Цикл руководств | DSLocate — интересные и полезные функции, о которых вы могли не знать | #5 Дистанционное считывание тахографа

Управление автопарком — задача не из лёгких. Сроки технического обслуживания, контроль технического состояния, мониторинг рабочего времени водителей — это лишь часть обязанностей, которые ложатся на плечи владельцев транспортных и логистических компаний. К счастью, на помощь приходит DSLocate — современное приложение, которое значительно упрощает эти задачи.

Конечно, основная функция DSLocate — отслеживание местоположения транспортных средств в режиме реального времени. Однако это лишь начало! Приложение предлагает множество других, менее известных, но чрезвычайно полезных функций, способных существенно оптимизировать управление автопарком. В серии статей блога мы расскажем, как DSLocate поможет ещё эффективнее организовать ваши операции.

В сегодняшней статье мы сосредоточимся на функции удалённого считывания тахографа, которая может стать очень полезным инструментом в вашей повседневной работе.

Удалённое считывание тахографа — полный контроль над рабочим временем водителей и соответствием нормам

Удалённое считывание тахографа — это детальный и удобный инструмент, позволяющий дистанционно загружать файлы DDD как из тахографов, так и с карточек водителей, без необходимости физического доступа к транспортному средству. DSLocate автоматически фиксирует все данные: рабочее время водителей, перерывы и пройденное расстояние — что обеспечивает полный контроль над соблюдением требований законодательства. Благодаря этой функции вы точно знаете, как и когда водители выполняют свои обязанности, а также имеете уверенность в актуальности и безопасности хранения данных.

Кроме того, DSLocate полностью совместим с тахографами второго поколения, что гарантирует непрерывное соответствие новейшим европейским нормам. Автоматическая синхронизация и загрузка данных позволяют быстро и эффективно управлять рабочим временем водителей без лишних простоев и необходимости посещения транспортных средств.

Эта функция позволяет не только экономить время, но и минимизировать риск ошибок при составлении отчётности, что ведёт к лучшему планированию, операционной эффективности и оптимизации ресурсов вашего автопарка.

Но как это работает?

Для удалённой загрузки данных из тахографа установщик должен подключить GPS-трекер DS/1TACHOTEL к разъёмам C и D тахографа. Также необходимо предоставить компании Data System дубликат Карты предприятия, которая будет размещена в картридере в защищённом серверном зале. Загруженные дистанционно файлы затем доступны в приложении DSLocate на индивидуальном аккаунте пользователя.

Удалённое считывание возможно во время движения или стоянки при включённом зажигании. Процедура быстрая, безопасная и не требует участия водителя — что делает её значительно удобнее, чем ручное считывание данных с тахографа.

После установки трекера DS/1TACHOTEL и его подключения к тахографу пользователь получает также доступ к текущему местоположению транспортных средств и таким данным, как: уровень топлива, обороты двигателя и нажатие на педаль газа. Все эти данные доступны в приложении DSLocate на смартфонах и компьютерах.

Кроме того, трекер DS/1TACHOTEL имеет сертификацию Национальной налоговой администрации, что позволяет использовать его для расчётов за проезд по платным дорогам в рамках сервиса e-TOLL, а также для подключения услуги SentGeo — всё это управляется из одного приложения DSLocate.

Как загрузить файлы DDD из тахографа?

Работа с удалённым считыванием файлов DDD в DSLocate очень проста.

1. Для начала перейдите на вкладку «Услуги».

2. Затем выберите на панели слева вкладку «DS Tacho» — и готово: перед вами список тахографов и водителей, карточки которых были считаны.

3. Теперь достаточно выбрать интересующее вас ТС или водителя и загрузить нужный файл DDD с выбранной датой.

Готово! Поздравляем — вы быстро, эффективно и без простоев загрузили нужные файлы DDD своих водителей и транспортных средств.

Зачем нужно удалённое считывание цифровых файлов из тахографа?

1. Экономия времени: Удалённое считывание исключает необходимость физического присутствия водителя или предпринимателя для загрузки данных из тахографа. Это экономит время, затрачиваемое на поездки и формальности, связанные с переносом данных.

2. Соответствие нормативным требованиям: Удалённое считывание файлов тахографа помогает компаниям соблюдать требования законодательства. Данные из тахографа необходимо считывать не реже одного раза в 90 дней. Считывание карточки водителя обязательно каждые 28 дней.

3. Архивирование данных согласно нормативным требованиям: данные, загруженные из тахографов, должны храниться одновременно в двух разных местах. Одно место предоставляет бесплатно Data System на своих серверах (доступ к файлам через приложение DSLocate), второе — компьютер клиента, на который были импортированы файлы.

4. Доступ к данным в режиме реального времени: Удалённое считывание позволяет вести непрерывный мониторинг работы водителей, что способствует повышению безопасности на дороге и соблюдению норм времени вождения и отдыха.

5. Импорт данных из тахографа в специализированное ПО: на основе данных тахографа и Отчёта о пересечении границ, доступного в приложении DSLocate, возможен автоматический расчёт суточных для водителей в каждой стране ЕС (с помощью приложения SuperTacho www.supertacho.pl).

6. Автоматизация и эффективность: Удалённое считывание файлов тахографа упрощает автоматизацию процессов управления автопарком. Это позволяет лучше планировать маршруты и вести мониторинг работы водителей, что ведёт к повышению операционной эффективности.

7. Более быстрое реагирование на проблемы: Доступ к данным тахографа в режиме реального времени позволяет быстрее обнаруживать и решать возможные проблемы, связанные с соблюдением нормативных требований или нарушениями в работе водителей.

DSLocate — больше чем просто отслеживание местоположения

Модуль удалённого считывания тахографа — лишь одна из многих расширенных функций нашей системы. DSLocate — это не только инструмент для отслеживания местоположения транспортных средств, но прежде всего комплексный помощник, который поможет вам управлять автопарком более эффективно, в соответствии с нормативными требованиями и безопасно. Такие функции, как удалённое считывание тахографа, позволяют экономить время, минимизировать риск ошибок и ещё лучше планировать операции вашего автопарка.

Приглашаем вас попробовать DSLocate и открыть все его возможности. Свяжитесь с нашей командой, чтобы получить дополнительную информацию или договориться о демонстрации приложения.

В следующих статьях серии мы рассмотрим другие интересные функции DSLocate, которые могут существенно оптимизировать управление вашим автопарком. Следите за обновлениями!

Ищете надёжного поставщика системы GPS и телематики для вашей компании? Свяжитесь с нами прямо сейчас!

biuro@datasystem.pl

801 88 77 88