Serie de guías | DSLocate — funciones interesantes y útiles que quizá no conocía | #5 Lectura remota del tacógrafo

La gestión de flotas de vehículos es todo un reto. Fechas de inspecciones, control del estado técnico, supervisión de los tiempos de trabajo de los conductores: estas son solo algunas de las responsabilidades que recaen sobre los hombros de los propietarios de empresas de transporte y logística. Por suerte, DSLocate viene al rescate: una aplicación moderna que facilita considerablemente estas tareas.

Por supuesto, la función principal de DSLocate es el seguimiento de la ubicación de los vehículos en tiempo real. ¡Pero eso es solo el comienzo! La aplicación ofrece muchas otras funciones menos conocidas pero extremadamente útiles que pueden mejorar significativamente la gestión de flotas. En una serie de artículos de blog, explicaremos cómo DSLocate puede optimizar aún más sus operaciones.

En el artículo de hoy nos centraremos en la función de lectura remota del tacógrafo, que puede convertirse en una herramienta muy útil en su trabajo diario.

Lectura remota del tacógrafo – control total sobre los tiempos de trabajo de los conductores y el cumplimiento normativo

La lectura remota del tacógrafo es una herramienta detallada y cómoda que permite descargar remotamente archivos DDD tanto de los tacógrafos como de las tarjetas de conductor, sin necesidad de acceso físico al vehículo. DSLocate registra automáticamente todos los datos, como tiempos de trabajo de los conductores, pausas y distancias recorridas, lo que permite un control total sobre el cumplimiento de la normativa legal. Con esta función, sabe exactamente cómo y cuándo los conductores realizan sus tareas, y tiene la certeza de que los datos están actualizados y almacenados de forma segura.

Además, DSLocate es totalmente compatible con los nuevos tacógrafos de 2.ª generación, lo que garantiza el cumplimiento continuo de las últimas normativas europeas. La sincronización automática y la descarga de datos permiten una gestión rápida y eficiente de los tiempos de trabajo de los conductores sin paradas innecesarias ni necesidad de visitar los vehículos.

Gracias a esta función, no solo ahorra tiempo, sino que también minimiza el riesgo de errores en los informes, lo que se traduce en una mejor planificación, eficiencia operativa y optimización de recursos en su flota.

Pero ¿cómo funciona exactamente?

Para que sea posible la descarga remota de datos del tacógrafo, el instalador debe conectar el localizador GPS DS/1TACHOTEL a los conectores C y D del tacógrafo. También es necesario entregar a la empresa Data System un duplicado de la Tarjeta de Empresa, que se colocará en el lector de tarjetas en la sala de servidores segura. Los archivos descargados remotamente estarán disponibles en la aplicación DSLocate en la cuenta de usuario individual.

La lectura remota puede realizarse durante la conducción o en parada, siempre que el contacto esté encendido. El procedimiento es rápido, seguro y no requiere la intervención del conductor, lo que lo hace mucho más cómodo que la lectura manual de datos del tacógrafo.

Tras instalar el DS/1TACHOTEL y conectarlo al tacógrafo, el usuario obtiene además acceso a la ubicación actual de los vehículos e información como: nivel de combustible, revoluciones del motor y presión del pedal del acelerador. Todos estos datos están disponibles en la aplicación DSLocate en smartphones y ordenadores.

Además, el localizador DS/1TACHOTEL cuenta con la certificación de la Administración Nacional Tributaria (KAS), lo que permite liquidar los trayectos en carreteras de peaje en el marco del servicio e-TOLL, así como activar el servicio SentGeo, posibilitando el uso de varias funciones desde una sola aplicación DSLocate.

¿Cómo descargar archivos DDD del tacógrafo?

Usar la lectura remota de archivos DDD en DSLocate es en realidad muy sencillo.

1. Primero debe ir a la pestaña «Servicios».

2. A continuación, seleccione en el panel izquierdo la pestaña «DS Tacho» y listo: ante usted aparece una lista de tacógrafos y conductores cuyas tarjetas han sido leídas.

3. Ahora solo tiene que seleccionar el vehículo o conductor que le interesa y descargar el archivo DDD deseado con la fecha seleccionada.

¡Y... lo tenemos! Enhorabuena: de forma rápida, eficiente y sin paradas, ha descargado los archivos DDD de sus conductores y vehículos.

¿Para qué necesita la lectura remota de archivos digitales del tacógrafo?

1. Ahorro de tiempo: La lectura remota elimina la necesidad de la presencia física del conductor o empresario para descargar los datos del tacógrafo. Esto permite ahorrar tiempo en desplazamientos y trámites relacionados con la transferencia de datos.

2. Cumplimiento normativo: La lectura remota de archivos del tacógrafo ayuda a las empresas a mantener el cumplimiento de la normativa. Los datos del tacógrafo deben leerse al menos cada 90 días, mientras que la lectura de la tarjeta del conductor se requiere cada 28 días.

3. Archivo de datos conforme a los requisitos legales: Los datos descargados de los tacógrafos deben almacenarse simultáneamente en dos lugares diferentes. Data System proporciona un lugar de forma gratuita en sus servidores (acceso a los archivos en la aplicación DSLocate); el segundo lugar es el ordenador del cliente al que se han importado los archivos.

4. Acceso a datos en tiempo real: La lectura remota permite la supervisión continua de la actividad de los conductores, lo que puede contribuir a garantizar la seguridad vial y el cumplimiento de las normas de tiempos de conducción y descanso.

5. Importación de datos del tacógrafo a software especializado: A partir de los datos del tacógrafo y del Informe de Cruce de Fronteras disponible en la aplicación DSLocate, es posible calcular automáticamente las dietas de los conductores en cada país de la UE (mediante la aplicación SuperTacho www.supertacho.pl).

6. Automatización y eficiencia: La lectura remota de archivos del tacógrafo facilita la automatización de los procesos de gestión de flotas. Esto permite una mejor planificación de rutas y supervisión de la actividad de los conductores, lo que conduce a una mayor eficiencia operativa.

7. Respuesta más rápida ante problemas: El acceso en tiempo real a los datos del tacógrafo permite detectar y resolver más rápidamente posibles problemas de cumplimiento normativo o irregularidades en el trabajo de los conductores.

DSLocate – más que solo seguimiento de ubicación

El módulo de lectura remota del tacógrafo es solo una de las muchas funciones avanzadas que ofrece nuestro sistema. DSLocate no es solo una herramienta para rastrear la ubicación de los vehículos, sino ante todo un asistente integral que le ayudará a gestionar su flota de forma más eficiente, conforme a la normativa y segura. Gracias a funciones como la lectura remota del tacógrafo, puede ahorrar tiempo, minimizar el riesgo de errores en los informes y planificar aún mejor las operaciones de su flota.

Le animamos a probar DSLocate y descubrir todas sus posibilidades. Contacte con nuestro equipo para obtener más información o concertar una demo de la aplicación.

En los próximos artículos de la serie, analizaremos otras funciones interesantes de DS Locate que pueden mejorar significativamente la gestión de su flota. ¡Permanezca atento!

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