някои от задълженията, които лежат върху раменете на собствениците на транспортни и логистични фирми. За щастие на помощ идва DS Locate – модерно приложение, което значително улеснява тези задачи.

Разбира се, основната функция на DS Locate е проследяване на местоположението на превозните средства в реално време. Това обаче е само върхът на айсберга! Приложението предлага много други, по-малко известни, но изключително полезни функции, които могат значително да подобрят управлението на парка. В поредица от статии в блога ще разгледаме по-подробно какъв още неизползван потенциал се крие в DS Locate.

В днешната статия ще се съсредоточим върху функцията напомняния, която може да се превърне в огромна помощ при управлението на Вашите превозни средства.

Напомняния за прегледи и сервизи – никога повече няма да пропуснете срок

Колко пъти Ви се е случвало да пропуснете срок за технически преглед или смяна на масло? С DS Locate това е вече минало! Приложението позволява лесно планиране и проследяване на сроковете за всякакви прегледи и сервизи. Достатъчно е да въведете датата на последния преглед, а DS Locate автоматично ще Ви напомни за наближаващия срок на следващия.

Благодарение на това ще избегнете скъпоструващи аварии, произтичащи от небрежност, ще удължите живота на Вашите превозни средства и ще оптимизирате експлоатационните разходи.

Но как всъщност работи това и как да настроите Вашите напомняния?

Избирате раздела Услуги, а след това отивате в Напомняния.

След влизане в съответния раздел можете вече да започнете да настройвате Вашите напомняния. За избор имате 3 различни вида:

- по разстояние – ще се задейства, когато превозното средство премине зададения брой километри

- календарни – задейства се на избрани времеви интервали

- моточасови (отнася се за машини и кари) – задейства се след избрания брой отработени часове.

В тази статия ще представим настройката на напомняне по разстояние, като при всеки вид напомняне методът за настройка е аналогичен.

Е, започваме! След като кликнете „Добавяне на напомняне“, ще се появи следният изглед (естествено, без цифричките ?)

Какво трябва да направим по-нататък? Просто е – достатъчно е да попълните по ред всички полета:

1. Избираме Група превозни средства или направо конкретно превозно средство
2. Въвеждаме заглавието на нашето напомняне
3. Имейл адрес, на който да пристигне напомнянето
4. Телефонен номер, ако искаме да получим и SMS (Внимание, тази опция е допълнително платена)
5. Ако по-рано сме избрали Група, тук можем да изберем конкретно превозно средство. Ако още на етап 1 сме избрали превозно средство, можем да го пропуснем – то ще се настрои автоматично.
6. Посочваме кога да се появи първото напомняне
7. Посочваме на колко километра след първото напомняне да се появяват следващите (създава се цикъл – като зададете тук например 1000 km, след първото напомняне всяко следващо ще се появява на всеки 1000 km. Ако въведете 0, няма да създадете цикъл и ще имаме само едно напомняне).
8. В тази точка задаваме на колко километра преди определеното количество да се появи напомнянето (например в точка 7 сме задали 1000 km, а в точка 8 сме въвели 50 km. Оттук нататък на всеки 950 km ще се появява напомняне за наближаващия лимит на километрите).
9. Въвеждаме съдържанието на имейла, който ще получаваме
10. Аналогично на точка 9, само че въвеждаме съдържанието на SMS (Внимание – това изисква въвеждане на телефонен номер в поле 4) .
11. И накрая, но не по важност (а може би и най-важното) – запазваме нашето напомняне!

По този начин успяхме да настроим нашето първо напомняне – Поздравления!

Модулът за напомняния е чудесно място да си улесните управлението на Вашите превозни средства – без значение дали става дума само за едно превозно средство, или за цял парк.

Отделете малко време, за да въведете там интересуващите Ви напомняния, и ще видите как ще Ви улесни работата в бъдеще!

Персонализация на напомнянията – пригодете приложението към своите нужди

Всеки парк е различен, затова DS Locate предлага възможност за персонализиране на настройките за известия. Можете да изберете какви видове предупреждения искате да получавате, колко често да се появяват и по кои канали за комуникация (имейл, SMS) да бъдат изпращани.

Благодарение на това можете да се съсредоточите върху най-важната информация и да избегнете претоварването с известия. Вие решавате каква информация е важна за Вас и по какъв начин искате да я получавате.

DS Locate – повече от просто проследяване на местоположение

Функцията за напомняния е само една от многото възможности, които предлага нашата система. Ds Locate не е само инструмент за проследяване на местоположение, а преди всичко цялостен асистент, който ще Ви помогне да управлявате автомобилния парк по по-ефективен, безопасен и икономичен начин.

Насърчаваме Ви да изпробвате DS Locate и да откриете всички негови възможности. Свържете се с нашия екип, за да получите повече информация или да си уговорите демонстрация на приложението.

В следващите статии от поредицата ще разгледаме други интересни функции на DS Locate, които могат значително да подобрят управлението на Вашия парк. Бъдете в крак с новостите!

Търсите доказан доставчик на GPS и телематична система за Вашата фирма? Свържете се с нас още сега!

biuro@datasystem.pl

801 88 77 88