Цикъл наръчници | DS Locate – интересни и полезни функции, за които може би не сте знаели | #2 Аларми

Управлението на автопарк не е лесна задача. Срокове за прегледи, контрол на техническото състояние, наблюдение на маршрутите – това са само част от задълженията, които лежат на плещите на собствениците на транспортни и логистични компании. За щастие на помощ идва DS Locate – модерно приложение, което значително улеснява тези задачи.

Разбира се, основната функция на DS Locate е проследяване на местоположението на превозните средства в реално време. Това обаче е само върхът на айсберга! Приложението предлага много други, по-малко известни, но изключително полезни функции, които могат значително да подобрят управлението на автопарка. В поредица от статии в блога ще разгледаме по-подробно какъв още неизползван потенциал се крие в DS Locate.

В днешната статия ще се съсредоточим върху функцията Аларми, която може да се превърне в огромна помощ при управлението на Вашите превозни средства.

Аларми – незабавна реакция при нежелани събития

Колко пъти Ви се е случвало да научите за проблем с превозно средство твърде късно? С DS Locate това е минало! Приложението позволява настройване на аларми, които Ви информират незабавно за нежелани събития, като например превишаване на скоростта, напускане на определена зона или неоторизирано използване на превозното средство.

Благодарение на това можете бързо да реагирате на потенциални заплахи, като минимизирате риска и повишавате сигурността на автопарка си. Алармите помагат и при оперативната оптимизация, тъй като дават възможност за бърза намеса и коригиране на проблемите, преди те да станат скъпоструващи.

Но как всъщност работи това?

Избирате раздел Услуги, след което преминавате към Аларми.

След като влезете в съответния раздел, ще видите актуалния списък с дефинирани контакти, както и текущо настроените аларми и техния статус.

Списъкът с контакти служи за дефиниране на лицата, до които ще се изпращат отделните аларми. В следващата стъпка, в която вече ще създавате аларма, ще използвате именно хората от този списък. В него се намират основните данни:

1. Име и фамилия на лицето
2. Имейл адрес
3. Телефонен номер
4. Колона с опции – Изтриване или Редактиране на контакта

Що се отнася до името, фамилията и имейл адреса – това са задължителни данни за въвеждане. Телефонният номер е по избор и служи за SMS аларми.

Ако искате да добавите нов контакт, достатъчно е да щракнете върху бутона „Добавяне на нов контакт“. Просто, бързо и логично ?

Под списъка с контакти се намира Списък с аларми. В него виждате всички текущи аларми. Нека проверим последователно каква информация се намира тук и какво може да се направи с нея.

1. Описание на алармата – това е просто описание за какво служи дадената аларма
2. Активна аларма – в тази колона можете да активирате или деактивирате отделните аларми
3. Последната колона е функционална – можете да изтривате, редактирате или копирате отделните аларми.
4. Бутон „Добавяне на нова аларма“ – както подсказва името, щраквате върху него, когато искате да създадете нова аларма. С това именно ще се заемем сега.

Е, да започваме! След като щракнете върху „Добавяне на нова аларма“, ще ни се появи такъв изглед (разбира се, без цифричките ?)

Какво трябва да направим по-нататък? Просто е – достатъчно е последователно да попълните всички полета:

1. Даваме име на нашата аларма
2. Избираме превозните средства, за които трябва да се отнася
3. Това е основната точка при настройването на алармите – тук дефинираме при какви събития трябва да се задейства алармата. Опциите са наистина много – от местоположение, скорост, обороти на двигателя, чак до температурата, отчетена от термометър. Какви условия ще можете да зададете, зависи от предавателя и аксесоарите, които използвате – например, за да настроите известие за оборотите, трябва да имате предавател с включване в CAN. Нека спрем за момент тук и проверим как точно изглежда менюто за добавяне на условие:
   
   
   
   Какво сега? Просто е – първо изберете типа на условието, след това избираме математически символ – опциите отново са няколко, като равно, по-голямо, различно или съдържа, а накрая задаваме стойността на условието. За улеснение ще използвам пример. Искаме да дойде известие, когато водачът превиши скорост от 90 км/ч. Така че нашите настройки ще изглеждат по следния начин:
   Тип на условието – Превишаване на скоростта, Символ – по-голямо от, Стойност – 90.
   Важно е, че можете да добавите няколко условия и да настроите например аларма само за превишаване на скоростта 90 км в Германия.
4. В точка 4 избираме дали трябва да са изпълнени всички условия, или е достатъчно което и да е. Ако изберете опция 1, всяко от условията, които сте добавили, ще трябва да бъде изпълнено. В случай на опцията „което и да е“ е достатъчно да бъде изпълнено само едно от условията.
5. Приближаваме се вече към края – сега е време за избор на лицата за контакт. Дефинирайте на кого да се изпрати алармата и под каква форма. По избор имате:
   1. Имейл
   2. SMS
   3. Приложение – известие на телефона
6. Дефинираме часовете – може би искате конкретна аларма да работи само през уикендите? Няма проблем, точно тук е мястото, където ще го настроите.
7. И за пореден път подчертавам най-важната точка – ЗАПАЗИ. Ако забравите за това, ще загубите предварително подготвената аларма.

По този начин успяхме да настроим нашата първа аларма – Поздравления!

Модулът за аларми е отличен инструмент, който ще Ви помогне ефективно да управлявате превозните средства, независимо дали разполагате с едно превозно средство, или с цял автопарк. Отделете малко време за конфигуриране на интересуващите Ви аларми и ще се убедите колко много ще улесни това ежедневната Ви работа.

Персонализация на алармите – пригодете приложението към своите нужди

Всеки автопарк е различен, затова DS Locate предлага възможност за персонализация на настройките на алармите. Можете да изберете какви видове събития искате да наблюдавате, колко често да се появяват известията и по какви канали за комуникация (имейл, SMS или приложение) да бъдат изпращани.

Благодарение на това можете да се съсредоточите върху най-важната информация и да избегнете излишните известия. Вие решавате кои данни са важни за Вас и по какъв начин искате да ги получавате.

DS Locate – повече от просто проследяване на местоположението

Функцията за аларми е само една от многото възможности, които предлага нашата система. DS Locate не е само инструмент за проследяване на местоположението, а преди всичко цялостен асистент, който ще Ви помогне да управлявате автопарка по-ефективно, по-сигурно и по-икономично.

Насърчаваме Ви да изпробвате DS Locate и да откриете всички негови възможности. Свържете се с нашия екип, за да получите повече информация или да си запазите демонстрация на приложението.

В следващите статии от цикъла ще разгледаме други интересни функции на DS Locate, които могат значително да подобрят управлението на Вашия автопарк. Бъдете в течение!

Търсите доказан доставчик на GPS и телематична система за Вашата фирма? Свържете се с нас още сега!

biuro@datasystem.pl

801 88 77 88