Serie de guías | DSLocate — funciones interesantes y útiles que quizá no conocía | #2 Alarmas

Gestionar una flota de vehículos es todo un reto. Los plazos de revisión, el control del estado técnico, el seguimiento de las rutas: estas son solo algunas de las obligaciones que recaen sobre los hombros de los propietarios de empresas de transporte y logística. Por suerte, DS Locate viene al rescate: una aplicación moderna que facilita enormemente estas tareas.

Por supuesto, la función principal de DS Locate es el seguimiento de la ubicación de los vehículos en tiempo real. ¡Pero eso es solo la punta del iceberg! La aplicación ofrece muchas otras funciones menos conocidas pero tremendamente útiles que pueden mejorar significativamente la gestión de la flota. En una serie de artículos de blog analizaremos en detalle qué potencial sin explotar aún encierra DS Locate.

En el artículo de hoy nos centraremos en la función de las Alarmas, que puede convertirse en una gran ayuda para gestionar sus vehículos.

Alarmas: reacción inmediata ante eventos no deseados

¿Cuántas veces se ha enterado de un problema con un vehículo demasiado tarde? ¡Con DS Locate eso ya es historia! La aplicación permite configurar alarmas que le informan de inmediato sobre eventos no deseados, como excesos de velocidad, abandono del área designada o uso no autorizado de un vehículo.

Así puede reaccionar rápidamente ante amenazas potenciales, minimizando el riesgo y aumentando la seguridad de su flota. Las alarmas también ayudan en la optimización operativa, permitiendo una intervención rápida y la corrección de problemas antes de que se vuelvan costosos.

¿Pero cómo funciona exactamente?

Seleccione la pestaña Servicios y acceda a Alarmas.

Una vez en la pestaña correspondiente verá la lista actual de contactos definidos, así como las alarmas configuradas en ese momento y su estado.

La lista de contactos sirve para definir las personas a las que deben enviarse determinadas alarmas. En el siguiente paso, al crear una alarma, utilizará precisamente estas personas. La lista contiene la siguiente información básica:

1. Nombre y apellidos de la persona
2. Dirección de correo electrónico
3. Número de teléfono
4. Columna de opciones – Eliminar o Editar contacto

El nombre, apellidos y la dirección de correo electrónico son datos obligatorios. El número de teléfono es opcional y sirve para las alarmas por SMS.

Para añadir un nuevo contacto basta con hacer clic en el botón "Añadir nuevo contacto". Sencillo, rápido y lógico ?

Debajo de la lista de contactos se encuentra la lista de alarmas. Aquí verá todas las alarmas configuradas actualmente. Veamos en orden qué información aparece y qué se puede hacer con ella.

1. Descripción de la alarma: es simplemente una descripción de para qué sirve la alarma
2. Alarma activa: en esta columna puede activar o desactivar alarmas individuales
3. La última columna es funcional: puede eliminar, editar o copiar alarmas individuales.
4. Botón "Añadir nueva alarma": como su nombre indica, haga clic aquí cuando quiera crear una nueva alarma. Con eso nos ocuparemos ahora.

¡Empecemos! Tras hacer clic en "Añadir nueva alarma" aparecerá esta vista (por supuesto, sin los números ?)

¿Qué hay que hacer a continuación? Sencillo: rellene todos los campos en orden:

1. Asignamos un nombre a nuestra alarma
2. Seleccionamos los vehículos a los que debe aplicarse
3. Este es el punto principal al configurar alarmas: aquí definimos qué eventos deben activar la alarma. Las opciones son muy variadas: ubicación, velocidad, revoluciones del motor, hasta la temperatura indicada por el termómetro. Las condiciones disponibles dependen del transmisor y los accesorios que utilice; por ejemplo, para configurar una notificación de revoluciones necesita un transmisor con conexión CAN. Detengámonos un momento para ver exactamente cómo se ve el menú para añadir una condición:
   
   
   
   ¿Y ahora qué? Sencillo: primero elija el tipo de condición, luego el símbolo matemático (hay varias opciones como igual, mayor que, distinto de o contiene) y finalmente introduzca el valor de la condición. Un ejemplo: queremos recibir una notificación cuando el conductor supere los 90 km/h. Nuestras configuraciones serían: Tipo de condición – Exceso de velocidad, Símbolo – mayor que, Valor – 90. Importante: puede añadir varias condiciones y configurar, por ejemplo, una alarma solo para excesos de velocidad de 90 km/h en Alemania.
4. En el punto 4 elegimos si deben cumplirse todas las condiciones o cualquiera de ellas. Si elige la opción 1, cada una de las condiciones añadidas deberá cumplirse. Con la opción "cualquiera", basta con que se cumpla una condición.
5. Nos acercamos al final: ahora seleccionamos las personas de contacto. Defina quién debe recibir la alarma y de qué forma. Las opciones son:
   1. Correo electrónico
   2. SMS
   3. Aplicación – notificación en el teléfono
6. Definimos los horarios: ¿quizás quiere que una alarma concreta solo funcione los fines de semana? Sin problema, aquí puede configurarlo.
7. Y recuerdo una vez más el punto más importante: GUARDAR. Si lo olvida, perderá la alarma configurada.

¡De esta forma hemos configurado nuestra primera alarma! ¡Enhorabuena!

El módulo de alarmas es una excelente herramienta que le ayudará a gestionar sus vehículos de forma eficaz, tanto si tiene uno como una flota completa. Dedique algo de tiempo a configurar las alarmas que le interesen y se convencerá de lo mucho que facilitará su trabajo diario.

Personalización de alarmas: adapte la aplicación a sus necesidades

Cada flota es diferente, por eso DS Locate ofrece la posibilidad de personalizar los ajustes de alarmas. Puede elegir qué tipos de eventos desea monitorizar, con qué frecuencia deben aparecer las notificaciones y a través de qué canales de comunicación (correo electrónico, SMS o aplicación) se enviarán.

Así puede concentrarse en la información más importante y evitar un exceso de notificaciones. Usted decide qué información es relevante para usted y cómo desea recibirla.

DS Locate: mucho más que seguimiento de ubicación

La función de alarmas es solo una de las muchas posibilidades que ofrece nuestro sistema. DS Locate no es solo una herramienta de seguimiento de ubicación, sino ante todo un asistente integral que le ayudará a gestionar su flota de forma más eficiente, segura y económica.

Le invitamos a probar DS Locate y descubrir todas sus posibilidades. Contacte con nuestro equipo para obtener más información o concertar una demo de la aplicación.

En los próximos artículos de la serie examinaremos otras funciones interesantes de DS Locate que pueden mejorar significativamente la gestión de su flota. ¡Permanezca atento!

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