Serie de ghiduri | DS Locate – funcții interesante și utile despre care s-ar putea să nu fi știut | #3 Geozone

Gestionarea unei flote de vehicule este o adevărată provocare. Termenele de revizie, controlul stării tehnice, monitorizarea traseelor parcurse – acestea sunt doar câteva dintre obligațiile care apasă pe umerii proprietarilor de firme de transport și logistică. Din fericire, DSLocate vine în ajutor – o aplicație modernă, care ușurează semnificativ aceste sarcini.

Desigur, funcția de bază a DSLocate este urmărirea în timp real a locației vehiculelor. Însă acesta este doar vârful aisbergului! Aplicația oferă multe alte funcții, mai puțin cunoscute, dar extrem de utile, care pot îmbunătăți considerabil gestionarea flotei. Într-o serie de articole de blog vom analiza mai îndeaproape ce potențial neexploatat se mai ascunde în DS Locate.

În articolul de astăzi ne vom concentra asupra funcției Geozone, care cu siguranță poate deveni un instrument util în munca Dumneavoastră.

Geozonele – control precis asupra zonelor de activitate

Geozonele (POI) sunt arii definite pe hartă, în care se înregistrează data și ora intrării, respectiv ieșirii vehiculului. Datorită DSLocate, puteți urmări când și cât timp rămân vehiculele în anumite locații, ceea ce permite generarea de rapoarte detaliate, precum „Raportul vizitelor vehiculului într-o Geozonă” și „Raportul vizitelor într-o Geozonă selectată”.

Cu ajutorul acestei funcții, putem marca pe hartă zonele strategice care corespund unor locații importante pentru activitatea firmei Dumneavoastră, cum ar fi sucursale, stații de carburanți, puncte de preluare a mărfii sau depozite. Datorită geozonelor obțineți un control mai bun asupra logisticii și operațiunilor flotei, ceea ce se traduce într-o gestionare mai eficientă și o optimizare a costurilor.

Dar cum funcționează, de fapt?

Accesăm fila Hartă, apoi apăsăm butonul care extinde meniul suplimentar – vedeți imaginea de mai jos.

După extinderea meniului, apăsăm pictograma geozonei – de obicei este pictograma din mijloc. Dacă nu o vedeți, este posibil să nu fi fost activată.

Ce să faceți într-o astfel de situație? Foarte simplu – contactați asistența tehnică, o vor activa în câteva minute. Puteți face acest lucru în panoul aplicației, apăsând pictograma de contact din colțul din dreapta jos.

După deschiderea meniului Geozone va apărea această vedere. Aveți aici câteva opțiuni:

1. Creează geozonă manual – aici Vă veți crea geozonele
2. Importă mai multe zone dintr-un fișier – dacă aveți multe locații diferite, le puteți adăuga direct prin încărcarea unui fișier CSV. Tot aici veți găsi și un șablon care arată cum se creează un astfel de fișier.
3. Lista geozonelor – este pur și simplu lista tuturor geozonelor active
4. Lista categoriilor – aici gestionați și creați noi categorii de geozone. Într-o singură categorie puteți plasa mai multe geozone. De ex. diferite locații ale depozitelor, dar atribuite unei singure categorii „Depozite”.

Și tocmai la început trebuie să creați o categorie. Este foarte simplu – este suficient să introduceți numele și raza implicită a geozonei. Nu Vă faceți griji, aceasta nu este atribuită „rigid” – la crearea fiecărei geozone din categorie o veți putea modifica. Ultimul lucru rămas este să alegeți culoarea acestei categorii.

După ce ați creat categoria, este timpul să treceți la crearea fiecărei geozone. Puteți face acest lucru fie printr-un fișier (dacă aveți foarte multe), fie prin formularul integrat.

Alegând opțiunea 2, apăsați pe „Creează geozonă manual”. Se va deschide formularul de creare a geozonei. Acum va fi foarte simplu – introduceți numele, alegeți categoria, modificați raza dacă este necesar și indicați punctul țintă. De asemenea, puteți pur și simplu marca geozona pe hartă.

Și cam atât – geozona Dumneavoastră a fost creată. Desigur, nu uitați să o salvați! ?

Am adăugat deja geozonele, ce urmează?

Dacă ați reușit deja să creați toate geozonele necesare, felicitări – este încă un pas pe drumul către simplificarea și eficientizarea muncii Dumneavoastră!

Acum puteți monitoriza ce vehicule și la ce ore au vizitat geozonele Dumneavoastră. Vreți să verificați dacă șoferul a plecat efectiv din depozit la ora declarată? Sau poate doriți să Vă asigurați că a ajuns la clientul Dumneavoastră obișnuit la ora la care trebuia să facă acest lucru? Acum este o sarcină foarte simplă – este suficient să utilizați „Raportul vizitelor într-o geozonă selectată” sau „Raportul vizitelor vehiculului într-o geozonă”. Pe ambele le veți găsi în fila „Rapoarte”. Mult succes!

DSLocate – mai mult decât simpla urmărire a locației

Modulul geozonelor este doar una dintre multele posibilități pe care le oferă sistemul nostru. DSLocate nu este doar un instrument de urmărire a locației, ci, în primul rând, un asistent complex, care Vă va ajuta să gestionați flota de vehicule într-un mod mai eficient, mai sigur și mai economic.

Vă încurajăm să încercați DSLocate și să descoperiți toate posibilitățile sale. Contactați echipa noastră pentru a obține mai multe informații sau pentru a programa o prezentare demo a aplicației.

În articolele următoare ale ciclului vom analiza alte funcții interesante ale DS Locate, care pot îmbunătăți semnificativ gestionarea flotei Dumneavoastră. Rămâneți la curent!

Căutați un furnizor de încredere de sisteme GPS și telematică pentru firma Dumneavoastră? Contactați-ne chiar acum!

biuro@datasystem.pl

801 88 77 88