Cykl poradników | DS Locate - ciekawe i przydatne funkcje o których mogłeś nie wiedzieć | #5 Zdalny odczyt tachografu

Zarządzanie flotą pojazdów to nie lada wyzwanie. Terminy przeglądów, kontrola stanu technicznego, monitorowanie czasu pracy kierowców – to tylko niektóre z obowiązków, które spoczywają na barkach właścicieli firm transportowych i logistycznych. Na szczęście z pomocą przychodzi DSLocate – nowoczesna aplikacja, która znacząco ułatwia te zadania.

Oczywiście, podstawową funkcją DSLocate jest śledzenie lokalizacji pojazdów w czasie rzeczywistym. Jednak to dopiero początek! Aplikacja oferuje wiele innych, mniej znanych, ale niezwykle przydatnych funkcji, które mogą znacząco usprawnić zarządzanie flotą. W serii artykułów blogowych omówimy, jak DSLocate może jeszcze bardziej zoptymalizować Twoje operacje.

W dzisiejszym artykule skupimy się na funkcji zdalnego odczytu tachografu, która może stać się bardzo przydatnym narzędziem w Twojej codziennej pracy.

Zdalny odczyt tachografu – pełna kontrola nad czasem pracy kierowców i zgodnością z przepisami

Zdalny odczyt tachografu to szczegółowe i wygodne narzędzie, które umożliwia zdalne pobieranie plików DDD zarówno z tachografów, jak i kart kierowców, bez potrzeby fizycznego dostępu do pojazdu. DSLocate automatycznie rejestruje wszystkie dane, takie jak czas pracy kierowców, przerwy oraz pokonany dystans, co pozwala na pełną kontrolę nad zgodnością z przepisami prawa. Dzięki tej funkcji wiesz dokładnie, jak i kiedy kierowcy wykonują swoje obowiązki, a także masz pewność, że dane są aktualne i bezpiecznie przechowywane.

Co więcej, DSLocate jest w pełni zgodny z nowymi tachografami 2. generacji, co zapewnia ciągłą zgodność z najnowszymi regulacjami europejskimi. Automatyczna synchronizacja i pobieranie danych pozwalają na szybkie i efektywne zarządzanie czasem pracy kierowców bez zbędnych przestojów czy konieczności odwiedzania pojazdów.

Dzięki tej funkcji nie tylko oszczędzasz czas, ale także minimalizujesz ryzyko błędów w raportowaniu, co przekłada się na lepsze planowanie, efektywność operacyjną i optymalizację zasobów w Twojej flocie. 

Ale jak to właściwie działa?

Aby możliwe było zdalne pobieranie danych z tachografu, instalator musi podłączyć lokalizator GPS DS/1TACHOTEL do gniazd C i D tachografu. Wymagane jest również przekazanie do firmy Data System duplikatu Karty Przedsiębiorstwa, która zostanie umieszczona w czytniku kart w bezpiecznej serwerowni. Pobrane zdalnie pliki są następnie dostępne w aplikacji DSLocate na indywidualnym koncie użytkownika.

Zdalny odczyt może mieć miejsce podczas jazdy lub postoju, o ile stacyjka jest załączona. Procedura jest szybka, bezpieczna i nie wymaga zaangażowania kierowcy, co sprawia, że jest znacznie wygodniejsza niż ręczne sczytywanie danych z tachografu.

Po zainstalowaniu lokalizatora DS/1TACHOTEL i jego podłączeniu do tachografu, użytkownik uzyskuje dodatkowo dostęp do aktualnej lokalizacji pojazdów oraz informacji takich jak: poziom paliwa, obroty silnika czy nacisk na pedał gazu. Wszystkie te dane są dostępne w aplikacji DSLocate na smartfonach i komputerach.

Dodatkowo, lokalizator DS/1TACHOTEL posiada certyfikację Krajowej Administracji Skarbowej, dzięki czemu pozwala na rozliczanie przejazdów po drogach płatnych w ramach usługi e-TOLL, a także pozwala na uruchomienie usługi SentGeo, umożliwiając obsługę kilku funkcji z poziomu jednej aplikacji DSLocate.

Jak pobrać pliki DDD z tachografu?

Korzystanie ze zdalnego odczytu plików DDD w DSLocate jest w zasadzie bardzo proste.

1. Na początek musisz przejść do zakładki “Usługi”.

2. Dalej wybierasz z panelu po lewej stronie zakładkę “DS Tacho” i w zasadzie gotowe - przed Tobą ukazuje się lista tachografów oraz kierowców, których karty zostały sczytane. 

3. Teraz wystarczy wybrać interesujący Cię pojazd lub kierowcę oraz pobrać interesujący Cię plik DDD z wybraną datą. 

I… mamy to! Gratulację  - szybko, sprawnie i bez przestojów pobrałeś interesujące Cię pliki DDD swoich kierowców i pojazdów. 

Po co Ci zdalny odczyt plików cyfrowych z tachografu?

1. Oszczędność czasu: Zdalny odczyt eliminuje potrzebę fizycznej obecności kierowcy lub przedsiębiorcy w celu pobrania danych z tachografu. Dzięki temu można zaoszczędzić czas na dojazdach i formalnościach związanych z przenoszeniem danych

2. Zgodność z przepisami: Zdalne odczytywanie plików tachografu pomaga przedsiębiorstwom utrzymać zgodność z przepisami. Należy wykonywać odczyt danych z tachografu co najmniej raz na 90 dni. Natomiast sczytywanie karty kierowcy jest wymagane co 28 dni.

3. Archiwizowanie danych zgodnie z wymogami przepisów: dane pobrane z tachografów muszą być przechowywane jednocześnie w dwóch różnych miejscach. Jedno miejsce zapewnia nieodpłatnie Data System na swoich serwerach (dostęp do plików w aplikacji DSLocate), drugim miejscem jest komputer klienta, na który zostały zaimportowane pliki.

4. Dostęp do danych w czasie rzeczywistym: Zdalny odczyt pozwala na bieżące monitorowanie pracy kierowców, co może pomóc w zapewnieniu bezpieczeństwa na drodze i przestrzeganiu przepisów dotyczących czasu jazdy i odpoczynku.

5. Import danych z tachografu do specjalistycznego oprogramowania: na podstawie danych z tachografu i Raportu Przekroczenia Granic, dostępnego w aplikacji DSLocate, możliwe jest automatyczne wyliczanie diet kierowców w każdym z krajów UE (za pomocą aplikacji SuperTacho www.supertacho.pl).

6. Automatyzacja i efektywność: Zdalne odczytywanie plików tachografu ułatwia automatyzację procesów związanych z zarządzaniem flotą pojazdów. Umożliwia to lepsze planowanie trasy i monitorowanie pracy kierowców, co prowadzi do większej efektywności operacyjnej.

7. Szybsza reakcja na problemy: Dostęp do danych z tachografu w czasie rzeczywistym pozwala szybciej wykryć i rozwiązywać ewentualne problemy związane z przestrzeganiem przepisów czy nieprawidłowościami w pracy kierowców.

DSLocate – więcej niż tylko śledzenie lokalizacji

Moduł zdalnego odczytu tachografu to tylko jedna z wielu zaawansowanych funkcji, jakie oferuje nasz system. DSLocate to nie tylko narzędzie do śledzenia lokalizacji pojazdów, ale przede wszystkim kompleksowy asystent, który pomoże Ci zarządzać flotą w sposób bardziej efektywny, zgodny z przepisami i bezpieczny. Dzięki takim funkcjom jak zdalny odczyt tachografu, możesz oszczędzać czas, minimalizować ryzyko błędów i jeszcze lepiej planować operacje swojej floty.

Zachęcamy do wypróbowania DSLocate i odkrycia wszystkich jego możliwości. Skontaktuj się z naszym zespołem, aby uzyskać więcej informacji lub umówić się na demo aplikacji.

W kolejnych artykułach z cyklu przyjrzymy się innym ciekawym funkcjom DS Locate, które mogą znacząco usprawnić zarządzanie Twoją flotą. Bądź na bieżąco!

Poszukujesz sprawdzonego dostawcy systemu GPS i telematyki do swojej firmy? Skontaktuj się z nami już teraz!

biuro@datasystem.pl

801 88 77 88