FAQ

Centrala firmy Data System znajduje się w Poznaniu, w kompleksie biurowym Malta Office Park, naprzeciwko jeziora Maltańskiego, przy ulicy abpa A. Baraniaka 88b w budynku C.

Firma posiada w swojej bazie kilkadziesiąt tysięcy pojazdów należących do około dwóch tysięcy Klientów. Jesteśmy największym dostawcą usług e-Toll w Polsce.

Lista firm, które są Klientami Data System jest zawarta na stronie internetowej.

Firma Data System jest zarówno producentem jak i dystrybutorem oferowanych systemów, poczynając od lokalizatorów GPS montowanych w pojazdach, poprzez własną infrastrukturę serwerową zlokalizowaną w certyfikowanej serwerowni, kończąc na dedykowanej aplikacji mapowej DSLocate dostępnej z poziomu dowolnej przeglądarki internetowej na smartfonach lub tabletach.

Wszystkie dane przechowywane są w certyfikowanej i bezpiecznej serwerowni firmy Beyond w Poznaniu. Serwerownia wyposażona jest w kilka źródeł zasilania oraz łącza internetowe od kilku różnych dostawców.

Data System posiada dedykowaną aplikację mobilną na tablety i smartfony o nazwie DSLocate. Aplikacja działa na systemach Android oraz iOS i można ją pobrać bezpłatnie ze sklepów AppStore oraz Google Play. Aplikacja mobilna oferuje dokładnie te same funkcjonalności i raporty, które dostępne są w aplikacji DSLocate dedykowanej dla komputerów stacjonarnych.

Na naszej stronie dostępne są filmy instruktażowe, dzięki którym można poznać funkcjonalności aplikacji DSLocate. W przypadku dodatkowych pytań dla naszych klientów dostępne jest wsparcie techniczne. Wystarczy zadać pytanie na czacie lub wysłać maila na adres pomoc.techniczna@datasystem.pl

W przypadku zakupu lokalizatorów GPS e-Toll na naszej stronie www, klienci sami aktywują sobie konto w aplikacji DSLocate i przypisują do niego zakupione lokalizatory. Tutaj jest opisane jak to się robi. W przypadku Klientów kupujących zaawansowane lokalizatory za pomocą naszego Działu Handlowego, login i hasło do rozbudowanej aplikacji DSLocate przekazują pracownicy Działu Technicznego po zawarciu umowy współpracy.

Data System do integracji z zewnętrznymi systemami informatycznymi oferuje dedykowane API, które umożliwia integrację systemu z rozwiązaniami informatycznymi Klienta. W ten sposób np. system kadrowy Klienta może otrzymywać na bieżąco informacje o dystansach pokonywanych przez określone pojazdy lub kierowców, a wewnętrzny CRM może weryfikować terminy i miejsca odwiedzin Klientów przez handlowców.

System e-TOLL to nowoczesne rozwiązanie zbudowane, wdrażane, utrzymywane i nadzorowane przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, w celu realizacji poboru opłaty za przejazd po płatnych odcinkach dróg w Polsce, zarządzanych przez Generalną Dyrekcję Dróg Krajowych i Autostrad. System oparty jest o technologię wyznaczania pozycji użytkownika przy zastosowaniu pozycjonowania satelitarnego z wykorzystaniem wirtualnych bramownic. Każdy użytkownik pojazdu o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t może wyposażyć swój pojazd w lokalizator GPS e-Toll, założyć konto w systemie Krajowej Administracji Skarbowej na stronie www.etoll.gov.pl podając BiznesID lokalizatora GPS e-Toll i zacząć automatycznie rozliczać przejazdy po drogach płatnych. Także użytkownicy aut osobowych i dostawczych o dopuszczalnej masie całkowitej poniżej 3,5 tony mogą wyposażyć swój pojazd w lokalizator GPS e-Toll, założyć konto w systemie KAS i automatycznie rozliczać przejazdy po państwowych autostradach, bez konieczności zakupu biletów lub używania smartfona ze specjalną aplikacją.

System e-TOLL wystartował 1 czerwca 2021 roku, do 30 września 2021 roku działał równolegle ze starym system viaToll. Obecnie e-TOLL dotyczy pojazdów powyżej 3,5 tony, pojazdów z przyczepą, busów oraz aut osobowych, warto jednak zaznaczyć, że nasze lokalizatory GPS e-Toll są odpowiednio skonfigurowane i pozwalają na wykonywanie płatności e-Toll w każdym typie auta, także w autach osobowych czy dostawczych.

Po zamontowaniu lokalizatora GPS e-Toll w pojeździe, należy zarejestrować firmę i pojazd w rządowym systemie e-TOLL (www.etoll.gov.pl) przy użyciu BiznesID dołączonego do pudełka z lokalizatorem. W opakowaniu znajduje się również szczegółowa instrukcja rejestracji w systemie e-TOLL w języku polskim i angielskim. Następnie należy zasilić konto e-TOLL kwotą minimum 120 zł (około 30 EUR) i można ruszać w drogę. Przejazd przez bramki na autostradach tzw. „państwowych” odbywa się bez pobierania biletu. Bramki są cały czas otwarte. Rozliczenie za przejazd dokonuje się automatycznie. W przypadku pojazdów ciężarowych, pojazdów z przyczepami powyżej 3,5 tony oraz autobusów na drogach ekspresowych (tzw.” S-kach”), gdzie nie ma bramek nie trzeba wykonywać żadnych działań. Jeśli lokalizator jest podłączony do zasilania to przejazd jest rozliczany automatycznie.

Do korzystania z systemu e-TOLL niezbędne jest wykupienie usługi monitoringu i lokalizacji pojazdów, na którą składa się: certyfikowany lokalizator GPS e-Toll oferowany na naszych stronach www oraz abonament na okres 1 roku, 2 lat lub nawet 3 lat. Abonament zawiera wszelkie opłaty związane z transmisją danych na potrzeby systemu e-TOLL, utrzymaniem karty SIM, aktywacją usługi e-TOLL, przekazywaniem danych do serwerów rządowych systemu e-TOLL, dostęp do bezpłatnej aplikacji mobilnej DSLocate, archiwa tras oraz wsparcie techniczne. Przed upływem terminu zakończenia abonamentu aby móc dalej korzystać z systemu, należy ją przedłużyć. W innym przypadku abonament po zakonczeniu wykupionego okesu wygaśnie.

Krajowa Administracja Skarbowa, która jest odpowiedzialna za system e-TOLL wymaga, aby przesył danych był niezakłócony i ciągły. Dlatego firmy świadczące usługi lokalizacji pojazdów, aby były zintegrowane z systemem e-TOLLem, muszą przejść długi i żmudny proces certyfikacji. Na certyfikację składa się nie tylko sam lokalizator GPS, ale także cała infrastruktura sieciowa na którą składa się aplikacja śledząca, serwery czy częstotliwość przesyłania danych. Dlatego czasami ten sam typ lokalizatora, który na popularnych serwisach aukcyjnych jest dużo tańszy, nie zostanie dopuszczony przez KAS, jeśli firma świadcząca usługę lokalizacji nie przeszła stosownej certyfikacji.

Na koszt usługi lokalizacji składa się: cena zakupu na własność certyfikowanego lokalizatora GPS oraz koszt zakupu abonamentu (do wyboru są różne ceny abonamentu, zależne od okresu przez jaki funkcjonują np. 1, 2 lub 3-lata, jednak w przypadku promocji wybór abonamentu może być ograniczony). Abonament pozwala na funkcjonowanie naszego lokalizatora przez wybrany okres. Abonamant jest opłatą zryczałtowaną i zawiera wszelkie koszt związanie z transmisją danych na potrzeby systemu e-TOLL, utrzymaniem karty SIM, aktywacją usługi e-TOLL, przekazywaniem danych do serwerów rządowych systemu e-TOLL, dostępem do aplikacji DSLocate, archiwizacją danych oraz wsparciem technicznym. Dodatkowo płatny jest tylko roaming, który można także wykupić na różne okresy. Celem wykupienia roamingu prosimy o kontakt na numer telefonu 616263000 lub napisanie maila na adres biuro@datasystem.pl.

Kupując lokalizatory oferowane przez Data System na stronie internetowej, nie ma konieczności podpisywania jakiejkolwiek umowy. Podczas zakupu należy podać jedynie dane do faktury oraz adres e-mail, a także wybrać okres abonamentu, tzn. przez jaki czas lokalizator GPS ma przesyłać dane do systemu e-Toll (do wyboru mamy 1 rok, 2 lata lub nawet 3 lata, w przypadku promocji niektóre okresy mogą być niedostępne). Zakup można zrealizować także na osobę prywatną.

Oczywiście nie ma takiej konieczności. Na ok. 3 miesiące przed zakończeniem okresu trwania abonamentu, skontaktujemy się z Państwem, aby zaproponować jego przedłużenie na kolejny okres. Można także wejść na naszą stronę www i samemu przedłużyć abonament płacąc kartą Visa lub MasterCard. Jeżeli Państwo nie zdecydują się na przedłużenie abonamentu usługa wygaśnie, a lokalizator przestanie nadawać. Nie ma potrzeby zwrotu urządzenia czy jego demontażu, bo to Państwo są właścicielami lokalizatora. Zawsze jednak można się z nami skontaktować i nawet po wygaśnięciu abonamentu przywrócić działanie lokalizatora na wybrany okres (1 roku, 2 lat lub 3 lat).

Koszt abonamentu będzie taki sam jaki jest obecnie oferowany. Podobnie jak obecnie, do wyboru będą trzy okresy abonamentu: roczny, dwuletni, trzyletni. Zastrzegamy, że w przypadku wybranych ofert promocyjnych niektóre okresy mogą być niedostępne. Abonament zawsze będzie można przedłużyć kontaktując się z nami na adres mailowy: biuro@datasystem.pl , możliwe będzie także wykupienie abonamentu w aplikacji DSLocate.

Niekoniecznie. Nasze lokalizatory oferowanie w sklepie na stronie internetowej można w prosty sposób przenosić pomiędzy pojazdami. Szczególnie jest to proste w przypadku lokalizatora wpinanego do złącza zapalniczki. Trzeba jednak mieć na uwadze, że w przypadku kiedy lokalizator jest używany do rozliczania przejazdów po drogach płatnych w systemie e-Toll, przekładając lokalizator pomiędzy pojazdami należy usunąć BiznesID przypisany do pojazdu w systemie e-Toll na stronie www.etoll.gov.pl , z którego zabieramy lokalizator, a to samo BiznesID przypisać do nowego pojazdu. W przypadku przeniesienia lokalizatora między pojazdami a nie przepisania BiznesID w systemie e-Toll opłaty za przejazd będą naliczać się dla pojazdu o innym numerze rejestracyjnym.

W przypadku, gdy lokalizator GPS e-Toll przestanie nadawać dane do systemu e-Toll przez dłużej niż 15 minut, kierowca zobowiązany jest zatrzymać się na najbliższym parkingu lub zjechać z płatnej drogi. Za niedostosowanie się do tego zalecenia przewidziana jest kara. W związku z powyższym w przypadku wykrycia awarii lokalizatora wysyłamy powiadomienie wraz z instrukcją dalszego postępowania na adres e-mail podany podczas zakładania konta w aplikacji DSLocate, a w przypadku osób, które zainstalowały aplikacje DSLocate na smartfonie wyświetlany jest w niej bezpłatny komunikat, który pojawia się na ekranie.

Oczywiście. W przypadku korzystania z naszych lokalizatorów poza granicami kraju oferujemy usługę zryczałtowanego roamingu na terenie UE lub zryczałtowanego roamingu poza UE. Polega ona na naliczeniu jednorazowej, zryczałtowanej opłaty rocznej, dwuletniej lub nawet trzyletniej, która zawiera koszty transmisji danych dla wszystkich wyjazdów za granicę. W celu zakupienia usługi zryczałtowanego roamingu prosimy o kontakt z firmą Data System na adres: biuro@datasystem.pl lub można też odszukać tą funkcję w aplikacji DSLocate. W ramach zryczałtowanej opłaty mogą Państwo poruszać się poza granicami kraju bez żadnych limitów kilometrów lub czasu przebywania w roamingu.

Nasze lokalizatory oprócz usługi e-TOLL mają wiele dodatkowych funkcjonalności. Skorzystanie z nich jest możliwe po zawarciu odrębnej umowy. Po zawarciu umowy lista możliwości jakie daje aplikacja śledząca DSLocate znacznie się rozszerza. Pojawia się długa lista różnorodnych Raportów, dostęp do rozbudowanego modułu alarmów, systemu powiadomień, możliwa jest instalacja bezprzewodowych sond paliwa w pojeździe czy czujników otwarcia wlewu paliwa. Wykorzystując specjalny lokalizator możliwy jest odczyt danych z komputera pokładowego pojazdu lub zdalny odczyt plików z tachografu. System monitoringu GPS w oparciu o rozbudowaną wersję aplikacji DSLocate stanowi kompleksowe narzędzie do zarządzaniem flotą pojazdów w każdej firmie. Aby zawrzeć umowę napisz do nas na biuro@datasystem.pl

Nasze lokalizatory e-Toll oferowanie na stronie internetowej są gotowe do pracy zaraz po wyjęciu z opakowania i podłączeniu do zasilania w pojeździe. Mogą one od razu rozliczać przejazdy po drogach płatnych w Polsce. Do pełnego wykorzystania wszystkich funkcjonalności należy pobrać na smartfona aplikację DSLocate, uruchomić ją i kliknąć: Załóż konto. Następnie należy podać swój e-mail, utworzyć i wpisać hasło oraz je zatwerdzić. Celem weryfikacji należy podać także ID jednego z zakupionych lokalizatorów oraz przyporządkowany do niego PIN (ID i PIN zalaczony jest do opakowania z lokalizatorem). Po zalogowaniu się do aplikacji DSLocate możliwe jest dodanie kolejnych lokalizatorów, zawsze podając ID i PIN kolejnego lokalizatora. Jeżeli nie używasz aplikacji DSLocate na smartfonie a chcesz zacząć z niej korzystać, szczegółowa instrukcja aktywacji aplikacji DSLocate w przeglądarce na standardowym komputerze, dostępna jest w dziale: “Instrukcje - do pobrania”, kliknij tutaj lub zajrzy do stopki, u dołu strony.

Wszystkie instrukcje znajdują się pod poniższym linkiem: instrukcje montażu

Dla każdego z pojazdów wysyłane są powiadomienia o problemach z nadawaniem danych lub problemach z sygnałem GPS trwające dłużej niż 15 minut. W przypadku pobrania aplikacji DSLocate na smartfona powiadomienia są wysyłanie do aplikacji na smartfonie i pojawiają się na ekranie smartfona. W przypadku nie korzystania z aplikacji DSLocate na smartfonie, powiadomienia będą wysyłane na maila podanego podczas zakładania konta w systemie DSLocate, za pomocą przeglądarki na standardowym komputerze. Dla każdego z pojazdów wysyłane są powiadomienia o problemach z nadawaniem danych lub problemach z sygnałem GPS trwające dłużej niż 15 minut. W przypadku pobrania aplikacji DSLocate na smartfona powiadomienia są wysyłanie do aplikacji na smartfonie i pojawiają się na ekranie smartfona. W przypadku nie korzystania z aplikacji DSLocate na smartfonie, powiadomienia będą wysyłane na maila podanego podczas zakładania konta w systemie DSLocate, za pomocą przeglądarki na standardowym komputerze.

System monitoringu DSLocate umożliwia w każdej chwili wyłączenie lub włączenie funkcji przesyłania danych do e-TOLL. Funkcja ta jest szczególnie przydatna w przypadku, kiedy właśnie na co dzień poruszamy się autem o dopuszczalnej masie całkowitej (DMC) poniżej 3,5 t, a okazjonalnie tym pojazdem np. ciągniemy przyczepę lub lawetę, wtedy DMC zestawu przekracza 3,5 tony. Wówczas jesteśmy zobowiązani do uiszczania opłaty za przejazd po drogach płatnych (po wszystkich tzw. “S-kach” oraz państwowych autostradach). W takim przypadku można zarejestrować pojazd z przyczepą na stronie rządowej etoll.gov.pl, a w przypadku faktycznego poruszania się takiego zestawu po drodze płatnej, kliknąć w aplikacji DSLocate „Wysyłaj e-TOLL". Tego typu rozwiązanie znacząco ułatwia korzystanie z floty pojazdów.

W aplikacji DSLocate jest możliwość wysyłki danych do rejestru SENT (Systemu Elektronicznego Nadzoru Transportu), w tym celu klient musi samodzielnie wybrać zaznaczyć tę opcję na swoim koncie w aplikacji ( przy każdym lokalizatorze znajduje się check box, którym możemy w prosty sposób kontrolować wysyłanie danych do rejestru SENT).Przesyłanie danych do rejestru SENT jest obowiązkowe dla przewoźników zajmujących się transportem towarów wrażliwych (np. paliwa, alkohol, tytoń). Przy okazji wdrożenia systemu e-TOLL, rejestr SENT funkcjonuje teraz w oparciu o Biznes ID. Zgłoszenie przewozu odbywa się na Platformie Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych.

Dostęp do aplikacji mobilnej DSLocate lub aplikacji DSLocate dostępnej w przeglądarce internetowej na standardowym komputerze aktywuje się samodzielnie. Wystarczy pobrać aplikację DSLocate na smartfona lub wejść na stronę www.datasystem.pl i kliknąć szary przycisk “Zaloguj do DSLocate” dostępny w prawym górnym rogu, następnie wybieramy opcję “Załóż konto” i uzupełniamy formularz. Po zakończeniu na maila wysłany zostanie link aktywacyjny, którego kliknięcie zapewnia dostęp do aplikacji DSLocate.

Wszystkie faktury za sprzęt i usługi zakupione w sklepie internetowym na naszej stronie www.datasystem.pl zostaną do Państwa dostarczone w formie elektronicznej w ciągu 7 dni od dostawy sprzętu. Faktury zostaną wysłane na Państwa adres mailowy podany podczas zakupu lokalizatorów. W przypadku nieotrzymania faktury prosimy sprawdzić folder "Spam” czy mail z fakturą z Data System nie został omyłkowo zakwalifikowany przez Państwa system pocztowy jako niechcianą wiadomość.W takim przypadku warto dodać naszą domenę (datasystem.pl) na białą listę na Państwa serwerze pocztowym ( dodać do bezpiecznych odbiorców).W przypadku wyboru płatności za pomocą faktury ProForma ,dokument zostanie wysłany na podany przez Państwa adres mailowy. Po opłaceniu faktury Proformy i zaksięgowaniu środków na koncie bankowym Data System, otrzymacie Państwo fakturę zaliczkową a zakupiony sprzęt zostanie do Państwa wysłany w terminie do 3 dni roboczych. Po wysyłce urządzenia w ciągu kilku dni trafi do Państwa faktura końcowa. Warto zwrócić uwagę, że zakup za pomocą faktury ProForma mocno wydłuża czas dostawy lokalizatorów. Dużo szybszym rozwiązaniem jest skorzystanie z płatności on-line dostępnych w naszym sklepie: BLIK, karta płatnicza, przelew on-line (do wyboru są praktycznie wszystkie banki dostępne na polskim rynku).

W przypadku lokalizatora wkładanego do gniazda zapalniczki samochodowej (DS/ZAP) po włożeniu urządzenia do gniazda zaświeci się kilkukrotnie czerwona dioda sygnalizująca, że do urządzenia dociera zasilanie. Czerwona dioda informuje o poszukiwaniu sygnału sieci komórkowej i sygnału satelitów systemu GPS. Po znalezieniu sygnału sieci komórkowej i systemu GPS dioda zacznie migać na zielono. Więcej informacji znajdziecie Państwo w instrukcji DS/ZAP: https://datasystem.pl/pl/instrukcje-montazu

Prawidłowość montażu lokalizatorów można zweryfikować samemu na podstawie migających diod na obudowie urządzenia, prosimy o dokładne zapoznanie się z instrukcją dla określonego lokalizatora. Instrukcje dostępne są pod tym linkiem: https://datasystem.pl/pl/instrukcje-montazu Warto zwrócić uwagę, że do znalezienia prawidłowej pozycji przez lokalizator, potrzebny jest dostęp do satelit systemu GPS, montaż zatem nie może odbywać się w zamkniętym pomieszczeniu. Do przesyłania danych z lokalizatora potrzeby jest także dostęp do sieci komórkowej operatora Orange.Innym sposobem weryfikacji prawidłowego montażu lokalizatora jest pobranie na smartfona aplikacji DSLocate, założenie konta i dodania do niego zainstalowanego lokalizatora. Można także skorzystać z przeglądarki internetowej na komputerze, wejść na stronę www.datasystem.pl i kliknąć w prawym górnym rogu przycisk: “Zaloguj do DSLocate” a następnie “Załóż konto”.W aplikacji DSLocate oprócz możliwości sprawdzenia czy lokalizator nadaje dane, sprawdzenia czy odnalazł prawidłową lokalizację można także zweryfikować, czy po uruchomieniu silnika i rozpoczęciu jazdy pojawi się zielona liczba z informacją o prędkości pojazdu co oznacza, że lokalizator prawidłowo wykrył uruchomienie silnika i rozpoczęcie jazdy. Jest to bardzo ważna informacja w przypadku przekazywania danych do systemu e-Toll, ponieważ tylko dane z jazdy są przekazywane do systemu. Brak wykrycia uruchomienia silnika i poruszania się pojazdu spowoduje nie przesyłanie danych do systemu e-Toll i co za tym idzie nie rozliczanie przejazdów po drogach płatnych. W takim przypadku należy skontaktować się z Działem Technicznym Data System pod numerem 616263021, wysyłać z aplikacji DSLocate wiadomość na chacie lub po prostu wysłać maila na adres: pomoc.techniczna@datasystem.pl podając ID lokalizatora oraz informacje o problemie.

Data System oferuje kilkanaście modeli lokalizatorów najnowszej generacji dopasowywanych do potrzeb różnych Klientów. Są to zarówno lokalizatory do samodzielnego montażu, a także zaawansowane rozwiązania wymagające specjalistycznego montażu, którego dokonują przeszkoleni pracownicy Data System lub współpracujących warsztatów partnerskich.

W przypadku korzystania z naszych lokalizatorów poza granicami kraju oferujemy usługę zryczałtowanego roamingu na ternie UE lub zryczałtowanego roamingu poza UE. Polega ona na naliczeniu jednorazowej, zryczałtowanej opłaty rocznej, dwuletniej lub nawet trzyletniej za wszystkie wyjazdy za granicę. W celu zakupu usługi zryczałtowanego roamingu prosimy o kontakt z firmą Data System. W ramach zryczałtowanej opłaty mogą Państwo poruszać się poza granicami kraju bez żadnych limitów kilometrów lub czasu przebywania w roamingu. W przypadku klientów, którzy wybiorą nasze zaawansowane usługi, które są rozliczane w ramach comiesięcznych opłat abonamentowych, stałą, zryczałtowaną opłatę roamingową doliczamy do abonamentu miesięcznego.

Oferowane lokalizatory mogą współpracować z dowolnymi operatorami. Jednak dedykowane usługi z jakich korzysta Data System uruchomione po stronie operatora (np. odseparowanie danych lokalizacyjnych od publicznego internetu), gwarantujące wysoki poziom bezpieczeństwa przesyłanych danych powodują, że w tej chwili korzystamy wyłącznie z usług operatora sieci Orange.

Data System oferuje funkcje powiadamiania za pomocą SMS’a o określonych zdarzeniach, występujących w pojeździe np. zanik zasilania głównego czy przekroczenie prędkości przez pojazd. Wybierając tę opcje, Klient ponosi koszt związany z wysyłką SMS’a zgodnie ze stawką ujętą w cenniku. Możliwe jest wysyłanie bezpłatnych powiadomień do aplikacji mobilnej DS Locate.

Data System posiada specjalną aplikację mobilną na tablety i smartfony o nazwie DS Locate. Aplikacja działa na systemach Android oraz iOS i można ją pobrać bezpłatnie ze sklepów AppStore oraz Google Play. Aplikacja mobilna oferuje dokładnie te same funkcjonalności i raporty, które dostępne są w aplikacji DS Locate dedykowanej dla komputerów stacjonarnych.

Wstępne szkolenie z funkcjonalności aplikacji przeprowadza opiekun handlowy, w terminie ustalonym pomiędzy Klientem, a handlowcem. Szkolenie jest organizowane jednak nie wcześniej niż po podpisaniu umowy i przeprowadzonych instalacjach na min. 10% pojazdów. W razie potrzeby prezentacja systemu odbywa się również przed podpisaniem umowy — na etapie testowym.

Data System świadczy usługi jedynie na bazie sprzedawanych przez siebie lokalizatorów. Jeśli Klient ma urządzenia innego dostawcy, świadczenie usługi przez Data System jest niemożliwe.

Obecnie używamy pojemnościowych sond paliwa. Są to sondy wyposażone we własne zasilane oraz korzystają z transmisji danych na podstawie technologii Bluetooth. Charakteryzują się dużą dokładnością pomiaru i stosunkowo niską awaryjnością. Sondy nie wymagają doprowadzenia żadnych przewodów, co skraca czas montażu, a także znacznie zmniejsza ryzyko sabotażu.

Data System oprócz sprzedaży gotowych rozwiązań może przygotować dedykowane rozwiązania, zgodnie z indywidualnymi potrzebami Klienta. Każda decyzja tego rodzaju podejmowana jest w centrali firmy Data System na podstawie analizy finansowej.

Urządzenia posiadają certyfikaty wymagane przez prawo europejskie.

Karty SIM zawsze dostarcza Data System. Wszystkie karty SIM instalowane przez Data System w lokalizatorach mają włączoną usługę Prywatny APN, co powoduje, że dane nadawane z lokalizatorów są odseparowane od sieci Internet. To znacząco podnosi bezpieczeństwo transmisji danych i wyróżnia firmę Data System na tle innych dostawców tego typu usług.

Data System do integracji z zewnętrznymi systemami informatycznymi oferuje dedykowane API, które umożliwia integrację systemu z rozwiązaniami informatycznymi Klienta. W ten sposób np. system kadrowy Klienta może otrzymywać na bieżąco informacje o dystansach pokonywanych przez określone pojazdy lub kierowców, a wewnętrzny CRM może weryfikować terminy i miejsca odwiedzin Klientów przez handlowców.

Data System opiera się na dokładnych mapach polskiego dostawcy firmy eMapa, wyposażonych w szeroki zakres danych. Aktualizacje map są przeprowadzane minimum dwa razy w ciągu roku (częściej w przypadku pojawienia się bardzo ważnych dróg), eMapa oferuje dokładne odwzorowanie dróg w Polsce oraz informacje m.in. o nośności poszczególnych dróg, wysokości mostów nad drogami,wysokości tuneli, etc. Dzięki czemu nasza aplikacja DS Locate oferuje możliwość wyznaczania optymalnych dróg dla różnych typów pojazdów, z uwzględnieniem przeszkód takich jak: zbyt niski wiadukt, zbyt niska nośność wybranej drogi lub mostu. Dodatkowo Klient ma do dyspozycji podglądy mapowe Open Street Map oraz zdjęcia satelitarne. Ponadto w aplikacji jest również możliwość wskazania lokalizacji pojazdu na podglądzie mapowym Google Maps.

W przypadku zakupu urządzeń przez stronę www, Klienci otrzymują dane do logowania po opłaceniu zamówienia, a w przypadku zamówień składanych w dni ustawowo wolne od pracy — w kolejny dzień roboczy następujący po dniu złożenia zamówienia. Klienci zawierający umowy abonamentowe otrzymują login i hasło po zawarciu umowy, ale przed pierwszym montażem lokalizatorów.

Standardowo Data System zawiera umowy abonamentowe na okres 24, 36 lub 48 miesięcy. Im dłuższy okres umowy, tym lepsze warunki finansowe może otrzymać Klient w zakresie zakupu urządzeń i miesięcznych opłat.

Data System dopuszcza negocjacje cenowe, na który wpływ ma długość trwania umowy oraz ilość aut, na którą zawierana jest umowa.

W takich przypadkach Data System podchodzi indywidualnie do każdego problemu. W sytuacji kradzieży auta wraz z wynajmowanym przez Klienta urządzeniem, będzie on zobowiązany do opłacenia wartości nadajnika ujętej w cenniku. W przypadku, kiedy Klient zakupił skradzione urządzenie bądź uległo ono zniszczeniu uniemożliwiając korzystanie z usługi, Klient musi dokonać zakupu nowego urządzenia. Klient, który dokonał zakupu urządzenia przez stronę internetową w sytuacji jego uszkodzenia bądź kradzieży musi ponownie dokonać zakupu urządzenia wraz z usługą.

Data System dopuszcza taką możliwość w wyjątkowych sytuacjach. Klient może dokonać montaży ze własnym zakresie wyłącznie po uzyskaniu zgody ze strony Data System oraz po ukończeniu przez Klienta płatnego szkolenia z montażu lokalizatorów oferowanych przez Data System. Szkolenie odbywa się w siedzibie firmy i kończy się uzyskaniem certyfikatu potwierdzającego nabyte uprawnienia.

Do wskazania terminu montażu lub serwisu zobowiązany jest Klient w terminie 14 dni od dnia zawarcia Umowy lub zgłoszenia usterki. W przypadku urządzeń do samodzielnej instalacji, Klient po otrzymaniu urządzenia sam decyduje zarówno o terminie jego montażu jak i serwisu.

W przypadku umowy najmu urządzenie nigdy nie przechodzi na własność Klienta. Urządzenie wciąż pozostaje własnością Data System i jest jedynie wynajmowane Klientowi. Po zakończonej umowie Klient zobowiązany jest do demontażu urządzenia w autoryzowanym warsztacie lub przez instalatora Data System i zwrotu wynajmowanego urządzenia. W przypadku urządzeń Samomontujących będących w najmie, Klient zobowiązany jest również do ich zdemontowania i zwrócenia do siedziby Data System.

Urządzenia oferowane przez Data System podlegają 12 miesięcznej gwarancji z wyjątkiem baterii lub akumulatorów, na które udzielana jest 3 miesięczna gwarancja. Gwarancji nie podlegają uszkodzenia spowodowane działaniem Klienta.

Data System udziela 12-miesięcznej gwarancji na usługi montażu lokalizatorów.

Lokalizatory Data System spełniają wymagane normy oraz posiadają odpowiednie certyfikaty, a więc ich montaż w pojeździe nie prowadzi do utraty gwarancji. Montaż lokalizatora można przyrównać do montażu radia w samochodzie. Żaden producent nie zabrania montażu radia, nie uzależnia także utraty gwarancji od jego założenia w serwisie lub poza nim.

Dane szyfrowane są według indywidualnego klucza. Przepływ informacji odbywa się za pośrednictwem odseparowanej od sieci Internet infrastruktury u operatora GSM (Prywatny APN). Po dostarczeniu danych do serwerów informacje te są zapisywane do zaszyfrowanych baz danych. Szyfrowane jest również połączenie z przeglądarką internetową. Bezpieczeństwo połączenia gwarantuje certyfikat Data System, który wyświetla się w momencie logowania do aplikacji. Największym ryzykiem jest utrata przez Klienta loginu i hasła do systemu. W takim przypadku osoba niepowołana może zalogować się na konto Klienta i otrzymać dostęp do wszystkich danych. Na utratę loginu i hasła najbardziej narażone są osoby używające automatycznego zapisywania haseł w przeglądarce. Należy więc unikać tego typu sposobów logowania z tego też względu system wymusza zmianę hasła do logowania co 3 miesiące.

Usługi oferowane przez Data System, specyfiką niewiele różnią się od usług operatorów GSM za które również płatności dokonuje się z miesięcznym wyprzedzeniem.

Taka sytuacja pojawia się w dwóch przypadkach: kiedy Klient otrzyma pierwszą fakturę abonamentową dla danego urządzenia lub gdy jest to pierwsza faktura abonamentowa po zawarciu kontunacji umowy na dane urządzenie. Klient musi wówczas opłacić abonament za korzystanie z usług w poprzednim miesiącu, bieżącym i przyszłym w związku z faktem, że wcześniej opłaty za ten okres nie zostały uwzględnione.

Data System nie blokuje całkowicie dostępu do aplikacji w przypadku braku płatności przez Klienta. W takiej sytuacji dane odświeżane są raz na godzinę. Pełna funkcjonalność na koncie Klienta zostanie przywrócona, po zaksięgowaniu dokonanej płatności. Celem przyśpieszenia tego procesu, Klient może przesłać potwierdzenie dokonania wpłaty na adres: faktury@datasystem.pl jednak zgłoszenia tego typu obsługiwane są wyłącznie w dni robocze w godzinach pracy biura.

Data System umożliwia, a nawet rekomenduje wysyłanie faktur w wersji elektronicznej. Jeśli Klient chciałby otrzymywać e-faktury wystarczy powiadomić nas o tym mailowo na adres: faktury@dataystem.pl

Data System nie oferuje takiej możliwości. Co więcej, jest to dość niebezpieczne i uciążliwe rozwiązanie dla Klienta. Istnieje ryzyko sytuacji, kiedy Klient będzie pilnie potrzebował informacji o bieżącym położeniu pojazdu, a ze względu na osiągniecie limitu auto przestanie nadawać dane. Oferujemy rozliczanie opłat roamingowych na bazie zryczałtowanych kwot, które doliczane są do comiesięcznych faktur lub dla lokalizatorów oferowanych bez opłat abonamentowych, można wykupić roaming płacąc z góry za rok, dwa lub nawet trzy lata. To bardzo elastycznie podejście do potrzeb naszych klientów.

Sposób montażu lokalizatora jest różny w zależności od modelu urządzenia. W tradycyjnych nadajnikach polega on na podpięciu do zasilania z instalacji pojazdu oraz do stacyjki, skąd są pobierane informacje o tym, czy silnik jest włączony. Lokalizator może być wyposażony w moduł czytnika danych z komputera pojazdu (tzw. CAN). W takim przypadku oprócz podłączenia do zasilania oraz do stacyjki lokalizator podpinany jest do szyny CAN, skąd pobiera szeroki zakres danych bezpośrednio z komputera pojazdu. W przypadku urządzeń do samodzielnego montażu podpina się je do klem akumulatora, pod złącze OBD lub do wejścia od zapalniczki.

Montaż lokalizatora może trwać od 10 minut do 4 godzin. Czas montażu zależny jest odzakresu instalacji, rodzaju lokalizatora oraz typu pojazdu, w którym odbywa się montaż. W przypadku aut osobowych montaż może potrwać dłużej, ze względu na małą ilość miejsca do prawidłowego zainstalowania lokalizatora, zazwyczaj konieczne jest także zdemontowaniesporej ilości elementów w pojeździe. Czas montażu uzależniony jest również od wyboru przez Klienta akcesoriów dodatkowych, np. czujnika temperatury, sondy paliwa, przycisku autoryzacji,itd.

Przy zakupie lokalizatora do samodzielnego montażu, urządzenie można zainstalować bezpośrednio po otrzymaniu przesyłki z nadajnikiem. Jeśli natomiast klient nie ma możliwości podłączenia urządzenia samodzielnie lub zwyczajnie się tego obawia, może skorzystać z usług serwisów partnerskich wymienionych na stronie internetowej. W przypadku lokalizatorów wymagających specjalistycznego montażu Klient może zadecydować, czy chce, aby usługę montażu dokonał przeszkolony pracownik Data System we wskazanej przez siebie lokalizacji (konieczne jest wówczas poniesienie kosztów jego dojazdu) czy też woli skorzystać z wybranego przez siebie serwisu spośród warsztatów partnerskich dostępnych na terenie całego kraju. Lokalizatory montowane we wskazanych przez Klienta lokalizacjach są instalowane w okresie od 1 do 4 tygodni od momentu podpisania umowy. Warsztaty partnerskie realizują usługi zazwyczaj w okresie nie dłuższym niż 7-10 dni roboczych.

Data System nie oferuje instalacji w niedzielę. Możliwe jest umówienie się na instalacje w sobotę, jednak czas oczekiwania na taki montaż może być znacznie dłuższy niż w przypadku montaży w dni powszednie oraz jest on dodatkowo płatny zgodnie z Cennikiem.

Klient sam decyduje z którego Warsztatu partnerskiego chce skorzystać. Jeśli jednak lokalizacja serwisu jest zbyt odległa, a Klient rekomenduje warsztat w innym miejscu, wówczas po weryfikacji i pozytywnej rekomendacji przez Dział instalacji, Data System może udzielić zgody na zamontowanie urządzenia w nieautoryzowanym serwisie. W przypadku jednak nieprawidłowo wykonanych czynności lub ewentualnych późniejszych problemów wynikających z nieprawidłowo wykonanej usługi, Data System nie ponosi odpowiedzialności, a ewentualne usterki będą usuwane na koszt Klienta.

Montaż sondy paliwa trwa około 1,5 godziny, a jej skalibrowanie uzależnione jest od wielkości zbiornika i wynosi ok. 10 min na każde 100 litrów paliwa. Instalatorzy Data System posiadają specjalistyczne wyposażenie pozwalające na montaż i kalibrację sondy paliwa na miejscu.

W przypadku wyboru instalacji systemu we wskazanej przez Klienta lokalizacji, miejsce oraz termin jej wykonania ustalany jest wspólnie z Klientem podczas rozmowy telefonicznej z pracownikiem firmy Data System. Kontakt z Klientem ze strony Data System zazwyczaj odbywa się kilka dni po podpisaniu umowy. W przypadku decyzji o zamontowaniu urządzenia w warsztacie partnerskim, po podpisaniu umowy do Klienta wysyłany jest lokalizator. Po jego otrzymaniu Klient kontaktuje się z wybranym i dogodnym dla siebie warsztatem partnerskim i sam umawia się na termin montażu lokalizatora.

W przypadku urządzeń do samodzielnego montażu lokalizator podłącza się do klem akumulatora, wpina do złącza OBD lub do wejścia do zapalniczki. W przypadku lokalizatorów wymagających specjalistycznego montażu decyzję o miejscu montażu podejmuje instalator w momencie wykonywania usługi w konkretnym aucie. W samochodach osobowych zazwyczaj jest to miejsce za licznikami lub pod deską rozdzielczą, w pojazdach ciężarowych lokalizator zazwyczaj montuje się pod deską rozdzielczą lub w okolicy bezpieczników.

Wszystkie ceny demontażu ujęte są w cenniku.

Czas oczekiwania na serwis jest zazwyczaj tożsamy z czasem oczekiwania na montaż i jest uzależniony od tego czy serwis ma się odbyć we wskazanej przez Klienta lokalizacji, czy Klient uda się do jednego z warsztatów partnerskich.

W przypadku napraw serwisowych po okresie gwarancji, która wynosi 12 miesięcy, lub w sytuacji gdy zostanie stwierdzony sabotaż (instalator podczas serwisu zweryfikuje, że osoba trzecia doprowadziła do uszkodzenia instalacji lokalizatora, samego lokalizatora lub komponentów zewnętrznych), wówczas kosztami za naprawę zostanie obciążony Klient. Na koszt serwisu składa się: koszt dojazdu instalatora do wskazanej przez Klienta lokalizacji, koszt pracy instalatora i koszt zużytych elementów lub materiałów. W przypadku udania się przez Klienta na naprawę serwisową do warsztatu partnerskiego, Klient nie ponosi kosztów dojazdu instalatora, jedynie koszt jego pracy i koszt zużytych elementów lub materiałów. W przypadku napraw serwisowych w okresie gwarancji, jeżeli Klient zdecyduje się na wykonanie naprawy serwisowej we wskazanej przez niego lokalizacji ponosi tylko koszt dojazdu instalatora. W przypadku udania się do warsztatu partnerskiego Klient nie ponosi żadnych kosztów wykonania naprawy serwisowej. Powyżej wymienione koszty są zawarte w cenniku.

Każdy lokalizator można zagłuszyć. Zagłuszeniu podlega zarówno GPS jak i sygnał GSM. Oba przypadki są wykrywalne poprzez oferowane przez Data System urządzenia, które informują o każdej takiej sytuacji.

Lokalizatory oferowany przez Data System mają bardzo szeroki zakres napięcia zasilaniaco powoduje, że praktycznie bez żadnych dodatkowych przetwornic mogą być montowanew takich pojazdach jak: motocykle (instalacja 6 V), pojazdy osobowe, dostawcze,łodzie motorowe (instalacja 12 V), pojazdy ciężarowe (instalacja 24 V), wózki widłowe oraz naczepy.

System GPS, z racji swojej budowy, posiada dokładność pomiaru do około 10 metrów. Lokalizator odczytuje pozycje co sekundę i na jej bazie zlicza dystans przejechany przezpojazd. Dokładność zliczanego dystansu przez nasze lokalizatory waha się w granicach od 3% do 5%. W 90% przypadków jest to 3% lub mniej niż 3%. Na pogorszenie pomiaru dystansu ma wpływ droga o dużej ilości zakrętów, jazda w mieście, a także jazda z bardzo małą prędkością np. od 10 do 30 km/h. Istotny jest również fakt, że dystans z systemu Gps nie jest liczony w czasie, kiedy poruszamy się w miejscach, w których nie ma dostępu do satelit systemu GPS, czyli np. w tunelach czy napromie. Brak zliczania dystansu w tym czasie może mieć wpływy na dokładność pomiarucałej trasy, pomimo że w pozostałym czasie auto miało dobry sygnał GPS i dokładniezliczało dystans.

Zliczanie dystansu z urządzeń GPS obarczone jest pewnym błędem wynikającym z samejtechnologii GPS, jednak jest pomiarem niezależnym, tzn. kierowca ma bardzo maływpływ na jego naliczanie. Inaczej w przypadku dystansu liczonego z CANa. Dystans jestwówczas pobierany wprost z komputera pojazdu i jest on zgodny w aplikacji mapowejoraz w raportach z tym co widzi kierowca na liczniku. Jednak, jeśli kierowca w jakiśsposób spróbuje ingerować w dane z komputera w pojeździe np. zmieniając wskazania licznika samochodu, to nasz system niestety odczyta nowe wartości i prześle je do aplikacji mapowej i raportów. Nie jest to więc pomiar niezależny.

W przypadku alarmów nie firmowych, wyposażonych w czujnik ultradźwiękowy, częstomoże dochodzić do sytuacji wzbudzania się alarmu na postoju pojazdu w chwili, kiedy lokalizator nadaje dane. Wpływ na to ma słaba jakość systemu alarmowego. W takim przypadku Klient zostaje poproszony o wyrażenie zgody na wyłączenie czujników ultradźwiękowych. Czynność tą wykonuje instalator Data System w efekcie czego alarm dalej strzeże pojazd, reagując bez wcześniejszego rozbrojenia na otwarcie drzwi, maski czy bagażnika. Wyłączenie czujników ultradźwiękowych powoduje jedynie brak reakcji na rozbicie szyby pojazdu.

Nasze lokalizatory pobierają dane z komputera w pojeździe (tzw. CAN) z wielu różnych pojazdów, zarówno osobowych, jak i ciężarowych. W pobierane dane nie ingerujemy, czylisą one dokładnie takie same jak w momencie pobrania, następnie zostają przekazanedo aplikacji i wyświetlone w raportach. Jakość informacji zależy wyłącznie od jakości pomiarów dokonywanych przez komputer w pojeździe. Jeżeli auto „przekłamuje”, np. w zakresie danych paliwowych, takie też dane zostaną wyświetlone w aplikacji. Warto wcześniej sprawdzić czy komputer pojazdu przekazuje prawidłowe dane obserwując informacje jakie wyświetla na desce rozdzielczej pojazdu, np. czy zgadza się średnie spalanie, dystans pozostały do tankowania, itd.

Dokładność pozycji wynosi +/- 10 metrów. Wynika ona z możliwości i budowy systemuGPS. Dokładność pomiaru jest też uzależniona od ilości satelit i aktualnej siły sygnału.

Z komputera pojazdu można odczytać łącznie około 50 parametrów. Nigdy nie zdarza sięjednak, aby jakiś pojazd wystawiał wszystkie dane jednocześnie. Najczęściej są to danena temat poziomu paliwa, całkowitego zużycia paliwa, przebiegu, prędkości. W pojazdachciężarowych dodatkowo przesyłane są informacje o czasie pracy kierowcy, numerze karty kierowcy włożonej do tachografu, itp.

Klient ma podgląd na lokalizowany pojazd od razu po montażu. Dzień montażu uznaje się za dzień rozpoczęcia świadczenia usługi. Z tego też względu od dnia montażu naliczany jest abonament, z wyjątkiem sytuacji, kiedy Data System bezskutecznie próbuje umówić termin montażu z Klientem lub Klient dysponując już urządzeniem nie wykona usługi montażu w przeciągu 30 dni od dnia podpisania umowy. W takich sytuacjach abonament zostaje uruchomiona automatycznie pomimo niezamontowanego urządzenia.

Pozycja lokalizatora odświeżana jest według kilku algorytmów. Częstotliwość odświeżaniazależy także od tego czy pojazd porusza się w kraju, czy za granicą. Auto poruszającesię na terenie kraju przesyła pozycje co minutę w czasie jazdy oraz co 5 minut na postoju. Ponadto w czasie jazdy pojazd przesyła swoją pozycję za każdym razem, kiedy pokonujezakręt (o krzywiźnie większej niż 22 stopnie) natomiast za granicą auto przesyła swoja pozycję co 5 minut w czasie jazdy i co 20 minut na postoju. Podobnie jak w kraju, tak również zagranicą pojazd przesyła pozycję w przypadku pokonywania zakrętów o krzywiźnie większej niż 22 stopnie.

Raporty generowane są za okres do 3 miesięcy wstecz.

Klient ma możliwość wygenerowania archiwum do 3 miesięcy wstecz. Dostępna jest również bezterminowa historia tras od momentu montażu urządzenia na danym pojeździe.

Brak zasięgu oznacza, że urządzenie przestało nadawać z powodu braku sygnału sieci GSM lub zagłuszania sygnału GSM. Jeśli status utrzymuje się dłużej Klient powinien wysłać zgłoszenie do działu technicznego na adres mailowy: pomoc.techniczna@datasystem.pl lub skontaktować się z Biurem Obsługi Klienta pod numerem telefonu: 61 62 63 000.

Taka sytuacja jest spowodowana brakiem płatności za usługi na rzecz firmy Data System. Po upływie terminu płatności w aplikacji mapowej pojawia się komunikat z informacją, żeminął termin płatności i należy jak najszybciej opłacić fakturę na rzecz Data System. W przypadku braku wpłaty po 7 dniach od upływu terminu płatności pojawia się nowykomunikat, informujący o ograniczeniu dostępu do aplikacji. Ograniczenie polega naodświeżaniu pozycji aut raz na godzinę, wyłączeniu dostępu do archiwów oraz raportów. Celem odblokowania dostępu do aplikacji należy przesłać potwierdzenie zapłaty na adres: faktury@datasystem.pl.

W przypadku, kiedy Klient pamięta login do konta wówczas może sam zmienić hasło poprzez jego przypomnienie w panelu logowania do aplikacji. Link do zmiany hasła zostanie wysłany na adres-mail, który został wcześniej przypisany do konta. Jeśli natomiast Klient nie pamięta zarówno hasła jak i loginu konieczne jest wysłanie prośby o odzyskanie danych do logowania lub udostępnienie nowego hasła do działu technicznego na adres: pomoc.techniczna@datasystem.pl lub skontaktowanie się z Biurem Obsługi Klienta pod numerem telefonu: 61 62 63 000.