Cykl poradników | DS Locate - ciekawe i przydatne funkcje o których mogłeś nie wiedzieć | #2 Alarmy

Zarządzanie flotą pojazdów to nie lada wyzwanie. Terminy przeglądów, kontrola stanu technicznego, monitorowanie tras przejazdów – to tylko niektóre z obowiązków, które spoczywają na barkach właścicieli firm transportowych i logistycznych. Na szczęście z pomocą przychodzi DS Locate – nowoczesna aplikacja, która znacznie ułatwia te zadania.

Oczywiście, podstawową funkcją DS Locate jest śledzenie lokalizacji pojazdów w czasie rzeczywistym. Jednak to zaledwie wierzchołek góry lodowej! Aplikacja oferuje wiele innych, mniej znanych, ale niezwykle przydatnych funkcji, które mogą znacząco usprawnić zarządzanie flotą. W serii artykułów blogowych przyjrzymy się bliżej, jaki jeszcze niewykorzystany potencjał drzemie w DS Locate.

W dzisiejszym artykule skupimy się na funkcji Alarmów, która może stać się ogromną pomocą w zarządzaniu Twoimi pojazdami. 

Alarmy – natychmiastowa reakcja na niepożądane zdarzenia

Ile razy zdarzyło Ci się dowiedzieć o problemie z pojazdem zbyt późno? Z DS Locate to już przeszłość! Aplikacja umożliwia ustawienie alarmów, które informują Cię natychmiast o niepożądanych zdarzeniach, takich jak przekroczenie prędkości, opuszczenie wyznaczonego obszaru czy nieautoryzowane użycie pojazdu.

Dzięki temu możesz szybko reagować na potencjalne zagrożenia, minimalizując ryzyko i zwiększając bezpieczeństwo swojej floty. Alarmy pomagają również w optymalizacji operacyjnej, umożliwiając szybką interwencję i korektę problemów, zanim staną się one kosztowne.

Ale jak to właściwie działa?

Wybierasz zakładkę Usługi, a następnie przechodzisz do Alarmy. 

Po wejściu w odpowiednią zakładkę zobaczysz aktualną listę zdefiniowanych kontaktów oraz obecnie ustawione alarmy i ich status.

Lista kontaktów służy do zdefiniowania osób do których mają trafiać poszczególne alarmy. W kolejnym kroku, w którym już będziesz tworzyć alarm wykorzystasz właśnie osoby z tej listy. Znajdują się na niej podstawowe informacje:

1. Imię i nazwisko osoby 
2. Adres e-mail 
3. Numer telefonu
4. Kolumną z opcjami - Usuń lub Edytuj kontakt

Jeżeli chodzi o imię i nazwisko oraz adres e-mail są to obowiązkowe informacje do podania. Numer telefonu jest opcjonalny i służy do alarmów SMS.

Jeżeli chcesz dodać nowy kontakt wystarczy kliknąć w przycisk - “Dodaj nowy kontakt”. Prosto, szybko i logicznie ?

Poniżej listy kontaktów znajduje się Lista alarmów. Widzisz na niej wszystkie obecne alarmy. Sprawdźmy po kolei jakie informacje się tu znajdują oraz co można z nimi zrobić.

1. Opis alarmu - jest to po prostu opis do czego służy dany alarm
2. Alarm aktywny - w tej kolumnie możesz aktywować lub dezaktywować poszczególne alarmy
3. Ostatnia kolumna jest funkcyjna - możesz usuwać, edytować lub kopiować poszczególne alarmy. 
4. Przycisk “Dodaj nowy alarm” - jak sama nazwa wskazuje, klikasz go gdy chcesz utworzyć nowy alarm. I tym się właśnie teraz zajmiemy. 

No to zaczynajmy! Po kliknięciu “Dodaj nowy alarm” pojawi nam się taki widok (oczywiście bez cyferek ?)

Co musimy zrobić dalej? To proste - wystarczy po kolei wypełnić wszystkie pola:

1. Nadajemy nazwę naszemu alarmowi
2. Wybieramy pojazdy których ma dotyczyć
3. Jest to główny punkt w ustawianiu alarmów - definiujemy tutaj po jakich wydarzeniach ma się uruchomić alarm. Opcji jest naprawdę dużo - przez lokalizację, prędkość, obroty silnika, aż po temperaturę wskazaną przez termometr. To, jakie warunki będziesz mógł ustawić zależy od nadajnika i akcesoriów jakich używasz - dla przykładu aby ustawić powiadomienie o obrotach musisz mieć nadajnik z wpięciem w CAN. Zatrzymajmy się tutaj na chwilę i sprawdźmy jak dokładnie wygląda menu dodawania warunku:
   
   
   
   Co teraz? To proste - najpierw wybierz typ warunku następnie wybieramy symbol matematyczny - opcji znów jest kilka takich jak równe, większe, różne czy zawiera, a na koniec podajemy wartość warunku. Dla ułatwienia posłużę się przykładem. Chcemy, aby przyszło powiadomienie gdy kierowca przekroczy prędkość 90 km/h. A więc nasze ustawienia będą wyglądać następująco:
   Typ warunku - Przekroczenie prędkości, Symbol - większy niż, Wartość - 90.
   Co istotne warunków możesz dodać kilka i ustawić np. alarm jedynie na przekroczenie prędkości 90 km. w Niemczech. 
4. W punkcie 4 wybieramy czy mają zostać spełnione wszystkie warunki, czy wystarczą dowolne. Jeżeli wybierzemy opcję 1 każdy z warunków które dodałeś będzie musiał zostać spełniony. W przypadku opcji dowolnej wystarczy, że jeden z warunków będzie spełniony.
5. Zbliżamy się już do końca - teraz czas na wybór osób kontaktowych. Zdefiniuj komu ma się pojawić alarm oraz w jakiej formie. Do wyboru masz:
   1. E-mail
   2. SMS
   3. Aplikacja - powiadomienie na telefonie
6. Definiujemy godziny - może chcesz, aby konkretny alarm działał jedynie w weekendy? Nie ma problemu, to jest właśnie miejsce gdzie to ustawisz. 
7. I po raz kolejny zaznaczam najważniejszy punkt - ZAPISZ. jeżeli o tym zapomnisz utracisz przygotowany wcześniej alarm.

Tym sposobem udało nam się ustawić nasze pierwszy alarm - Gratulacje!

Moduł alarmów to doskonałe narzędzie, które pomoże Ci skutecznie zarządzać pojazdami, niezależnie od tego, czy posiadasz jeden pojazd, czy całą flotę. Poświęć trochę czasu na skonfigurowanie interesujących Cię alarmów, a przekonasz się, jak bardzo ułatwi to Twoją codzienną pracę.

Personalizacja alarmów – dostosuj aplikację do swoich potrzeb

Każda flota jest inna, dlatego DS Locate oferuje możliwość personalizacji ustawień alarmów. Możesz wybrać, jakie rodzaje zdarzeń chcesz monitorować, jak często mają się pojawiać powiadomienia i na jakie kanały komunikacji (e-mail, SMS lub aplikacja) mają być wysyłane.

Dzięki temu możesz skupić się na najważniejszych informacjach i uniknąć nadmiaru powiadomień. To Ty decydujesz, które informacje są dla Ciebie istotne i w jaki sposób chcesz je otrzymywać.

DS Locate – więcej niż tylko śledzenie lokalizacji

Funkcja alarmów to tylko jedna z wielu możliwości, jakie oferuje nasz system. Ds Locate to nie tylko narzędzie do śledzenia lokalizacji, ale przede wszystkim kompleksowy asystent, który pomoże Ci zarządzać flotą pojazdów w sposób bardziej efektywny, bezpieczny i ekonomiczny.

Zachęcamy do wypróbowania DS Locate i odkrycia wszystkich jego możliwości. Skontaktuj się z naszym zespołem, aby uzyskać więcej informacji lub umówić się na demo aplikacji.

W kolejnych artykułach z cyklu przyjrzymy się innym ciekawym funkcjom DS Locate, które mogą znacząco usprawnić zarządzanie Twoją flotą. Bądź na bieżąco!

Poszukujesz sprawdzonego dostawcy systemu GPS i telematyki do swojej firmy? Skontaktuj się z nami już teraz!

biuro@datasystem.pl

801 88 77 88