Cycle de tutoriels | DS Locate – fonctions intéressantes et utiles que vous ignoriez peut-être | n°3 Géozones

Gérer une flotte de véhicules n'est pas une mince affaire. Échéances des contrôles, suivi de l'état technique, surveillance des itinéraires – ce ne sont là que quelques-unes des responsabilités qui pèsent sur les épaules des dirigeants d'entreprises de transport et de logistique. Heureusement, DSLocate vient à la rescousse : une application moderne qui facilite considérablement ces tâches.

La fonction principale de DSLocate, c'est bien entendu le suivi en temps réel de la position des véhicules. Mais ce n'est que la partie émergée de l'iceberg ! L'application propose de nombreuses autres fonctionnalités, moins connues mais extrêmement utiles, qui peuvent considérablement améliorer la gestion d'une flotte. Dans une série d'articles de blog, nous allons examiner de plus près le potentiel encore inexploité de DSLocate.

Dans l'article d'aujourd'hui, nous nous concentrerons sur la fonction Géozones, qui peut certainement devenir un outil précieux dans votre travail.

Les géozones – un contrôle précis des zones d'activité

Les géozones (POI) sont des zones définies sur la carte au sein desquelles la date et l'heure d'entrée et de sortie du véhicule sont enregistrées. Grâce à DSLocate, vous pouvez suivre quand et combien de temps les véhicules séjournent dans des emplacements précis, ce qui permet de générer des rapports détaillés, tels que le « Rapport des visites du véhicule dans une géozone » et le « Rapport des visites dans une géozone sélectionnée ».

Grâce à cette fonctionnalité, nous pouvons signaler sur la carte des zones stratégiques correspondant à des emplacements importants pour l'activité de votre entreprise : filiales, stations-service, points de collecte de marchandises ou entrepôts. Les géozones vous apportent un meilleur contrôle sur la logistique et les opérations de la flotte, ce qui se traduit par une gestion plus efficace et une optimisation des coûts.

Mais comment cela fonctionne-t-il concrètement ?

Rendez-vous dans l'onglet Carte, puis cliquez sur le bouton qui déroule le menu supplémentaire – voir l'illustration ci-dessous.

Une fois le menu déroulé, cliquez sur l'icône des géozones – il s'agit en général de l'icône centrale. Si vous ne la voyez pas, il est possible qu'elle n'ait pas été activée.

Que faire dans ce cas ? C'est simple – contactez l'assistance technique, qui l'activera en quelques minutes. Vous pouvez le faire depuis le panneau de l'application en cliquant sur l'icône de contact située en bas à droite.

Une fois le menu des géozones ouvert, vous verrez l'écran ci-dessous. Plusieurs options s'offrent à vous :

1. Créer une géozone manuellement – c'est ici que vous créerez vos géozones.
2. Importer plusieurs géozones à partir d'un fichier – si vous disposez d'un grand nombre d'emplacements différents, vous pouvez les ajouter directement en téléversant un fichier CSV. Vous y trouverez également le modèle pour créer ce type de fichier.
3. Liste des géozones – il s'agit tout simplement de la liste de toutes les géozones actives.
4. Liste des catégories – c'est ici que vous gérez et créez de nouvelles catégories de géozones. Vous pouvez placer plusieurs géozones individuelles au sein d'une même catégorie. Par exemple, différentes adresses d'entrepôts rattachées à une seule catégorie « Entrepôts ».

Et c'est justement par la création d'une catégorie qu'il faut commencer. C'est très simple – il suffit d'indiquer un nom et le rayon par défaut de la géozone. Pas d'inquiétude, ce rayon n'est pas figé : lors de la création de chaque géozone dans cette catégorie, vous pourrez le modifier. Il ne reste qu'à choisir la couleur de cette catégorie.

Une fois la catégorie créée, il est temps de passer à la création des géozones elles-mêmes. Vous pouvez le faire via un fichier (si vous en avez vraiment beaucoup), ou via le formulaire intégré.

En choisissant la deuxième option, cliquez sur « Créer une géozone manuellement ». Le formulaire de création de géozone s'affichera. Désormais, c'est très simple : saisissez le nom, choisissez la catégorie, modifiez le rayon si nécessaire et indiquez le point de destination. Vous pouvez également tout simplement dessiner la géozone sur la carte.

Et c'est tout – votre géozone est créée. Bien entendu, n'oubliez pas de l'enregistrer ! ?

J'ai déjà ajouté mes géozones, et ensuite ?

Si vous êtes parvenu à créer toutes les géozones nécessaires, félicitations – c'est une étape supplémentaire vers la simplification et l'optimisation de votre travail !

Vous pouvez désormais suivre quels véhicules ont visité vos géozones et à quelles heures. Vous souhaitez vérifier si un chauffeur est bien parti de l'entrepôt à l'heure annoncée ? Ou vous voulez vous assurer qu'il s'est présenté chez votre client régulier à l'heure prévue ? C'est désormais une tâche très simple – il vous suffit d'utiliser le « Rapport des visites dans une géozone sélectionnée » ou le « Rapport des visites du véhicule dans une géozone ». Vous trouverez les deux dans l'onglet « Rapports ». Bonne chance !

DSLocate – bien plus que du simple suivi de localisation

Le module des géozones n'est qu'une des nombreuses possibilités qu'offre notre système. DSLocate n'est pas seulement un outil de suivi de localisation, mais avant tout un assistant complet qui vous aidera à gérer votre flotte de véhicules de manière plus efficace, plus sûre et plus économique.

Nous vous invitons à essayer DSLocate et à en découvrir toutes les possibilités. Contactez notre équipe pour obtenir davantage d'informations ou convenir d'une démonstration de l'application.

Dans les prochains articles de cette série, nous examinerons d'autres fonctionnalités intéressantes de DSLocate susceptibles d'améliorer considérablement la gestion de votre flotte. Restez à l'affût !

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