Ratgeber-Reihe | DSLocate – interessante und nützliche Funktionen, die Sie vielleicht noch nicht kannten | #2 Alarme

Die Verwaltung einer Fahrzeugflotte ist eine echte Herausforderung. Inspektionstermine, Kontrolle des technischen Zustands, Überwachung von Fahrtrouten – das sind nur einige der Pflichten, die auf den Schultern von Inhabern Transport- und Logistikunternehmen lasten. Zum Glück hilft DS Locate – eine moderne Anwendung, die diese Aufgaben erheblich erleichtert.

Natürlich ist die Grundfunktion von DS Locate die Echtzeit-Ortung von Fahrzeugen. Aber das ist nur die Spitze des Eisbergs! Die Anwendung bietet viele andere, weniger bekannte, aber äußerst nützliche Funktionen, die das Flottenmanagement erheblich verbessern können. In einer Reihe von Blogartikeln werden wir genauer untersuchen, welches ungenutzte Potenzial noch in DS Locate schlummert.

Im heutigen Artikel konzentrieren wir uns auf die Funktion der Alarme, die eine enorme Hilfe bei der Verwaltung Ihrer Fahrzeuge sein kann.

Alarme – sofortige Reaktion auf unerwünschte Ereignisse

Wie oft haben Sie von einem Fahrzeugproblem zu spät erfahren? Mit DS Locate gehört das der Vergangenheit an! Die Anwendung ermöglicht das Einrichten von Alarmen, die Sie sofort über unerwünschte Ereignisse informieren, wie Geschwindigkeitsüberschreitungen, das Verlassen eines festgelegten Bereichs oder die unbefugte Nutzung eines Fahrzeugs.

So können Sie schnell auf potenzielle Gefahren reagieren, das Risiko minimieren und die Sicherheit Ihrer Flotte erhöhen. Alarme helfen auch bei der betrieblichen Optimierung, indem sie ein schnelles Eingreifen und die Korrektur von Problemen ermöglichen, bevor sie kostspielig werden.

Aber wie funktioniert das eigentlich?

Sie wählen die Registerkarte Dienste und navigieren dann zu Alarme.

Sobald Sie die entsprechende Registerkarte aufgerufen haben, sehen Sie die aktuelle Liste der definierten Kontakte sowie die aktuell eingerichteten Alarme und deren Status.

Die Kontaktliste dient dazu, Personen zu definieren, an die einzelne Alarme gesendet werden sollen. Im nächsten Schritt, bei der Erstellung eines Alarms, verwenden Sie genau diese Personen. Die Liste enthält folgende grundlegende Informationen:

1. Vor- und Nachname der Person
2. E-Mail-Adresse
3. Telefonnummer
4. Spalte mit Optionen – Kontakt löschen oder bearbeiten

Name und E-Mail-Adresse sind Pflichtangaben. Die Telefonnummer ist optional und wird für SMS-Alarme benötigt.

Um einen neuen Kontakt hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Neuen Kontakt hinzufügen". Einfach, schnell und logisch ?

Unterhalb der Kontaktliste befindet sich die Alarmliste. Hier sehen Sie alle aktuell eingerichteten Alarme. Schauen wir uns der Reihe nach an, welche Informationen hier zu finden sind und was damit gemacht werden kann.

1. Alarmbeschreibung – dies ist einfach eine Beschreibung, wozu der jeweilige Alarm dient
2. Alarm aktiv – in dieser Spalte können Sie einzelne Alarme aktivieren oder deaktivieren
3. Die letzte Spalte ist funktional – Sie können einzelne Alarme löschen, bearbeiten oder kopieren.
4. Schaltfläche „Neuen Alarm hinzufügen" – wie der Name sagt, klicken Sie darauf, wenn Sie einen neuen Alarm erstellen möchten. Genau damit befassen wir uns jetzt.

Legen wir los! Nach dem Klicken auf „Neuen Alarm hinzufügen" erscheint folgende Ansicht (natürlich ohne die Ziffern ?)

Was müssen wir als nächstes tun? Ganz einfach – füllen Sie alle Felder der Reihe nach aus:

1. Wir geben unserem Alarm einen Namen
2. Wir wählen die betreffenden Fahrzeuge aus
3. Dies ist der Hauptpunkt bei der Einrichtung von Alarmen – hier definieren wir, bei welchen Ereignissen der Alarm ausgelöst werden soll. Die Optionen sind zahlreich – von Standort, Geschwindigkeit und Motordrehzahl bis hin zur vom Thermometer angezeigten Temperatur. Welche Bedingungen Sie einstellen können, hängt vom verwendeten Sender und Zubehör ab – um beispielsweise eine Benachrichtigung bei Drehzahlüberschreitung einzurichten, benötigen Sie einen Sender mit CAN-Anschluss. Schauen wir uns kurz an, wie das Menü zum Hinzufügen einer Bedingung genau aussieht:
   
   
   
   Was nun? Ganz einfach – wählen Sie zunächst den Bedingungstyp, dann das mathematische Symbol – es gibt mehrere Optionen wie gleich, größer als, ungleich oder enthält – und geben Sie abschließend den Bedingungswert ein. Zur Veranschaulichung ein Beispiel: Wir möchten eine Benachrichtigung erhalten, wenn der Fahrer 90 km/h überschreitet. Unsere Einstellungen wären dann: Bedingungstyp – Geschwindigkeitsüberschreitung, Symbol – größer als, Wert – 90. Wichtig: Sie können mehrere Bedingungen hinzufügen und z. B. einen Alarm nur bei Überschreitung von 90 km/h in Deutschland einrichten.
4. In Punkt 4 wählen wir, ob alle Bedingungen erfüllt sein müssen oder ob eine beliebige ausreicht. Bei Option 1 muss jede der hinzugefügten Bedingungen erfüllt sein. Bei der Option „beliebig" genügt es, wenn eine Bedingung erfüllt ist.
5. Wir nähern uns dem Ende – jetzt wählen wir die Kontaktpersonen. Legen Sie fest, wer den Alarm erhalten soll und in welcher Form. Zur Auswahl stehen:
   1. E-Mail
   2. SMS
   3. App – Benachrichtigung auf dem Telefon
6. Wir legen die Zeiten fest – vielleicht soll ein bestimmter Alarm nur an Wochenenden aktiv sein? Kein Problem, hier können Sie das einstellen.
7. Und noch einmal weise ich auf den wichtigsten Punkt hin – SPEICHERN. Wenn Sie das vergessen, geht der vorbereitete Alarm verloren.

Auf diese Weise haben wir unseren ersten Alarm eingerichtet – Herzlichen Glückwunsch!

Das Alarmmodul ist ein hervorragendes Werkzeug, das Ihnen hilft, Fahrzeuge effektiv zu verwalten – unabhängig davon, ob Sie ein Fahrzeug oder eine ganze Flotte besitzen. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um die gewünschten Alarme zu konfigurieren, und Sie werden sehen, wie sehr es Ihre tägliche Arbeit erleichtert.

Personalisierung von Alarmen – passen Sie die Anwendung an Ihre Bedürfnisse an

Da jede Flotte anders ist, bietet DS Locate die Möglichkeit, die Alarmeinstellungen zu personalisieren. Sie können auswählen, welche Arten von Ereignissen Sie überwachen möchten, wie oft Benachrichtigungen erscheinen sollen und über welche Kommunikationskanäle (E-Mail, SMS oder App) sie gesendet werden sollen.

So können Sie sich auf die wichtigsten Informationen konzentrieren und eine Flut von Benachrichtigungen vermeiden. Sie entscheiden, welche Informationen für Sie relevant sind und wie Sie diese erhalten möchten.

DS Locate – mehr als nur Standortverfolgung

Die Alarmfunktion ist nur eine der vielen Möglichkeiten, die unser System bietet. DS Locate ist nicht nur ein Werkzeug zur Standortverfolgung, sondern vor allem ein umfassender Assistent, der Ihnen hilft, Ihre Fahrzeugflotte effizienter, sicherer und wirtschaftlicher zu verwalten.

Wir laden Sie ein, DS Locate auszuprobieren und alle seine Möglichkeiten zu entdecken. Kontaktieren Sie unser Team für weitere Informationen oder vereinbaren Sie eine App-Demo.

In den nächsten Artikeln der Serie werden wir weitere interessante Funktionen von DS Locate vorstellen, die Ihr Flottenmanagement erheblich verbessern können. Bleiben Sie auf dem Laufenden!

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