Cycle de tutoriels | DS Locate – fonctions intéressantes et utiles que vous ignoriez peut-être | n°1 Rappels

Gérer une flotte de véhicules n'est pas une mince affaire. Échéances de contrôle, vérification de l'état technique, suivi des itinéraires… autant de tâches qui pèsent sur les épaules des dirigeants d'entreprises de transport et de logistique. Heureusement, DSLocate est là pour aider : une application moderne qui facilite grandement ces missions.

Bien sûr, la fonction de base de DSLocate est le suivi de la position des véhicules en temps réel. Mais ce n'est que la partie émergée de l'iceberg ! L'application propose de nombreuses autres fonctions, moins connues mais extrêmement utiles, qui peuvent considérablement améliorer la gestion de flotte. Dans cette série d'articles de blog, nous examinons de plus près le potentiel encore inexploité de DSLocate.

Dans l'article du jour, nous nous concentrons sur la fonction rappels, qui peut devenir une aide précieuse pour la gestion de vos véhicules.

Rappels de contrôle technique et d'entretien — fini les échéances oubliées

Combien de fois avez-vous laissé passer une date de contrôle technique ou de vidange ? Avec DSLocate, c'est de l'histoire ancienne ! L'application permet de planifier et de suivre facilement toutes les échéances de contrôles et d'entretiens. Il suffit de saisir la date du dernier contrôle et DSLocate vous rappellera automatiquement l'échéance suivante.

Vous évitez ainsi les pannes coûteuses dues à la négligence, vous allongez la durée de vie de vos véhicules et vous optimisez vos coûts d'exploitation.

Mais comment cela fonctionne-t-il concrètement et comment configurer vos rappels ?

Sélectionnez l'onglet Services, puis accédez à la rubrique Rappels.

Une fois dans l'onglet correspondant, vous pouvez commencer à paramétrer vos rappels. Vous avez le choix entre 3 types :

- kilométriques — se déclenchent lorsque le véhicule atteint le nombre de kilomètres défini,

- calendaires — se déclenchent à intervalles choisis,

- horaires moteur (pour les engins et chariots) — se déclenchent après un nombre défini d'heures de fonctionnement.

Dans cet article, nous détaillons la configuration d'un rappel kilométrique ; la méthode de paramétrage est analogue pour chaque type de rappel.

C'est parti ! Après un clic sur « Ajouter un rappel », vous verrez apparaître cet écran (bien entendu, sans les numéros ?)

Que faire ensuite ? C'est simple : il suffit de remplir chaque champ les uns après les autres :

1. Sélectionnez un groupe de véhicules ou directement un véhicule précis.
2. Saisissez l'intitulé de votre rappel.
3. Indiquez l'adresse e-mail sur laquelle le rappel doit être envoyé.
4. Saisissez un numéro de téléphone si vous souhaitez recevoir également un SMS (attention, cette option est facturée en supplément).
5. Si vous avez sélectionné un groupe auparavant, vous pouvez choisir ici un véhicule précis. Si vous avez déjà choisi un véhicule à l'étape 1, vous pouvez ignorer ce champ, il sera renseigné automatiquement.
6. Indiquez la date à laquelle le premier rappel doit se déclencher.
7. Indiquez tous les combien de kilomètres les rappels suivants doivent se déclencher après le premier (un cycle se met en place : si vous saisissez par exemple 1000 km, après le premier rappel, un rappel apparaîtra tous les 1000 km. Si vous saisissez 0, aucun cycle n'est créé et vous n'aurez qu'un seul rappel).
8. Dans ce champ, vous définissez le nombre de kilomètres d'anticipation du rappel par rapport à la valeur fixée (exemple : au point 7, vous avez saisi 1000 km et, au point 8, 50 km. Désormais, tous les 950 km, un rappel vous sera envoyé pour signaler la limite kilométrique à venir).
9. Saisissez le contenu de l'e-mail qui vous sera envoyé.
10. De la même façon qu'au point 9, vous saisissez ici le contenu du SMS (attention — cela nécessite d'avoir renseigné un numéro de téléphone au champ 4).
11. Et pour finir, c'est l'étape la plus importante : enregistrez votre rappel !

Et voilà, vous avez configuré votre premier rappel — bravo !

Le module de rappels est un excellent moyen de simplifier la gestion de vos véhicules, que vous n'en ayez qu'un seul ou toute une flotte.

Consacrez un peu de temps à y saisir les rappels qui vous intéressent : vous verrez combien cela vous simplifiera la vie par la suite !

Personnalisation des rappels — adaptez l'application à vos besoins

Chaque flotte est unique, c'est pourquoi DSLocate permet de personnaliser les paramètres des notifications. Vous pouvez choisir les types d'alertes que vous souhaitez recevoir, leur fréquence et les canaux de communication (e-mail, SMS) par lesquels elles doivent vous parvenir.

Vous pouvez ainsi vous concentrer sur les informations essentielles et éviter la surcharge de notifications. C'est vous qui décidez des informations qui comptent pour vous et de la manière dont vous souhaitez les recevoir.

DSLocate — bien plus qu'un simple suivi de localisation

La fonction rappels n'est que l'une des nombreuses possibilités offertes par notre système. DSLocate n'est pas seulement un outil de suivi de la position : c'est avant tout un assistant complet qui vous aide à gérer votre flotte de façon plus efficace, plus sûre et plus économique.

Nous vous invitons à tester DSLocate et à en découvrir toutes les possibilités. Contactez notre équipe pour en savoir plus ou pour convenir d'une démonstration de l'application.

Dans les prochains articles de la série, nous examinerons d'autres fonctions intéressantes de DSLocate susceptibles d'améliorer nettement la gestion de votre flotte. Restez à l'écoute !

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