Urmărire GPS, e-TOLL și monitorizare flotă | Data System

  • image.png

    Cumpărături în siguranță

    Servicii de garanție și întreținere
  • image.png

    Condiții de parteneriat

    Reduceri permanente și programe de recomandare
  • image.png

    Livrare gratuită

    Începând de la 0 zł pe teritoriul Poloniei!
Siguranță
Urmărirea în timp real îți asigură că știi mereu unde se află vehiculele tale. Reduce riscul de furt și menține siguranța angajaților.
Controlul costurilor
Plățile automate e-TOLL, monitorizarea kilometrajului, a consumului de combustibil și a timpului de funcționare a vehiculelor îți oferă control deplin asupra costurilor de operare.
Eficiență
Monitorizarea și optimizarea rutelor flotei reduc timpul petrecut în trafic și în staționări. Cu date detaliate, planificarea transportului nu a fost niciodată mai simplă!
Monitorizare GPS

O soluție modernă pentru flota dumneavoastră

Gestionarea eficientă a flotei de vehicule este esențială pentru succesul oricărei companii. Sistemul DSLocate oferă o soluție completă de monitorizare a vehiculelor în timp real. Colaborând cu Data System, clienții înregistrează, în medie, o reducere a costurilor cu 25% și o creștere a eficienței gestionării flotei cu 35%.

Gestionarea eficientă a flotei de vehicule este esențială pentru succesul oricărei companii. Sistemul DSLocate oferă o soluție completă de monitorizare a vehiculelor în timp real. Colaborând cu Data System, clienții înregistrează, în medie, o reducere a costurilor cu 25% și o creștere a eficienței gestionării flotei cu 35%.

25%
Costuri reduse
35%
Eficiență sporită

Cunoaște aplicațiile DSLocate -centrul de management al flotei tale

Monitorizarea vehiculelor
Notificări
Controlul costurilor
Rapoarte și statistici
Monitorizează-ți vehiculele
Aceasta este fila principală a sistemului de monitorizare GPS – DSLocate, care conține lista vehiculelor, informații despre viteza și poziția vehiculului, starea acestuia, taxele e-TOLL percepute, precum și statistici zilnice. Sistemul de monitorizare GPS supraveghează permanent starea acestora, permițându-ți să verifici rapid cele mai importante aspecte.
Fila „Notificări” din sistemul DSLocate îți permite să monitorizezi în timp real evenimentele importante legate de flota ta. Prin notificări prin SMS, e-mail sau în aplicație, poți fi la curent cu informații privind depășirea vitezei, părăsirea zonei desemnate și multe altele. Flexibilitatea în alegerea canalului de notificări vă permite să adaptați sistemul la nevoile dumneavoastră și să reacționați la evenimente în timp real.
Funcția de control al costurilor din sistemul DSLocate reprezintă un set complet de instrumente pentru optimizarea cheltuielilor flotei dumneavoastră. Aceasta permite monitorizarea în timp real a consumului de combustibil și a kilometrajului, precum și înregistrarea orelor de lucru, a pauzelor și a deplasărilor. Datorită decontării automate a diurnelor și setării precise a modului de conducere (privat sau de serviciu), puteți gestiona cu ușurință costurile operaționale. Toate aceste funcții contribuie la controlul eficient al cheltuielilor și la creșterea economiilor flotei dumneavoastră.
Secțiunea Rapoarte și statistici din sistemul DSLocate oferă date detaliate despre flota dumneavoastră. Generați rapoarte privind traseele parcurse, consumul de combustibil, orele de lucru ale șoferilor sau utilizarea vehiculelor. Statisticile intuitive vă permit să analizați indicatorii-cheie de performanță și să identificați domeniile care necesită optimizare. Datorită acestor funcții, aveți o imagine completă asupra activității flotei și luați decizii bazate pe date concrete.
Disponibil în pachet:
de bază
extins
IKEA
Coca-Cola
Dell
Orlen
Zalando
NeoNet
IKEA
Coca-Cola
Dell
Orlen
Zalando
NeoNet

Întrebări frecvente

1. Ce este e-TOLL?

Sistemul e-TOLL este o soluție modernă concepută, implementată, întreținută și supravegheată de către șeful Administrației Naționale a Finanțelor, cu scopul de a asigura colectarea taxelor de trecere pe tronsoanele de drum cu taxă din Polonia, administrate de Direcția Generală a Drumurilor Naționale și Autostrăzilor. Sistemul se bazează pe tehnologia de localizare a utilizatorului prin intermediul poziționării prin satelit, utilizând porți virtuale. Fiecare utilizator al unui vehicul cu masa totală admisă de peste 3,5 t poate echipa vehiculul său cu un localizator GPS e-Toll, își poate crea un cont în sistemul Administrației Fiscale Naționale pe site-ul www.etoll.gov.pl, introducând BiznesID-ul localizatorului GPS e-Toll, și poate începe să deconteze automat tranzitul pe drumurile cu taxă. De asemenea, utilizatorii de autoturisme și autoutilitare cu o masă totală admisă sub 3,5 tone își pot echipa vehiculul cu un localizator GPS e-Toll, își pot crea un cont în sistemul KAS și pot deconta automat tranzitul pe autostrăzile de stat, fără a fi nevoie să cumpere bilete sau să utilizeze un smartphone cu o aplicație specială.

2. Cum funcționează?

După instalarea dispozitivului GPS e-Toll în vehicul, trebuie să înregistrați compania și vehiculul în sistemul guvernamental e-TOLL (www.etoll.gov.pl) folosind codul BiznesID inclus în cutia dispozitivului. Pachetul conține, de asemenea, instrucțiuni detaliate de înregistrare în sistemul e-TOLL, disponibile în limbile poloneză și engleză. Apoi, trebuie să alimentați contul e-TOLL cu o sumă de minimum 120 PLN (aproximativ 30 EUR) și puteți porni la drum. Trecerea prin barierele de pe autostrăzile așa-numite „de stat” se face fără a se prelua un bilet. Barierele sunt deschise tot timpul. Decontarea pentru trecere se face automat. În cazul camioanelor, al vehiculelor cu remorci de peste 3,5 tone și al autobuzelor pe drumurile expres (așa-numitele „S-ki”), unde nu există barierele, nu este necesar să efectuați nicio acțiune. Dacă localizatorul este conectat la sursa de alimentare, trecerea este decontată automat.

3. Ce trebuie să achiziționez pentru a utiliza e-TOLL?

Pentru a utiliza sistemul e-TOLL, este necesar să achiziționați serviciul de monitorizare și localizare a vehiculelor, care include: un dispozitiv GPS e-Toll certificat, disponibil pe site-urile noastre web, precum și un abonament pe o perioadă de 1 an, 2 ani sau chiar 3 ani. Abonamentul include toate taxele legate de transmiterea datelor pentru sistemul e-TOLL, întreținerea cartelei SIM, activarea serviciului e-TOLL, transmiterea datelor către serverele guvernamentale ale sistemului e-TOLL, accesul la aplicația mobilă gratuită DSLocate, arhivele de trasee și asistența tehnică. Înainte de expirarea abonamentului, pentru a putea continua să utilizați sistemul, este necesar să îl prelungiți. În caz contrar, abonamentul va expira la sfârșitul perioadei achiziționate.

4. De ce nu pot cumpăra un GPS obișnuit, de exemplu de pe site-urile de licitație?

Administrația Națională a Finanțelor, care este responsabilă de sistemul e-TOLL, impune ca transmisia datelor să fie neîntreruptă și continuă. De aceea, pentru a se integra în sistemul e-TOLL, companiile care furnizează servicii de localizare a vehiculelor trebuie să parcurgă un proces de certificare îndelungat și laborios. Certificarea nu vizează doar dispozitivul GPS de localizare, ci și întreaga infrastructură de rețea, care include aplicația de urmărire, serverele și frecvența de transmitere a datelor. De aceea, uneori, același tip de dispozitiv de localizare, care este mult mai ieftin pe site-urile populare de licitații, nu va fi aprobat de KAS dacă firma care furnizează serviciul de localizare nu a trecut prin certificarea corespunzătoare.

5. Pe ce perioadă trebuie să încheii contractul?

Atunci când achiziționați dispozitivele de localizare oferite de Data System pe site-ul web, nu este necesar să semnați niciun contract. În timpul achiziției, trebuie să furnizați doar datele pentru factură și adresa de e-mail, precum și să selectați perioada abonamentului, adică perioada în care localizatorul GPS va transmite date către sistemul e-Toll (puteți alege între 1 an, 2 ani sau chiar 3 ani; în cazul promoțiilor, unele perioade pot fi indisponibile). Achiziția poate fi efectuată și de către o persoană fizică.

6. Trebuie să cumpăr un dispozitiv nou după expirarea perioadei de abonament?

Desigur, nu este necesar. Cu aproximativ 3 luni înainte de expirarea abonamentului, vă vom contacta pentru a vă propune prelungirea acestuia pentru o nouă perioadă. De asemenea, puteți accesa site-ul nostru web și prelungi singur abonamentul, plătind cu cardul Visa sau MasterCard. Dacă nu decideți să prelungiți abonamentul, serviciul va expira, iar localizatorul va înceta să mai transmită. Nu este necesar să returnați dispozitivul sau să îl demontați, deoarece dumneavoastră sunteți proprietarii localizatorului. Totuși, ne puteți contacta oricând și, chiar și după expirarea abonamentului, puteți reactiva localizatorul pentru o perioadă aleasă (1 an, 2 ani sau 3 ani).

7. Care va fi costul abonamentului după 1, 2 sau 3 ani?

Costul abonamentului va rămâne același ca cel oferit în prezent. La fel ca în prezent, veți avea la dispoziție trei perioade de abonament: anual, bienal și trienal. Vă atragem atenția că, în cazul anumitor oferte promoționale, unele perioade pot fi indisponibile. Abonamentul va putea fi prelungit oricând, contactându-ne la adresa de e-mail: biuro@datasystem.pl. De asemenea, va fi posibilă achiziționarea abonamentului în aplicația DSLocate.

8. Am mai multe mașini, trebuie să achiziționez un serviciu separat pentru fiecare?

Nu neapărat. Dispozitivele noastre de localizare disponibile în magazinul de pe site-ul nostru pot fi transferate cu ușurință de la un vehicul la altul. Acest lucru este deosebit de simplu în cazul dispozitivului de localizare care se conectează la priza brichetei. Totuși, trebuie să țineți cont de faptul că, în cazul în care dispozitivul de localizare este utilizat pentru decontarea traversărilor pe drumurile cu taxă în sistemul e-Toll, atunci când mutați dispozitivul între vehicule, trebuie să ștergeți BiznesID-ul atribuit vehiculului în sistemul e-Toll de pe pagina www.etoll.gov.pl, de la care preluăm dispozitivul, și să atribuiți același BiznesID noului vehicul. În cazul transferului dispozitivului de localizare între vehicule și al neînregistrării BiznesID-ului în sistemul e-Toll, taxele de trecere vor fi calculate pentru vehiculul cu un alt număr de înmatriculare.

9. Funcționează dispozitivele și în străinătate?

Desigur. În cazul utilizării localizatoarelor noastre în străinătate, oferim un serviciu de roaming cu tarif fix în UE sau un serviciu de roaming cu tarif fix în afara UE. Acesta constă în aplicarea unei taxe forfetare unice, pe un an, doi ani sau chiar trei ani, care acoperă costurile de transfer de date pentru toate călătoriile în străinătate. Pentru a achiziționa serviciul de roaming forfetar, vă rugăm să contactați compania Data System la adresa: biuro@datasystem.pl sau puteți găsi această funcție în aplicația DSLocate. În cadrul tarifului forfetar, vă puteți deplasa în străinătate fără nicio limită de kilometri sau de timp petrecut în roaming.

10. În afară de e-TOLL, dispozitivele de localizare au și alte funcții?

Dispozitivele noastre de localizare oferă, pe lângă serviciul e-TOLL, numeroase funcționalități suplimentare. Acestea pot fi utilizate după încheierea unui contract separat. Odată cu încheierea contractului, lista de posibilități oferite de aplicația de monitorizare DSLocate se extinde considerabil. Apare o listă lungă de rapoarte diverse, acces la un modul extins de alarme, sistem de notificări, este posibilă instalarea de sonde wireless de combustibil în vehicul sau de senzori de deschidere a capacului rezervorului. Folosind un localizator special, este posibilă citirea datelor de pe computerul de bord al vehiculului sau citirea de la distanță a fișierelor de pe tahograf. Sistemul de monitorizare GPS bazat pe versiunea extinsă a aplicației DSLocate constituie un instrument complex de gestionare a flotei de vehicule în orice companie. Pentru a încheia un contract, scrieți-ne la biuro@datasystem.pl.

11. Pot primi instrucțiunile pentru dispozitivul meu?

Toate instrucțiunile sunt disponibile la linkul de mai jos:instrucțiuni de montaj

12. Ce notificări sunt disponibile în aplicația DSLocate referitor la e-Toll?

Pentru fiecare vehicul se trimit notificări cu privire la problemele legate de transmiterea datelor sau de semnalul GPS, care durează mai mult de 15 minute. În cazul în care aplicația DSLocate este descărcată pe smartphone, notificările sunt trimise către aplicația de pe smartphone și apar pe ecranul acestuia. În cazul în care nu utilizați aplicația DSLocate pe smartphone, notificările vor fi trimise la adresa de e-mail furnizată la crearea contului în sistemul DSLocate, prin intermediul unui browser de pe un computer standard. Pentru fiecare vehicul sunt trimise notificări privind problemele legate de transmiterea datelor sau de semnalul GPS, care durează mai mult de 15 minute. În cazul în care aplicația DSLocate este descărcată pe smartphone, notificările sunt trimise către aplicația de pe smartphone și apar pe ecranul acestuia. În cazul în care nu utilizați aplicația DSLocate pe smartphone, notificările vor fi trimise la adresa de e-mail furnizată la crearea contului în sistemul DSLocate, prin intermediul unui browser de pe un computer standard.

Blog

„Aplicația e-TOLL a încetat să mai funcționeze” – cele mai frecvente motive pentru sancțiunile ITD și cum să le evităm
„Aplicația e-TOLL a încetat să mai funcționeze” – cele mai frecvente motive pentru sancțiunile ITD și cum să le evităm

Ecranul negru al telefonului și o transmisie de date întreruptă brusc în aplicația guvernamentală este o rețetă gata făcută pentru o amendă consistentă din partea Inspecției de Transport Rutier. În loc să priviți nervos spre smartphone și să riscați sancțiuni mari pentru lipsa plății taxei pe autostradă, merită să cunoașteți mecanismele care duc la aceste defecțiuni. Explicăm de ce software-ul gratuit de pe telefoane capitulează atât de des în traseu și arătăm în ce mod localizatoarele GPS dedicate de la Data System permit eliminarea definitivă a acestei probleme – fără a semna contracte și fără a plăti abonamente lunare.

Revoluție în sistemul SENT (martie 2026) – monitorizarea îmbrăcămintei și a încălțămintei cu GPS
Revoluție în sistemul SENT (martie 2026) – monitorizarea îmbrăcămintei și a încălțămintei cu GPS

Transportul rutier în Polonia intră într-o nouă fază de control, care pentru mulți transportatori se poate dovedi o mare surpriză. Dacă până acum sistemul SENT vi se asocia exclusiv cu cisterne pline de combustibil, transportul de produse chimice sau de deșeuri periculoase, trebuie să vă revizuiți rapid această informație. De la 17 martie 2026, sub lupa Administrației Fiscale Naționale intră bunuri de consum pe care mii de camioane le transportă zilnic: îmbrăcăminte și încălțăminte.

Accident cu autoturismul de serviciu – cum ajută datele din „cutia neagră” GPS în litigiile cu asigurătorul.
Accident cu autoturismul de serviciu – cum ajută datele din „cutia neagră” GPS în litigiile cu asigurătorul.

Marți, ora 21:45. Tocmai încercați să vă trageți sufletul după o zi intensă, când pe ecranul telefonului dumneavoastră apare numărul unuia dintre șoferi. În loc de raportul de rutină, auziți o voce agitată și zgomotul traficului pe fundal. „Șefule, am avut un mic accident. Nu este vina mea, dar celălalt șofer susține că eu am forțat trecerea și mergeam ca un nebun”.

Aplicație vs. Dispozitive OBU sau ZSL – ce să alegeți pentru e-TOLL? Avantaje și dezavantaje
Aplicație vs. Dispozitive OBU sau ZSL – ce să alegeți pentru e-TOLL? Avantaje și dezavantaje

Gestionarea transporturilor este o luptă continuă pentru rentabilitate, iar sistemul de taxare e-TOLL a devenit un element inseparabil al acestui puzzle. Când vă aflați în fața alegerii metodei de plată pentru parcurgerea segmentelor cu plată ale drumurilor naționale, la prima vedere lucrurile par simple. Aveți de ales între aplicația guvernamentală gratuită sau dispozitivele externe contra cost.

Kilometrajele private în autoturismele de serviciu – cum să le controlați și să le decontați corect?
Kilometrajele private în autoturismele de serviciu – cum să le controlați și să le decontați corect?

Știți cât vă costă cu adevărat deplasările private ale angajaților cu autoturismele de serviciu? Cunoașteți standardele moderne de evidență a kilometrajului, care protejează bugetul firmei și viața privată a șoferului. Vedeți o comparație a două funcții ale sistemului DSLocate – calendarul și comutatorul – și alegeți instrumentul potrivit flotei dumneavoastră.

Loading...