Serie de ghiduri | DS Locate – funcții interesante și utile despre care s-ar putea să nu fi știut | #5 Citirea la distanță a tahografului

Gestionarea unei flote de vehicule este o adevărată provocare. Termenele de revizie, controlul stării tehnice, monitorizarea timpului de lucru al șoferilor – acestea sunt doar câteva dintre obligațiile care apasă pe umerii proprietarilor de firme de transport și logistică. Din fericire, DSLocate vine în ajutor – o aplicație modernă care simplifică semnificativ aceste sarcini.

Desigur, funcția de bază a DSLocate este urmărirea în timp real a locației vehiculelor. Însă acesta este doar începutul! Aplicația oferă multe alte funcții mai puțin cunoscute, dar extrem de utile, care pot îmbunătăți semnificativ gestionarea flotei. Într-o serie de articole pe blog vom discuta cum poate DSLocate să optimizeze și mai mult operațiunile Dumneavoastră.

În articolul de astăzi ne vom concentra pe funcția de citire la distanță a tahografului, care poate deveni un instrument foarte util în munca Dumneavoastră zilnică.

Citirea la distanță a tahografului – control total asupra timpului de lucru al șoferilor și a conformității cu reglementările

Citirea la distanță a tahografului este un instrument detaliat și convenabil care permite descărcarea de la distanță a fișierelor DDD atât de la tahografe, cât și de la cardurile șoferilor, fără a fi nevoie de acces fizic la vehicul. DSLocate înregistrează automat toate datele, cum ar fi timpul de lucru al șoferilor, pauzele, precum și distanța parcursă, ceea ce permite un control total asupra conformității cu prevederile legale. Datorită acestei funcții, știți exact cum și când șoferii își îndeplinesc obligațiile și aveți, de asemenea, certitudinea că datele sunt actuale și păstrate în siguranță.

În plus, DSLocate este pe deplin compatibil cu noile tahografe de generația a 2-a, ceea ce asigură o conformitate continuă cu cele mai recente reglementări europene. Sincronizarea automată și descărcarea datelor permit o gestionare rapidă și eficientă a timpului de lucru al șoferilor, fără opriri inutile sau necesitatea de a vizita vehiculele.

Datorită acestei funcții nu numai că economisiți timp, ci minimizați și riscul de erori în raportare, ceea ce se traduce printr-o planificare mai bună, eficiență operațională și optimizarea resurselor în flota Dumneavoastră.

Dar cum funcționează, de fapt?

Pentru ca descărcarea la distanță a datelor de pe tahograf să fie posibilă, instalatorul trebuie să conecteze localizatorul GPS DS/1TACHOTEL la mufele C și D ale tahografului. Este necesar, de asemenea, să fie trimis firmei Data System un duplicat al Cardului de Întreprindere, care va fi introdus în cititorul de carduri dintr-o cameră server securizată. Fișierele descărcate de la distanță sunt apoi disponibile în aplicația DSLocate, pe contul individual al utilizatorului.

Citirea la distanță poate avea loc în timpul mersului sau al staționării, atâta timp cât contactul este pornit. Procedura este rapidă, sigură și nu necesită implicarea șoferului, ceea ce o face mult mai convenabilă decât citirea manuală a datelor de pe tahograf.

După instalarea localizatorului DS/1TACHOTEL și conectarea acestuia la tahograf, utilizatorul obține în plus acces la locația actuală a vehiculelor, precum și la informații precum: nivelul de combustibil, turația motorului sau apăsarea pedalei de accelerație. Toate aceste date sunt disponibile în aplicația DSLocate pe smartphone-uri și calculatoare.

În plus, localizatorul DS/1TACHOTEL deține certificarea Administrației Fiscale Naționale (KAS), datorită căreia permite decontarea curselor pe drumurile cu taxă în cadrul serviciului e-TOLL și, de asemenea, permite activarea serviciului SentGeo, facilitând utilizarea mai multor funcții din cadrul unei singure aplicații DSLocate.

Cum să descărcați fișierele DDD de pe tahograf?

Utilizarea citirii la distanță a fișierelor DDD în DSLocate este, în principiu, foarte simplă.

1. Pentru început trebuie să mergeți la fila „Servicii”.

2. În continuare alegeți din panoul din stânga fila „DS Tacho” și, practic, este gata - în fața Dumneavoastră apare lista tahografelor și a șoferilor ale căror carduri au fost citite.

3. Acum este suficient să selectați vehiculul sau șoferul care vă interesează și să descărcați fișierul DDD dorit cu data aleasă.

Și… gata! Felicitări - rapid, eficient și fără opriri ați descărcat fișierele DDD dorite ale șoferilor și vehiculelor Dumneavoastră.

De ce aveți nevoie de citirea la distanță a fișierelor digitale de pe tahograf?

1. Economie de timp: Citirea la distanță elimină nevoia prezenței fizice a șoferului sau a întreprinzătorului pentru a descărca datele de pe tahograf. Datorită acestui lucru se poate economisi timp pe deplasări și formalitățile legate de transferul datelor.

2. Conformitate cu reglementările: Citirea la distanță a fișierelor de pe tahograf ajută întreprinderile să mențină conformitatea cu reglementările. Citirea datelor de pe tahograf trebuie efectuată cel puțin o dată la 90 de zile. În schimb, citirea cardului de șofer este obligatorie la fiecare 28 de zile.

3. Arhivarea datelor conform cerințelor reglementărilor: datele descărcate de pe tahografe trebuie păstrate simultan în două locuri diferite. Un loc îl asigură gratuit Data System pe serverele sale (acces la fișiere în aplicația DSLocate), al doilea loc fiind calculatorul clientului, pe care au fost importate fișierele.

4. Acces la date în timp real: Citirea la distanță permite monitorizarea curentă a muncii șoferilor, ceea ce poate ajuta la asigurarea siguranței pe drum și la respectarea reglementărilor privind timpul de condus și de odihnă.

5. Importul datelor de pe tahograf în software specializat: pe baza datelor de pe tahograf și a Raportului de Traversare a Granițelor, disponibil în aplicația DSLocate, este posibil calculul automat al diurnelor șoferilor în fiecare dintre țările UE (cu ajutorul aplicației SuperTacho www.supertacho.pl).

6. Automatizare și eficiență: Citirea la distanță a fișierelor de pe tahograf facilitează automatizarea proceselor legate de gestionarea flotei de vehicule. Acest lucru permite o planificare mai bună a traseelor și monitorizarea muncii șoferilor, ceea ce duce la o eficiență operațională mai mare.

7. Reacție mai rapidă la probleme: Accesul la datele de pe tahograf în timp real permite detectarea și rezolvarea mai rapidă a eventualelor probleme legate de respectarea reglementărilor sau a neregulilor în munca șoferilor.

DSLocate – mai mult decât simpla urmărire a locației

Modulul de citire la distanță a tahografului este doar una dintre numeroasele funcții avansate pe care le oferă sistemul nostru. DSLocate nu este doar un instrument de urmărire a locației vehiculelor, ci, mai presus de toate, un asistent complex care vă va ajuta să gestionați flota într-un mod mai eficient, conform reglementărilor și sigur. Datorită unor funcții precum citirea la distanță a tahografului, puteți economisi timp, minimiza riscul de erori și planifica și mai bine operațiunile flotei Dumneavoastră.

Vă încurajăm să încercați DSLocate și să descoperiți toate posibilitățile sale. Contactați echipa noastră pentru a obține mai multe informații sau pentru a programa un demo al aplicației.

În următoarele articole din serie ne vom uita la alte funcții interesante ale DS Locate, care pot îmbunătăți semnificativ gestionarea flotei Dumneavoastră. Rămâneți pe fază!

Căutați un furnizor verificat de sistem GPS și telematică pentru firma Dumneavoastră? Contactați-ne chiar acum!

biuro@datasystem.pl

801 88 77 88