Cykl poradników | DS Locate - ciekawe i przydatne funkcje o których mogłeś nie wiedzieć | #3 Geostrefy

Zarządzanie flotą pojazdów to nie lada wyzwanie. Terminy przeglądów, kontrola stanu technicznego, monitorowanie tras przejazdów – to tylko niektóre z obowiązków, które spoczywają na barkach właścicieli firm transportowych i logistycznych. Na szczęście z pomocą przychodzi DSLocate – nowoczesna aplikacja, która znacznie ułatwia te zadania.

Oczywiście, podstawową funkcją DSLocate jest śledzenie lokalizacji pojazdów w czasie rzeczywistym. Jednak to zaledwie wierzchołek góry lodowej! Aplikacja oferuje wiele innych, mniej znanych, ale niezwykle przydatnych funkcji, które mogą znacząco usprawnić zarządzanie flotą. W serii artykułów blogowych przyjrzymy się bliżej, jaki jeszcze niewykorzystany potencjał drzemie w DS Locate.

W dzisiejszym artykule skupimy się na funkcji Geostref, która na pewno może być przydatnym narzędziem w twojej pracy. 

Geostrefy – precyzyjna kontrola nad obszarami działalności

Geostrefy (POI) to zdefiniowane obszary na mapie, w których rejestrowana jest data i godzina wjazdu oraz wyjazdu pojazdu. Dzięki DSLocate, możesz śledzić, kiedy i jak długo pojazdy przebywają w określonych lokalizacjach, co pozwala na generowanie szczegółowych raportów, takich jak „Raport odwiedzin pojazdu w Geostrefie” oraz „Raport odwiedzin w wybranej Geostrefie”.

Za pomocą tej funkcji możemy oznaczać strategiczne obszary na mapie, które odpowiadają lokalizacjom istotnym dla działalności Twojej firmy, takich jak oddziały, stacje benzynowe, punkty odbioru towaru czy magazyny. Dzięki geostrefom zyskujesz lepszą kontrolę nad logistyką i operacjami floty, co przekłada się na efektywniejsze zarządzanie i optymalizację kosztów.

Ale jak to właściwie działa?

Przechodzimy do zakładki Mapa, a następnie klikamy w przycisk rozwijający dodatkowe menu - patrz grafikę poniżej. 

Po rozwinięciu menu klikamy w ikonę geostrefy - jest to zwykle środkowa ikona. Jeżeli nie widzisz jej u siebie jest możliwość, że nie została uruchomiona. 

Co zrobić w takiej sytuacji? TO proste - skontaktuj się z pomocą techniczną, uruchomią ją w kilka minut. Możesz to zrobić w panelu aplikacji klikając ikonę kontaktu w prawym dolnym rogu. 

Po otwarciu menu Geostref pojawi się taki widok. Masz tutaj kilka opcji:

1. Utwórz geostrefę ręcznie - w tym miejscu będziesz tworzył swoje geostrefy
2. Importuj wiele stref z pliku - jeżeli masz dużo rożnych lokalizacji możesz je dodać bezpośrednio poprzez wgranie pliku CSV. W tym miejscu znajdziesz również szablon jak taki plik tworzyć. 
3. Lista geostref - jest to po prostu lista wszystkich aktywnych geostref
4. Lista kategori - w tym miejscu zarządzasz i tworzysz nowe kategorie geostref. W jednej kategorii możesz umieścić kilka pojedynczych geostref. Np. różne lokalizacje magazynów, ale przypisane do jednej kategorii “Magazyny”.

I właśnie na samym początku należy utworzyć kategorię. Jest to bardzo proste - wystarczy, że podasz nazwę oraz domyślny promień geostrefy. Nie martw się, nie jest on przypisany “na sztywno” - przy tworzeniu poszczególnych geostref w kategorii będziesz mógł go modyfikować. Ostatnie co pozostało to wybranie koloru tej kategorii. 

Gdy utworzysz już kategorię czas przejść do tworzenia poszczególnych geostref. Możesz to zrobić poprzez plik (jeżeli masz ich naprawdę dużo), lub poprzez wbudowany formularz. 

Wybierając opcję 2 kliknij w  “Utwórz geostrefę ręcznie”. Zostanie rozwinięty formularz tworzenia geostrefy. Teraz już będzie bardzo prosto - wpisujesz nazwę, wybierasz kategorię, w razie potrzeby modyfikujesz promień i podajesz punkt docelowy. Możesz również po prostu zaznaczyć geostrefę na mapie. 

I w zasadzie o tyle - Twoja geostrefa została utworzona. Oczywiście, nie zapomnij jej zapisać! ?

Mam już dodane geostrefy i co dalej?

Jeżeli udało CI się już stworzyć wszystkie potrzebne geostrefy to gratuluję - jest to kolejny krok na drodze do usprawnienia i ułatwienia Twojej pracy!

Teraz możesz już monitorować jakie pojazdy i w jakich godzinach odwiedzały Twoje geostrefy. Chcesz sprawdzić czy kierowca o zadeklarowanej godzinie faktycznie odjeżdżał z magazynu? A możesz chcesz się upewnić, czy pojawił się u Waszego stałego klienta o godzinie o której miał to zrobić? Teraz to bardzo proste zadanie - wystarczy, że skorzystasz z “Raportu odwiedzin w wybranej geostrefie” lub “Raportu odwiedzin pojazdu w geostrefie”. Oba znajdziesz w zakładce “Raporty”. Powodzenia!

DSLocate – więcej niż tylko śledzenie lokalizacji

Moduł geostref to tylko jedna z wielu możliwości, jakie oferuje nasz system. DSLocate to nie tylko narzędzie do śledzenia lokalizacji, ale przede wszystkim kompleksowy asystent, który pomoże Ci zarządzać flotą pojazdów w sposób bardziej efektywny, bezpieczny i ekonomiczny.

Zachęcamy do wypróbowania DSLocate i odkrycia wszystkich jego możliwości. Skontaktuj się z naszym zespołem, aby uzyskać więcej informacji lub umówić się na demo aplikacji.

W kolejnych artykułach z cyklu przyjrzymy się innym ciekawym funkcjom DS Locate, które mogą znacząco usprawnić zarządzanie Twoją flotą. Bądź na bieżąco!

Poszukujesz sprawdzonego dostawcy systemu GPS i telematyki do swojej firmy? Skontaktuj się z nami już teraz!

biuro@datasystem.pl

801 88 77 88