Ratgeber-Reihe | DSLocate – interessante und nützliche Funktionen, die Sie vielleicht noch nicht kannten | #5 Fern-Auslesung des Tachographen

Das Flottenmanagement ist eine echte Herausforderung. Wartungstermine, technische Zustandskontrolle, Überwachung der Fahrerarbeitszeiten – das sind nur einige der Aufgaben, die auf den Schultern von Transport- und Logistikunternehmern lasten. Zum Glück hilft DSLocate – eine moderne Applikation, die diese Aufgaben erheblich erleichtert.

Natürlich ist die grundlegende Funktion von DSLocate die Echtzeit-Ortung von Fahrzeugen. Doch das ist erst der Anfang! Die Applikation bietet viele weitere, weniger bekannte, aber äußerst nützliche Funktionen, die das Flottenmanagement erheblich verbessern können. In einer Reihe von Blogartikeln erläutern wir, wie DSLocate Ihre Betriebsabläufe noch weiter optimieren kann.

Im heutigen Artikel konzentrieren wir uns auf die Funktion Fernauslesen des Tachographen, die ein sehr nützliches Werkzeug in Ihrer täglichen Arbeit werden kann.

Fernauslesen des Tachographen – vollständige Kontrolle über Fahrerarbeitszeiten und Rechtskonformität

Das Fernauslesen des Tachographen ist ein detailliertes und bequemes Werkzeug, das das Fernherladen von DDD-Dateien sowohl aus Tachographen als auch von Fahrerkarten ermöglicht, ohne physischen Zugang zum Fahrzeug. DSLocate erfasst automatisch alle Daten wie Fahrerarbeitszeiten, Pausen und zurückgelegte Entfernungen und ermöglicht so eine vollständige Kontrolle über die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Mit dieser Funktion wissen Sie genau, wie und wann Fahrer ihre Aufgaben ausführen, und können sicher sein, dass die Daten aktuell und sicher gespeichert sind.

Darüber hinaus ist DSLocate vollständig kompatibel mit den neuen Tachographen der 2. Generation, was eine kontinuierliche Konformität mit den neuesten europäischen Vorschriften gewährleistet. Die automatische Synchronisation und der Datendownload ermöglichen eine schnelle und effiziente Verwaltung der Fahrerarbeitszeiten ohne unnötige Ausfallzeiten oder die Notwendigkeit, die Fahrzeuge aufzusuchen.

Dank dieser Funktion sparen Sie nicht nur Zeit, sondern minimieren auch das Risiko von Berichtsfehlern, was zu einer besseren Planung, operativen Effizienz und Ressourcenoptimierung in Ihrer Flotte führt.

Aber wie funktioniert das eigentlich?

Um das Fernherladen von Tachographendaten zu ermöglichen, muss der Installateur den GPS-Ortungsgerät DS/1TACHOTEL an die Anschlüsse C und D des Tachographen anschließen. Es ist auch erforderlich, dem Unternehmen Data System ein Duplikat der Unternehmenskarte zu übergeben, die in den Kartenleser im sicheren Serverraum eingelegt wird. Die remote heruntergeladenen Dateien sind dann in der DSLocate-Applikation auf dem individuellen Benutzerkonto verfügbar.

Das Fernauslesen kann während der Fahrt oder im Stand stattfinden, solange die Zündung eingeschaltet ist. Das Verfahren ist schnell, sicher und erfordert keine Beteiligung des Fahrers, was es deutlich bequemer macht als das manuelle Auslesen von Tachographendaten.

Nach der Installation des DS/1TACHOTEL und seinem Anschluss an den Tachographen erhält der Nutzer zusätzlich Zugriff auf den aktuellen Fahrzeugstandort sowie Informationen wie: Kraftstoffstand, Motordrehzahl und Gaspedaldruck. Alle diese Daten sind in der DSLocate-Applikation auf Smartphones und Computern verfügbar.

Zusätzlich verfügt der Ortungsgerät DS/1TACHOTEL über eine Zertifizierung der Nationalen Steuerverwaltung (KAS), die es ermöglicht, Fahrten auf mautpflichtigen Straßen im Rahmen des e-TOLL-Dienstes abzurechnen und den SentGeo-Dienst zu aktivieren, sodass mehrere Funktionen über eine einzige DSLocate-Applikation genutzt werden können.

Wie lädt man DDD-Dateien aus dem Tachographen herunter?

Die Nutzung des Fernauslesens von DDD-Dateien in DSLocate ist im Grunde sehr einfach.

1. Zunächst müssen Sie zur Registerkarte „Dienste" navigieren.

2. Dann wählen Sie im linken Panel die Registerkarte „DS Tacho" – und fertig: Vor Ihnen erscheint eine Liste der Tachographen und Fahrer, deren Karten ausgelesen wurden.

3. Jetzt wählen Sie einfach das gewünschte Fahrzeug oder den Fahrer aus und laden die gewünschte DDD-Datei mit dem ausgewählten Datum herunter.

Und... geschafft! Herzlichen Glückwunsch – schnell, reibungslos und ohne Ausfallzeiten haben Sie die gewünschten DDD-Dateien Ihrer Fahrer und Fahrzeuge heruntergeladen.

Wozu brauchen Sie das Fernauslesen digitaler Tachographendateien?

1. Zeitersparnis: Das Fernauslesen eliminiert die Notwendigkeit der physischen Anwesenheit des Fahrers oder Unternehmers zum Herunterladen der Tachographendaten. Dadurch können Sie Zeit bei Fahrten und Formalitäten im Zusammenhang mit der Datenübertragung sparen.

2. Rechtskonformität: Das Fernauslesen von Tachographendateien hilft Unternehmen, die gesetzlichen Vorschriften einzuhalten. Die Tachographendaten müssen mindestens alle 90 Tage ausgelesen werden. Das Auslesen der Fahrerkarte ist alle 28 Tage erforderlich.

3. Archivierung der Daten gemäß gesetzlichen Anforderungen: Aus Tachographen heruntergeladene Daten müssen gleichzeitig an zwei verschiedenen Orten gespeichert werden. Einen Ort stellt Data System kostenlos auf seinen Servern zur Verfügung (Zugriff auf Dateien in der DSLocate-Applikation), den zweiten Ort bildet der Computer des Kunden, auf den die Dateien importiert wurden.

4. Echtzeit-Datenzugriff: Das Fernauslesen ermöglicht die laufende Überwachung der Fahreraktivitäten, was zur Sicherstellung der Verkehrssicherheit und zur Einhaltung der Lenk- und Ruhezeitvorschriften beitragen kann.

5. Import von Tachographendaten in Spezialsoftware: Anhand der Tachographendaten und des in der DSLocate-Applikation verfügbaren Grenzüberschreitungsberichts ist es möglich, Fahrerdiäten in jedem EU-Land automatisch zu berechnen (mithilfe der SuperTacho-Applikation www.supertacho.pl).

6. Automatisierung und Effizienz: Das Fernauslesen von Tachographendateien erleichtert die Automatisierung von Flottenmanagementprozessen. Dies ermöglicht eine bessere Routenplanung und Fahrüberwachung, was zu einer höheren Betriebseffizienz führt.

7. Schnellere Reaktion auf Probleme: Der Echtzeitzugriff auf Tachographendaten ermöglicht es, mögliche Probleme mit der Einhaltung von Vorschriften oder Unregelmäßigkeiten in der Fahrerarbeit schneller zu erkennen und zu beheben.

DSLocate – mehr als nur Standortverfolgung

Das Modul zum Fernauslesen des Tachographen ist nur eine von vielen erweiterten Funktionen, die unser System bietet. DSLocate ist nicht nur ein Werkzeug zur Fahrzeugverfolgung, sondern vor allem ein umfassender Assistent, der Ihnen hilft, Ihre Flotte effizienter, vorschriftskonform und sicherer zu verwalten. Dank Funktionen wie dem Fernauslesen des Tachographen können Sie Zeit sparen, das Fehlerrisiko in Berichten minimieren und die Betriebsabläufe Ihrer Flotte noch besser planen.

Wir empfehlen Ihnen, DSLocate auszuprobieren und alle seine Möglichkeiten zu entdecken. Kontaktieren Sie unser Team, um weitere Informationen zu erhalten oder eine App-Demo zu vereinbaren.

In den nächsten Artikeln der Serie werden wir uns andere interessante Funktionen von DS Locate ansehen, die das Management Ihrer Flotte erheblich verbessern können. Bleiben Sie auf dem Laufenden!

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