Цикъл наръчници | DS Locate – интересни и полезни функции, за които може би не сте знаели | #5 Дистанционно разчитане на тахографа

Управлението на автопарк не е лесна задача. Срокове за прегледи, контрол на техническото състояние, наблюдение на работното време на водачите – това са само част от задълженията, които лежат на плещите на собствениците на транспортни и логистични компании. За щастие на помощ идва DSLocate – модерно приложение, което значително улеснява тези задачи.

Разбира се, основната функция на DSLocate е проследяване на местоположението на превозните средства в реално време. Това обаче е само началото! Приложението предлага много други, по-малко известни, но изключително полезни функции, които могат значително да подобрят управлението на автопарка. В поредица от статии в блога ще разгледаме как DSLocate може допълнително да оптимизира Вашите операции.

В днешната статия ще се съсредоточим върху функцията дистанционно отчитане на тахографа, която може да се превърне в много полезен инструмент във Вашата ежедневна работа.

Дистанционно отчитане на тахографа – пълен контрол върху работното време на водачите и съответствието с разпоредбите

Дистанционното отчитане на тахографа е подробен и удобен инструмент, който позволява дистанционно изтегляне на DDD файлове както от тахографите, така и от картите на водачите, без необходимост от физически достъп до превозното средство. DSLocate автоматично регистрира всички данни, като работно време на водачите, почивки и изминато разстояние, което позволява пълен контрол върху съответствието с правните разпоредби. Благодарение на тази функция знаете точно как и кога водачите изпълняват задълженията си, а също така имате сигурност, че данните са актуални и съхранявани безопасно.

Освен това DSLocate е напълно съвместим с новите тахографи от 2-ро поколение, което осигурява непрекъснато съответствие с най-новите европейски регулации. Автоматичната синхронизация и изтегляне на данни позволяват бързо и ефективно управление на работното време на водачите без излишни престои или необходимост от посещения на превозните средства.

Благодарение на тази функция не само спестявате време, но и минимизирате риска от грешки при отчитането, което води до по-добро планиране, оперативна ефективност и оптимизация на ресурсите във Вашия автопарк.

Но как всъщност работи това?

За да е възможно дистанционно изтегляне на данни от тахографа, инсталаторът трябва да свърже GPS локатора DS/1TACHOTEL към гнезда C и D на тахографа. Изисква се също и предоставянето на фирма Data System на дубликат от Картата на предприятието, която ще бъде поставена в четеца на карти в защитена сървърна зала. Дистанционно изтеглените файлове след това са достъпни в приложението DSLocate в индивидуалния потребителски акаунт.

Дистанционното отчитане може да се извърши по време на движение или на престой, стига контактът да е включен. Процедурата е бърза, безопасна и не изисква участието на водача, което я прави значително по-удобна от ръчното отчитане на данни от тахографа.

След инсталирането на локатора DS/1TACHOTEL и неговото свързване към тахографа, потребителят получава допълнително достъп до актуалното местоположение на превозните средства, както и информация като: ниво на горивото, обороти на двигателя или натиск върху педала на газта. Всички тези данни са достъпни в приложението DSLocate на смартфони и компютри.

Допълнително, локаторът DS/1TACHOTEL има сертификация от Националната данъчна администрация, благодарение на което позволява разплащане на пътувания по платени пътища в рамките на услугата e-TOLL, а също така позволява стартирането на услугата SentGeo, давайки възможност за обслужване на няколко функции от едно приложение DSLocate.

Как да изтеглите DDD файлове от тахографа?

Използването на дистанционното отчитане на DDD файлове в DSLocate по същество е много просто.

1. В началото трябва да преминете към раздел „Услуги“.

2. След това избирате от панела отляво раздел „DS Tacho“ и по същество готово – пред Вас се появява списък с тахографите и водачите, чиито карти са били отчетени.

3. Сега е достатъчно да изберете интересуващото Ви превозно средство или водач и да изтеглите интересуващия Ви DDD файл с избраната дата.

И… готово! Поздравления – бързо, ефикасно и без престои изтеглихте интересуващите Ви DDD файлове на Вашите водачи и превозни средства.

Защо Ви е необходимо дистанционно отчитане на цифровите файлове от тахографа?

1. Спестяване на време: Дистанционното отчитане премахва необходимостта от физическо присъствие на водача или предприемача с цел изтегляне на данни от тахографа. Благодарение на това може да се спести време от пътуване и формалности, свързани с прехвърлянето на данни.

2. Съответствие с разпоредбите: Дистанционното отчитане на файлове от тахографа помага на предприятията да поддържат съответствие с разпоредбите. Отчитането на данни от тахографа трябва да се извършва поне веднъж на 90 дни. От своя страна, отчитането на картата на водача се изисква на всеки 28 дни.

3. Архивиране на данните съгласно изискванията на разпоредбите: данните, изтеглени от тахографите, трябва да се съхраняват едновременно на две различни места. Едното място Data System осигурява безплатно на своите сървъри (достъп до файловете в приложението DSLocate), второто място е компютърът на клиента, в който са били импортирани файловете.

4. Достъп до данни в реално време: Дистанционното отчитане позволява текущ мониторинг на работата на водачите, което може да помогне за осигуряване на безопасност по пътищата и спазване на разпоредбите за времето на шофиране и почивка.

5. Импорт на данни от тахографа в специализиран софтуер: въз основа на данните от тахографа и Отчета за прекосяване на границите, достъпен в приложението DSLocate, е възможно автоматично изчисляване на дневните надбавки на водачите във всяка от страните на ЕС (с помощта на приложението SuperTacho www.supertacho.pl).

6. Автоматизация и ефективност: Дистанционното отчитане на файлове от тахографа улеснява автоматизацията на процесите, свързани с управлението на автопарка. Това позволява по-добро планиране на маршрутите и мониторинг на работата на водачите, което води до по-голяма оперативна ефективност.

7. По-бърза реакция при проблеми: Достъпът до данни от тахографа в реално време позволява по-бързо откриване и решаване на евентуални проблеми, свързани със спазването на разпоредбите или нередности в работата на водачите.

DSLocate – повече от просто проследяване на местоположението

Модулът за дистанционно отчитане на тахографа е само една от многото съвременни функции, които предлага нашата система. DSLocate не е само инструмент за проследяване на местоположението на превозните средства, а преди всичко цялостен асистент, който ще Ви помогне да управлявате автопарка по-ефективно, в съответствие с разпоредбите и по-сигурно. Благодарение на функции като дистанционно отчитане на тахографа, можете да спестите време, да минимизирате риска от грешки и още по-добре да планирате операциите на Вашия автопарк.

Насърчаваме Ви да изпробвате DSLocate и да откриете всички негови възможности. Свържете се с нашия екип, за да получите повече информация или да си запазите демонстрация на приложението.

В следващите статии от цикъла ще разгледаме други интересни функции на DS Locate, които могат значително да подобрят управлението на Вашия автопарк. Бъдете в течение!

Търсите доказан доставчик на GPS и телематична система за Вашата фирма? Свържете се с нас още сега!

biuro@datasystem.pl

801 88 77 88