Serie de ghiduri | DS Locate – funcții interesante și utile despre care s-ar putea să nu fi știut | #2 Alarme

Gestionarea unei flote de vehicule este o adevărată provocare. Termenele de revizie, controlul stării tehnice, monitorizarea traseelor parcurse – acestea sunt doar câteva dintre obligațiile care apasă pe umerii proprietarilor de firme de transport și logistică. Din fericire, DS Locate vine în ajutor – o aplicație modernă care simplifică considerabil aceste sarcini.

Desigur, funcția de bază a aplicației DS Locate este urmărirea în timp real a locației vehiculelor. Însă acesta este doar vârful aisbergului! Aplicația oferă multe alte funcții mai puțin cunoscute, dar extrem de utile, care pot îmbunătăți semnificativ gestionarea flotei. Într-o serie de articole pe blog vom analiza mai îndeaproape ce potențial neexploatat se află încă în DS Locate.

În articolul de astăzi ne vom concentra pe funcția Alarme, care poate deveni un sprijin uriaș în gestionarea vehiculelor Dumneavoastră.

Alarme – reacție imediată la evenimente nedorite

De câte ori vi s-a întâmplat să aflați prea târziu despre o problemă la un vehicul? Cu DS Locate, acest lucru ține de trecut! Aplicația vă permite să setați alarme care vă informează imediat despre evenimente nedorite, cum ar fi depășirea vitezei, părăsirea zonei desemnate sau utilizarea neautorizată a vehiculului.

Datorită acestui lucru puteți reacționa rapid la potențialele amenințări, minimizând riscul și sporind siguranța flotei Dumneavoastră. Alarmele ajută, de asemenea, la optimizarea operațională, permițând o intervenție rapidă și corectarea problemelor înainte ca acestea să devină costisitoare.

Dar cum funcționează, de fapt?

Selectați fila Servicii, apoi mergeți la Alarme.

După ce intrați în fila corespunzătoare, veți vedea lista actuală a contactelor definite, precum și alarmele setate în prezent și statusul acestora.

Lista de contacte servește la definirea persoanelor cărora urmează să le fie trimise alarmele respective. În pasul următor, când veți crea alarma, veți folosi tocmai persoanele din această listă. Pe ea se găsesc informațiile de bază:

1. Numele și prenumele persoanei
2. Adresa de e-mail
3. Numărul de telefon
4. Coloana cu opțiuni - Șterge sau Editează contactul

În ceea ce privește numele, prenumele și adresa de e-mail, acestea sunt informații obligatorii. Numărul de telefon este opțional și servește pentru alarmele SMS.

Dacă doriți să adăugați un contact nou, este suficient să faceți clic pe butonul - „Adaugă un contact nou”. Simplu, rapid și logic ?

Sub lista de contacte se află Lista de alarme. Aici vedeți toate alarmele actuale. Să verificăm pe rând ce informații se găsesc aici și ce se poate face cu acestea.

1. Descrierea alarmei - aceasta este pur și simplu descrierea scopului alarmei respective
2. Alarmă activă - în această coloană puteți activa sau dezactiva alarmele individuale
3. Ultima coloană este funcțională - puteți șterge, edita sau copia alarmele individuale.
4. Butonul „Adaugă o alarmă nouă” - după cum sugerează numele, faceți clic pe el când doriți să creați o alarmă nouă. Și de asta ne vom ocupa acum.

Așadar, să începem! După ce faceți clic pe „Adaugă o alarmă nouă”, ne va apărea o astfel de vedere (desigur, fără cifrele ?)

Ce trebuie să facem mai departe? E simplu - este suficient să completați pe rând toate câmpurile:

1. Atribuim un nume alarmei noastre
2. Selectăm vehiculele la care urmează să se aplice
3. Acesta este punctul principal în setarea alarmelor - definim aici după ce evenimente urmează să se declanșeze alarma. Opțiunile sunt cu adevărat numeroase - de la locație, viteză, turația motorului, până la temperatura indicată de termometru. Condițiile pe care le veți putea seta depind de transmițător și de accesoriile pe care le folosiți - de exemplu, pentru a seta o notificare privind turația, trebuie să aveți un transmițător cu conexiune la CAN. Să ne oprim aici un moment și să verificăm cum arată exact meniul de adăugare a unei condiții:
   
   
   
   Și acum? E simplu - mai întâi alegeți tipul de condiție, apoi selectăm simbolul matematic - opțiunile sunt din nou mai multe, cum ar fi egal, mai mare, diferit sau conține, iar la final indicăm valoarea condiției. Pentru a facilita înțelegerea, mă voi folosi de un exemplu. Dorim să primim o notificare atunci când șoferul depășește viteza de 90 km/h. Așadar, setările noastre vor arăta astfel:
   Tipul condiției - Depășirea vitezei, Simbol - mai mare decât, Valoare - 90.
   Important este că puteți adăuga mai multe condiții și seta, de exemplu, o alarmă doar pentru depășirea vitezei de 90 km în Germania.
4. La punctul 4 selectăm dacă trebuie îndeplinite toate condițiile sau dacă este suficientă oricare. Dacă alegem opțiunea 1, fiecare dintre condițiile pe care le-ați adăugat va trebui să fie îndeplinită. În cazul opțiunii „oricare”, este suficient ca una dintre condiții să fie îndeplinită.
5. Ne apropiem deja de final - acum este momentul să alegem persoanele de contact. Definiți cui îi va fi afișată alarma și sub ce formă. Aveți de ales:
   1. E-mail
   2. SMS
   3. Aplicație - notificare pe telefon
6. Definim orele - poate doriți ca o anumită alarmă să funcționeze doar în weekend? Nicio problemă, acesta este tocmai locul în care veți seta acest lucru.
7. Și încă o dată subliniez cel mai important punct - SALVAȚI. Dacă uitați de acest lucru, veți pierde alarma pregătită anterior.

În acest fel am reușit să setăm prima noastră alarmă - Felicitări!

Modulul de alarme este un instrument excelent care vă va ajuta să gestionați eficient vehiculele, indiferent dacă dețineți un singur vehicul sau o flotă întreagă. Dedicați puțin timp configurării alarmelor care vă interesează și veți constata cât de mult va facilita acest lucru munca Dumneavoastră zilnică.

Personalizarea alarmelor – adaptați aplicația la nevoile Dumneavoastră

Fiecare flotă este diferită, de aceea DS Locate oferă posibilitatea de personalizare a setărilor alarmelor. Puteți alege ce tipuri de evenimente doriți să monitorizați, cât de des să apară notificările și pe ce canale de comunicare (e-mail, SMS sau aplicație) urmează să fie trimise.

Datorită acestui lucru vă puteți concentra pe cele mai importante informații și evita excesul de notificări. Dumneavoastră decideți ce informații sunt importante pentru Dumneavoastră și în ce mod doriți să le primiți.

DS Locate – mai mult decât simpla urmărire a locației

Funcția de alarme este doar una dintre numeroasele posibilități pe care le oferă sistemul nostru. DS Locate nu este doar un instrument de urmărire a locației, ci, mai presus de toate, un asistent complex care vă va ajuta să gestionați flota de vehicule într-un mod mai eficient, mai sigur și mai economic.

Vă încurajăm să încercați DS Locate și să descoperiți toate posibilitățile sale. Contactați echipa noastră pentru a obține mai multe informații sau pentru a programa un demo al aplicației.

În următoarele articole din serie ne vom uita la alte funcții interesante ale DS Locate, care pot îmbunătăți semnificativ gestionarea flotei Dumneavoastră. Rămâneți pe fază!

Căutați un furnizor verificat de sistem GPS și telematică pentru firma Dumneavoastră? Contactați-ne chiar acum!

biuro@datasystem.pl

801 88 77 88