Serie di guide | DSLocate – funzioni interessanti e utili che forse non conosceva | #2 Allarmi

Gestire una flotta di veicoli non è un'impresa da poco. Scadenze delle revisioni, controllo dello stato tecnico, monitoraggio dei percorsi: sono solo alcuni degli oneri che gravano sulle spalle dei titolari di aziende di trasporto e logistica. Fortunatamente arriva in soccorso DS Locate, l'applicazione moderna che semplifica notevolmente questi compiti.

Naturalmente, la funzione di base di DS Locate è tracciare la posizione dei veicoli in tempo reale. Ma è solo la punta dell'iceberg! L'applicazione offre molte altre funzioni meno note, ma estremamente utili, che possono migliorare sensibilmente la gestione della flotta. In una serie di articoli sul blog vedremo da vicino quale altro potenziale inespresso si nasconde in DS Locate.

Nell'articolo di oggi ci concentreremo sulla funzione degli Allarmi, che può diventare un enorme aiuto nella gestione dei Suoi veicoli.

Allarmi: reazione immediata agli eventi indesiderati

Quante volte Le è capitato di scoprire un problema con il veicolo troppo tardi? Con DS Locate è un ricordo del passato! L'applicazione permette di impostare allarmi che La informano immediatamente su eventi indesiderati, come il superamento dei limiti di velocità, l'uscita da un'area stabilita o l'uso non autorizzato del veicolo.

Può così reagire rapidamente a potenziali rischi, riducendo al minimo i pericoli e aumentando la sicurezza della Sua flotta. Gli allarmi aiutano anche nell'ottimizzazione operativa, consentendo un intervento rapido e la correzione dei problemi prima che diventino costosi.

Ma come funziona esattamente?

Selezioni la scheda Servizi e poi vada su Allarmi.

Dopo essere entrato nella scheda pertinente vedrà l'elenco dei contatti definiti e gli allarmi attualmente impostati con il loro stato.

L'elenco dei contatti serve a definire le persone a cui devono arrivare i singoli allarmi. Nel passaggio successivo, quando creerà l'allarme, utilizzerà proprio le persone di questo elenco. Contiene le informazioni di base:

1. Nome e cognome della persona
2. Indirizzo e-mail
3. Numero di telefono
4. Colonna con opzioni: Elimina o Modifica contatto

Nome, cognome e indirizzo e-mail sono dati obbligatori. Il numero di telefono è opzionale e serve per gli allarmi SMS.

Per aggiungere un nuovo contatto basta cliccare sul pulsante "Aggiungi nuovo contatto". Semplice, veloce e logico ?

Sotto l'elenco dei contatti si trova l'Elenco allarmi, dove vede tutti gli allarmi esistenti. Vediamo di seguito quali informazioni contiene e cosa si può farne.

1. Descrizione dell'allarme: è semplicemente la descrizione a cosa serve il dato allarme
2. Allarme attivo: in questa colonna può attivare o disattivare i singoli allarmi
3. L'ultima colonna è funzionale: può eliminare, modificare o copiare i singoli allarmi.
4. Pulsante "Aggiungi nuovo allarme": come suggerisce il nome, lo clicca quando vuole creare un nuovo allarme. Ed è proprio ciò di cui ci occuperemo adesso.

Cominciamo! Cliccando su "Aggiungi nuovo allarme" comparirà questa schermata (ovviamente senza i numerini ?)

Cosa facciamo ora? È semplice: basta compilare nell'ordine tutti i campi:

1. Assegniamo un nome al nostro allarme
2. Selezioniamo i veicoli a cui deve riferirsi
3. Questo è il punto principale nell'impostazione degli allarmi: qui definiamo dopo quali eventi deve attivarsi l'allarme. Le opzioni sono davvero molte: dalla posizione, alla velocità, ai giri del motore, fino alla temperatura indicata dal termometro. Le condizioni che potrà impostare dipendono dal trasmettitore e dagli accessori che utilizza: per esempio, per impostare una notifica sui giri motore deve avere un trasmettitore con collegamento CAN. Fermiamoci un attimo e vediamo esattamente come si presenta il menu di aggiunta di una condizione:
   
   
   
   E adesso? È semplice: prima selezioni il tipo di condizione, poi scelga il simbolo matematico (ci sono più opzioni come uguale, maggiore, diverso o contiene) e infine indichi il valore della condizione. Per facilitare, faccio un esempio. Vogliamo ricevere una notifica quando il conducente supera i 90 km/h. Le nostre impostazioni saranno quindi:
   Tipo di condizione - Superamento della velocità, Simbolo - maggiore di, Valore - 90.
   Cosa importante: può aggiungere più condizioni e impostare, per esempio, un allarme solo per il superamento dei 90 km/h in Germania.
4. Nel punto 4 scegliamo se devono essere soddisfatte tutte le condizioni o se ne basta una qualsiasi. Scegliendo l'opzione 1, ogni condizione aggiunta dovrà essere soddisfatta. Nel caso dell'opzione "qualsiasi" basta che ne sia soddisfatta una.
5. Siamo quasi alla fine: ora è il momento di scegliere le persone di contatto. Definisca a chi deve arrivare l'allarme e in quale forma. Ha a disposizione:
   1. E-mail
   2. SMS
   3. Applicazione: notifica sul telefono
6. Definiamo gli orari: magari vuole che un determinato allarme funzioni solo nei weekend? Nessun problema, è qui che può impostarlo.
7. E ancora una volta segnalo il punto più importante: SALVA. Se se ne dimentica, perderà l'allarme appena preparato.

Ecco come siamo riusciti a impostare il nostro primo allarme: congratulazioni!

Il modulo allarmi è uno strumento eccellente che L'aiuterà a gestire efficacemente i veicoli, che si tratti di uno solo o di un'intera flotta. Dedichi un po' di tempo alla configurazione degli allarmi che Le interessano e vedrà quanto Le semplificherà il lavoro quotidiano.

Personalizzazione degli allarmi: adatti l'applicazione alle Sue esigenze

Ogni flotta è diversa, per questo DS Locate offre la possibilità di personalizzare le impostazioni degli allarmi. Può scegliere quali tipi di evento monitorare, con quale frequenza devono comparire le notifiche e su quali canali di comunicazione (e-mail, SMS o app) devono essere inviate.

Così può concentrarsi sulle informazioni più importanti ed evitare un eccesso di notifiche. È Lei a decidere quali informazioni sono rilevanti e in che modo vuole riceverle.

DS Locate: molto più del semplice tracciamento

La funzione degli allarmi è solo una delle tante possibilità offerte dal nostro sistema. DS Locate non è solo uno strumento per tracciare la posizione, ma soprattutto un assistente completo che L'aiuterà a gestire la flotta in modo più efficiente, sicuro ed economico.

La invitiamo a provare DS Locate e a scoprirne tutte le potenzialità. Contatti il nostro team per maggiori informazioni o per fissare una demo dell'applicazione.

Nei prossimi articoli della serie vedremo altre funzioni interessanti di DS Locate che possono migliorare notevolmente la gestione della Sua flotta. Resti aggiornato!

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