Serie de guías | DSLocate — funciones interesantes y útiles que quizá no conocía | #3 Geocercas

Gestionar una flota de vehículos es todo un reto. Los plazos de revisión, el control del estado técnico, el seguimiento de las rutas: estas son solo algunas de las obligaciones que recaen sobre los hombros de los propietarios de empresas de transporte y logística. Por suerte, DSLocate viene al rescate: una aplicación moderna que facilita enormemente estas tareas.

Por supuesto, la función principal de DSLocate es el seguimiento de la ubicación de los vehículos en tiempo real. ¡Pero eso es solo la punta del iceberg! La aplicación ofrece muchas otras funciones menos conocidas pero tremendamente útiles que pueden mejorar significativamente la gestión de la flota. En una serie de artículos de blog analizaremos en detalle qué potencial sin explotar aún encierra DS Locate.

En el artículo de hoy nos centraremos en la función de las Geocercas, que sin duda puede ser una herramienta útil en su trabajo.

Geocercas: control preciso sobre las áreas de actividad

Las geocercas (POI) son áreas definidas en el mapa en las que se registra la fecha y la hora de entrada y salida del vehículo. Con DSLocate puede hacer seguimiento de cuándo y cuánto tiempo permanecen los vehículos en determinadas ubicaciones, lo que permite generar informes detallados como «Informe de visitas del vehículo en la geocerca» e «Informe de visitas en la geocerca seleccionada».

Mediante esta función puede marcar en el mapa las áreas estratégicas que corresponden a ubicaciones relevantes para la actividad de su empresa, como sucursales, gasolineras, puntos de recogida de mercancía o almacenes. Las geocercas le proporcionan un mayor control sobre la logística y las operaciones de la flota, lo que se traduce en una gestión más eficiente y una optimización de costes.

¿Pero cómo funciona exactamente?

Acceda a la pestaña Mapa y haga clic en el botón que despliega el menú adicional (véase el gráfico a continuación).

Tras desplegar el menú haga clic en el icono de geocerca, que suele ser el icono central. Si no lo ve, es posible que no esté activado.

¿Qué hacer en ese caso? Sencillo: contacte con el soporte técnico y lo activarán en pocos minutos. Puede hacerlo desde el panel de la aplicación haciendo clic en el icono de contacto en la esquina inferior derecha.

Al abrir el menú de geocercas aparecerá esta vista. Dispone de varias opciones:

1. Crear geocerca manualmente: aquí creará sus geocercas
2. Importar múltiples zonas desde archivo: si tiene muchas ubicaciones diferentes puede añadirlas directamente cargando un archivo CSV. Aquí encontrará también una plantilla para crear ese archivo.
3. Lista de geocercas: es simplemente una lista de todas las geocercas activas
4. Lista de categorías: aquí gestiona y crea nuevas categorías de geocercas. En una categoría puede incluir varias geocercas individuales. Por ejemplo, diferentes ubicaciones de almacenes agrupadas en una categoría «Almacenes».

Al principio debe crear una categoría. Es muy sencillo: basta con que indique el nombre y el radio predeterminado de la geocerca. No se preocupe, no está asignado «de forma fija»: al crear las geocercas individuales dentro de la categoría podrá modificarlo. Lo último que queda es elegir el color de esa categoría.

Una vez creada la categoría, es hora de crear las geocercas individuales. Puede hacerlo mediante un archivo (si tiene muchas) o a través del formulario integrado.

Si elige la opción 2, haga clic en «Crear geocerca manualmente». Se desplegará el formulario de creación de geocercas. A partir de aquí es muy sencillo: escriba el nombre, seleccione la categoría, modifique el radio si es necesario e introduzca el punto de destino. También puede simplemente marcar la geocerca en el mapa.

Y básicamente eso es todo: su geocerca ha sido creada. ¡Por supuesto, no olvide guardarla! ?

Ya tengo mis geocercas añadidas, ¿y ahora qué?

Si ha logrado crear todas las geocercas que necesita, ¡enhorabuena! Es un paso más en el camino para mejorar y facilitar su trabajo.

Ahora puede monitorizar qué vehículos y a qué horas han visitado sus geocercas. ¿Quiere comprobar si un conductor salió del almacén a la hora declarada? ¿O quizás asegurarse de que se presentó en el domicilio de un cliente habitual a la hora acordada? Ahora es muy sencillo: basta con que utilice el «Informe de visitas en la geocerca seleccionada» o el «Informe de visitas del vehículo en la geocerca». Ambos los encontrará en la pestaña «Informes». ¡Mucha suerte!

DSLocate: mucho más que seguimiento de ubicación

El módulo de geocercas es solo una de las muchas posibilidades que ofrece nuestro sistema. DSLocate no es solo una herramienta de seguimiento de ubicación, sino ante todo un asistente integral que le ayudará a gestionar su flota de forma más eficiente, segura y económica.

Le invitamos a probar DSLocate y descubrir todas sus posibilidades. Contacte con nuestro equipo para obtener más información o concertar una demo de la aplicación.

En los próximos artículos de la serie examinaremos otras funciones interesantes de DS Locate que pueden mejorar significativamente la gestión de su flota. ¡Permanezca atento!

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