Серія порадників | DSLocate — цікаві та корисні функції, про які Ви могли не знати | #5 Дистанційне зчитування тахографа

Управління автопарком — справжній виклик. Терміни технічних оглядів, контроль технічного стану, моніторинг часу роботи водіїв — це лише деякі з обов'язків, які лежать на плечах власників транспортних і логістичних компаній. На щастя, на допомогу приходить DSLocate — сучасний додаток, що значно полегшує ці завдання.

Звичайно, основною функцією DSLocate є відстеження місцезнаходження транспортних засобів у режимі реального часу. Але це лише початок! Додаток пропонує багато інших, менш відомих, але надзвичайно корисних функцій, які можуть суттєво покращити управління автопарком. У серії блог-статей ми розповімо, як DSLocate може ще більше оптимізувати ваші операції.

У сьогоднішній статті ми зосередимося на функції дистанційного зчитування тахографа, яка може стати дуже корисним інструментом у вашій щоденній роботі.

Дистанційне зчитування тахографа – повний контроль над часом роботи водіїв і відповідністю законодавству

Дистанційне зчитування тахографа — це детальний і зручний інструмент, що дозволяє дистанційно завантажувати файли DDD як з тахографів, так і з карток водіїв, без необхідності фізичного доступу до транспортного засобу. DSLocate автоматично реєструє всі дані, такі як час роботи водіїв, перерви та пройдена відстань, що забезпечує повний контроль над дотриманням вимог законодавства. Завдяки цій функції ви точно знаєте, як і коли водії виконують свої обов'язки, а також маєте впевненість у тому, що дані актуальні та надійно зберігаються.

Крім того, DSLocate повністю сумісний з новими тахографами 2-го покоління, що забезпечує постійну відповідність найновішим європейським нормам. Автоматична синхронізація та завантаження даних дозволяють швидко та ефективно керувати часом роботи водіїв без зайвих простоїв і необхідності виїжджати до транспортних засобів.

Завдяки цій функції ви не лише економите час, а й мінімізуєте ризик помилок у звітах, що призводить до кращого планування, операційної ефективності та оптимізації ресурсів вашого автопарку.

Але як це насправді працює?

Щоб стало можливим дистанційне завантаження даних тахографа, монтажник повинен підключити GPS-локатор DS/1TACHOTEL до роз'ємів C і D тахографа. Також необхідно передати компанії Data System дублікат Картки підприємства, яку буде розміщено у зчитувачі карток у захищеному серверному приміщенні. Дистанційно завантажені файли потім доступні в додатку DSLocate на індивідуальному обліковому записі користувача.

Дистанційне зчитування може відбуватися під час руху або стоянки за умови, що запалювання увімкнено. Процедура є швидкою, безпечною та не вимагає участі водія, що робить її набагато зручнішою, ніж ручне зчитування даних тахографа.

Після встановлення DS/1TACHOTEL та його підключення до тахографа користувач отримує додатковий доступ до поточного місцезнаходження транспортних засобів та такої інформації, як: рівень палива, оберти двигуна та натискання педалі газу. Всі ці дані доступні в додатку DSLocate на смартфонах і комп'ютерах.

Крім того, локатор DS/1TACHOTEL має сертифікацію Національного податкового управління (KAS), що дозволяє розраховуватися за проїзд платними дорогами в рамках послуги e-TOLL, а також активувати послугу SentGeo, забезпечуючи використання кількох функцій з одного додатку DSLocate.

Як завантажити файли DDD з тахографа?

Використання дистанційного зчитування файлів DDD в DSLocate є надзвичайно простим.

1. Спочатку потрібно перейти до вкладки «Послуги».

2. Далі вибираєте в лівій панелі вкладку «DS Tacho» — і готово: перед вами з'являється список тахографів та водіїв, картки яких були зчитані.

3. Тепер достатньо вибрати потрібний транспортний засіб або водія та завантажити потрібний файл DDD з обраною датою.

І... готово! Вітаємо — швидко, без проблем і без простоїв ви завантажили потрібні файли DDD своїх водіїв та транспортних засобів.

Навіщо вам дистанційне зчитування цифрових файлів тахографа?

1. Економія часу: Дистанційне зчитування усуває необхідність фізичної присутності водія або підприємця для завантаження даних тахографа. Це дозволяє заощадити час на поїздках і формальностях, пов'язаних із передачею даних.

2. Відповідність нормативним вимогам: Дистанційне зчитування файлів тахографа допомагає підприємствам дотримуватися нормативних вимог. Дані тахографа необхідно зчитувати не рідше ніж раз на 90 днів, а зчитування картки водія потрібне кожні 28 днів.

3. Архівування даних відповідно до законодавчих вимог: дані, завантажені з тахографів, повинні зберігатися одночасно в двох різних місцях. Одне місце безкоштовно надає Data System на своїх серверах (доступ до файлів у додатку DSLocate); друге місце — комп'ютер клієнта, на який були імпортовані файли.

4. Доступ до даних у режимі реального часу: Дистанційне зчитування дозволяє постійно контролювати роботу водіїв, що може сприяти забезпеченню безпеки на дорозі та дотриманню норм часу керування та відпочинку.

5. Імпорт даних тахографа до спеціалізованого програмного забезпечення: на основі даних тахографа та Звіту про перетин кордонів, доступного в додатку DSLocate, можна автоматично розраховувати добові водіїв у кожній країні ЄС (за допомогою додатку SuperTacho www.supertacho.pl).

6. Автоматизація та ефективність: Дистанційне зчитування файлів тахографа полегшує автоматизацію процесів управління автопарком. Це дозволяє краще планувати маршрути та контролювати роботу водіїв, що призводить до вищої операційної ефективності.

7. Швидша реакція на проблеми: Доступ до даних тахографа в режимі реального часу дозволяє швидше виявляти та усувати можливі проблеми з дотриманням нормативних вимог чи порушення в роботі водіїв.

DSLocate – більше ніж просто відстеження місцезнаходження

Модуль дистанційного зчитування тахографа — лише одна з багатьох розширених функцій, які пропонує наша система. DSLocate — це не просто інструмент для відстеження місцезнаходження транспортних засобів, а насамперед комплексний помічник, який допоможе вам управляти автопарком більш ефективно, відповідно до вимог законодавства та безпечно. Завдяки таким функціям, як дистанційне зчитування тахографа, ви можете економити час, мінімізувати ризик помилок у звітах і ще краще планувати операції свого автопарку.

Радимо спробувати DSLocate та відкрити для себе всі його можливості. Зв'яжіться з нашою командою, щоб отримати додаткову інформацію або домовитися про демонстрацію додатку.

У наступних статтях серії ми розглянемо інші цікаві функції DS Locate, які можуть суттєво покращити управління вашим автопарком. Слідкуйте за оновленнями!

Шукаєте надійного постачальника GPS та телематики для свого підприємства? Зв'яжіться з нами прямо зараз!

biuro@datasystem.pl

801 88 77 88