Cycle de tutoriels | DS Locate – fonctions intéressantes et utiles que vous ignoriez peut-être | n°2 Alertes

Gérer une flotte de véhicules n'est pas une mince affaire. Échéances des contrôles, suivi de l'état technique, surveillance des itinéraires – ce ne sont là que quelques-unes des responsabilités qui pèsent sur les épaules des dirigeants d'entreprises de transport et de logistique. Heureusement, DS Locate vient à la rescousse : une application moderne qui facilite considérablement ces tâches.

La fonction principale de DS Locate, c'est bien entendu le suivi en temps réel de la position des véhicules. Mais ce n'est que la partie émergée de l'iceberg ! L'application propose de nombreuses autres fonctionnalités, moins connues mais extrêmement utiles, qui peuvent considérablement améliorer la gestion d'une flotte. Dans une série d'articles de blog, nous allons examiner de plus près le potentiel encore inexploité de DS Locate.

Dans l'article d'aujourd'hui, nous nous concentrerons sur la fonction des alarmes, qui peut devenir une aide précieuse dans la gestion de vos véhicules.

Les alarmes – une réaction immédiate face aux événements indésirables

Combien de fois avez-vous été informé trop tard d'un problème survenu sur un véhicule ? Avec DS Locate, c'est désormais du passé ! L'application permet de paramétrer des alarmes qui vous informent immédiatement en cas d'événements indésirables, tels qu'un excès de vitesse, la sortie d'une zone définie ou une utilisation non autorisée du véhicule.

Vous pouvez ainsi réagir rapidement aux risques potentiels, réduire au minimum le risque et renforcer la sécurité de votre flotte. Les alarmes contribuent également à l'optimisation opérationnelle, en permettant une intervention rapide et une correction des problèmes avant qu'ils ne deviennent coûteux.

Mais comment cela fonctionne-t-il concrètement ?

Choisissez l'onglet Services, puis rendez-vous dans Alarmes.

Une fois dans l'onglet adéquat, vous verrez la liste à jour des contacts définis ainsi que les alarmes actuellement paramétrées et leur statut.

La liste de contacts sert à définir les personnes auxquelles doivent être adressées les différentes alarmes. À l'étape suivante, où vous créerez une alarme, vous utiliserez précisément les personnes de cette liste. Elle comporte les informations de base :

1. Le prénom et le nom de la personne.
2. L'adresse e-mail.
3. Le numéro de téléphone.
4. Une colonne d'options – Supprimer ou Modifier le contact.

S'agissant du prénom/nom et de l'adresse e-mail, ce sont des informations obligatoires. Le numéro de téléphone est facultatif et sert aux alarmes envoyées par SMS.

Si vous souhaitez ajouter un nouveau contact, il suffit de cliquer sur le bouton « Ajouter un nouveau contact ». Simple, rapide et logique ?

Sous la liste de contacts se trouve la liste des alarmes. Vous y voyez toutes les alarmes actuelles. Examinons l'une après l'autre les informations qui y figurent et ce que vous pouvez en faire.

1. Description de l'alarme – il s'agit simplement de la description de l'usage de l'alarme concernée.
2. Alarme active – dans cette colonne, vous pouvez activer ou désactiver les différentes alarmes.
3. La dernière colonne est fonctionnelle – vous pouvez supprimer, modifier ou copier les différentes alarmes.
4. Le bouton « Ajouter une nouvelle alarme » – comme son nom l'indique, vous cliquez dessus lorsque vous souhaitez créer une nouvelle alarme. Et c'est précisément ce dont nous allons nous occuper maintenant.

C'est parti ! Après avoir cliqué sur « Ajouter une nouvelle alarme », l'écran suivant s'affiche (sans les petits chiffres, bien sûr ?)

Que devons-nous faire ensuite ? C'est simple – il suffit de remplir tous les champs un par un :

1. Nous donnons un nom à notre alarme.
2. Nous choisissons les véhicules concernés.
3. C'est le point central du paramétrage des alarmes : nous définissons ici les événements qui déclencheront l'alarme. Les options sont réellement nombreuses – de la position à la vitesse, en passant par le régime moteur et jusqu'à la température indiquée par le thermomètre. Les conditions que vous pourrez paramétrer dépendent du boîtier et des accessoires que vous utilisez : par exemple, pour paramétrer une notification relative au régime moteur, vous devez disposer d'un boîtier raccordé au CAN. Arrêtons-nous un instant et examinons précisément le menu d'ajout d'une condition :
   
   
   
   Et maintenant ? C'est simple – choisissez d'abord le type de condition, puis sélectionnez un symbole mathématique – là encore, plusieurs options sont disponibles : égal, supérieur, différent ou contient ; enfin, indiquez la valeur de la condition. Pour faciliter la compréhension, prenons un exemple. Nous souhaitons recevoir une notification lorsque le chauffeur dépasse 90 km/h. Notre paramétrage sera donc le suivant :
   Type de condition – dépassement de vitesse ; Symbole – supérieur à ; Valeur – 90.
   Il est important de noter que vous pouvez ajouter plusieurs conditions et paramétrer, par exemple, une alarme uniquement pour un dépassement de 90 km/h en Allemagne.
4. Au point 4, nous choisissons si toutes les conditions doivent être remplies, ou si n'importe laquelle suffit. Si nous choisissons la première option, chacune des conditions que vous avez ajoutées devra être remplie. Dans le cas de l'option « n'importe laquelle », il suffit qu'une seule des conditions soit remplie.
5. Nous approchons de la fin : il est temps de choisir les personnes à contacter. Définissez à qui l'alarme doit être envoyée et sous quelle forme. Vous avez le choix entre :
   1. E-mail.
   2. SMS.
   3. Application – notification sur le téléphone.
6. Nous définissons les horaires : peut-être souhaitez-vous qu'une alarme spécifique ne fonctionne que le week-end ? Aucun problème, c'est précisément ici que vous pouvez le paramétrer.
7. Et, une fois encore, j'insiste sur le point le plus important : ENREGISTREZ. Si vous oubliez de le faire, vous perdrez l'alarme que vous venez de préparer.

Nous venons ainsi de paramétrer notre première alarme – félicitations !

Le module des alarmes est un excellent outil qui vous aidera à gérer efficacement vos véhicules, que vous possédiez un seul véhicule ou toute une flotte. Consacrez un peu de temps au paramétrage des alarmes qui vous intéressent, et vous verrez à quel point cela facilitera votre travail au quotidien.

Personnalisation des alarmes – adaptez l'application à vos besoins

Chaque flotte est différente, c'est pourquoi DS Locate offre la possibilité de personnaliser le paramétrage des alarmes. Vous pouvez choisir les types d'événements que vous souhaitez surveiller, la fréquence d'envoi des notifications et les canaux de communication (e-mail, SMS ou application) par lesquels elles seront transmises.

Vous pouvez ainsi vous concentrer sur les informations les plus importantes et éviter un trop-plein de notifications. C'est vous qui décidez quelles informations sont essentielles pour vous et de quelle manière vous souhaitez les recevoir.

DS Locate – bien plus que du simple suivi de localisation

La fonction des alarmes n'est qu'une des nombreuses possibilités qu'offre notre système. DS Locate n'est pas seulement un outil de suivi de localisation, mais avant tout un assistant complet qui vous aidera à gérer votre flotte de véhicules de manière plus efficace, plus sûre et plus économique.

Nous vous invitons à essayer DS Locate et à en découvrir toutes les possibilités. Contactez notre équipe pour obtenir davantage d'informations ou convenir d'une démonstration de l'application.

Dans les prochains articles de cette série, nous examinerons d'autres fonctionnalités intéressantes de DS Locate susceptibles d'améliorer considérablement la gestion de votre flotte. Restez à l'affût !

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