Цикъл наръчници | DS Locate – интересни и полезни функции, за които може би не сте знаели | #3 Геозони

Управлението на автомобилен парк не е никак лесно предизвикателство. Срокове за технически прегледи, контрол на техническото състояние, мониторинг на маршрутите – това са само някои от задълженията, които лежат върху раменете на собствениците на транспортни и логистични фирми. За щастие на помощ идва DSLocate – модерно приложение, което значително улеснява тези задачи.

Разбира се, основната функция на DSLocate е проследяване на местоположението на превозните средства в реално време. Това обаче е само върхът на айсберга! Приложението предлага много други, по-малко известни, но изключително полезни функции, които могат значително да подобрят управлението на парка. В поредица от статии в блога ще разгледаме по-подробно какъв още неизползван потенциал се крие в DS Locate.

В днешната статия ще се съсредоточим върху функцията Геозони, която със сигурност може да бъде полезен инструмент в работата Ви.

Геозони – прецизен контрол над зоните на дейност

Геозоните (POI) са дефинирани зони на картата, в които се регистрират датата и часът на влизане и излизане на превозното средство. Благодарение на DSLocate можете да проследявате кога и колко дълго превозните средства престояват в определени локации, което позволява генериране на подробни справки, като например „Справка за посещения на превозно средство в геозона“ и „Справка за посещения в избрана геозона“.

С помощта на тази функция можем да маркираме на картата стратегически зони, които отговарят на важни за дейността на Вашата фирма локации – например клонове, бензиностанции, пунктове за приемане на стоки или складове. Благодарение на геозоните получавате по-добър контрол върху логистиката и операциите на парка, което се отразява в по-ефективно управление и оптимизация на разходите.

Но как всъщност работи това?

Отиваме в раздела Карта, а след това кликваме върху бутона, който разгъва допълнителното меню – вижте графиката по-долу.

След разгъване на менюто кликваме върху иконата на геозони – обикновено това е средната икона. Ако не я виждате при Вас, възможно е тя да не е активирана.

Какво да направите в такава ситуация? Много е просто – свържете се с техническата поддръжка, ще я активират за няколко минути. Можете да направите това в панела на приложението, като кликнете върху иконата за контакт в долния десен ъгъл.

След отваряне на менюто Геозони ще се появи следният изглед. Тук имате няколко опции:

1. Създаване на геозона ръчно – тук ще създавате Вашите геозони
2. Импортиране на множество зони от файл – ако имате много различни локации, можете да ги добавите директно чрез качване на CSV файл. Тук ще намерите и шаблон как да създадете такъв файл.
3. Списък с геозони – това е просто списък с всички активни геозони
4. Списък с категории – тук управлявате и създавате нови категории геозони. В една категория можете да поставите няколко отделни геозони. Например различни локации на складове, но всички причислени към една категория „Складове“.

И точно в самото начало трябва да създадете категория. Това е много просто – достатъчно е да въведете името и стойността по подразбиране за радиуса на геозоната. Не се притеснявайте, той не е зададен „твърдо“ – при създаването на отделните геозони в категорията ще можете да го модифицирате. Остава само да изберете цвета на тази категория.

След като вече сте създали категория, идва ред на създаването на отделните геозони. Можете да направите това чрез файл (ако имате наистина много) или чрез вградения формуляр.

Избирайки опция 2, кликнете върху „Създаване на геозона ръчно“. Ще се разгъне формулярът за създаване на геозона. Сега ще бъде много лесно – въвеждате името, избирате категория, при необходимост модифицирате радиуса и посочвате крайната точка. Можете също просто да маркирате геозоната на картата.

И всъщност толкова – Вашата геозона е създадена. Естествено, не забравяйте да я запазите! ?

Вече добавих геозоните и какво следва?

Ако вече сте успели да създадете всички необходими геозони, поздравления – това е поредната крачка по пътя към подобряване и улесняване на Вашата работа!

Сега вече можете да следите кои превозни средства и в кои часове са посещавали Вашите геозони. Искате да проверите дали в декларирания час шофьорът наистина е тръгвал от склада? А може би искате да се уверите, че се е появил при Ваш постоянен клиент в часа, в който е трябвало да направи това? Сега това е много проста задача – достатъчно е да използвате „Справка за посещения в избрана геозона“ или „Справка за посещения на превозно средство в геозона“. И двете ще намерите в раздела „Справки“. Успех!

DSLocate – повече от просто проследяване на местоположение

Модулът за геозони е само една от многото възможности, които предлага нашата система. DSLocate не е само инструмент за проследяване на местоположение, а преди всичко цялостен асистент, който ще Ви помогне да управлявате автомобилния парк по по-ефективен, безопасен и икономичен начин.

Насърчаваме Ви да изпробвате DSLocate и да откриете всички негови възможности. Свържете се с нашия екип, за да получите повече информация или да си уговорите демонстрация на приложението.

В следващите статии от поредицата ще разгледаме други интересни функции на DS Locate, които могат значително да подобрят управлението на Вашия парк. Бъдете в крак с новостите!

Търсите доказан доставчик на GPS и телематична система за Вашата фирма? Свържете се с нас още сега!

biuro@datasystem.pl

801 88 77 88