Cycle de tutoriels | DS Locate – fonctions intéressantes et utiles que vous ignoriez peut-être | n°6 Contrôle du carburant

Gérer une flotte de véhicules n'est pas une mince affaire. Échéances des contrôles, suivi de l'état technique, surveillance du temps de travail des chauffeurs – ce ne sont là que quelques-unes des responsabilités qui pèsent sur les épaules des dirigeants d'entreprises de transport et de logistique. Heureusement, DSLocate vient à la rescousse – une application moderne qui facilite considérablement ces tâches.

Bien entendu, la fonction principale de DSLocate est le suivi en temps réel de la position des véhicules. Mais ce n'est qu'un début ! L'application propose de nombreuses autres fonctionnalités, moins connues mais extrêmement utiles, qui peuvent considérablement améliorer la gestion d'une flotte. Dans une série d'articles de blog, nous expliquerons comment DSLocate peut encore davantage optimiser vos opérations.

Dans l'article d'aujourd'hui, nous aborderons la fonction de contrôle du carburant – une solution qui permet de surveiller efficacement la consommation de carburant et de réduire les coûts d'exploitation.

Contrôle du carburant – une transparence totale sur la consommation et les coûts d'exploitation

Le contrôle du carburant dans DSLocate est un outil avancé et pratique qui permet de surveiller en temps réel le niveau et la consommation de carburant, sans nécessiter de vérification physique de chaque véhicule. DSLocate enregistre automatiquement les données relatives aux pleins, à la consommation ainsi qu'aux alertes de bas niveau de carburant, ce qui permet de mieux maîtriser les coûts d'exploitation. Grâce à cette fonctionnalité, vous disposez d'un aperçu précis de la consommation de carburant, actuelle et historique, ce qui permet une gestion optimale de votre flotte et une réduction au minimum des dépenses imprévues.

De plus, le système DSLocate permet l'intégration avec des sondes de carburant et le contrôle de paramètres de conduite supplémentaires, ce qui favorise les économies et permet une réaction plus rapide en cas d'abus ou de variations inattendues de la consommation de carburant. La synchronisation automatique des données permet un suivi en continu des pleins et du niveau de carburant, sans immobilisations ni sollicitation des chauffeurs.

Grâce au contrôle du carburant dans DSLocate, vous gagnez du temps, vous réduisez les coûts d'exploitation et vous diminuez le risque d'abus, ce qui se traduit par une meilleure planification des itinéraires et une meilleure productivité opérationnelle de la flotte.

Les éléments qui composent le contrôle du carburant

Lorsque l'on parle du contrôle du carburant dans DSLocate, nous proposons plusieurs solutions différentes, en fonction des besoins et des exigences.

1. Pour commencer, la solution de base, à savoir un traceur raccordé au CAN. Grâce à lui, nous récupérons les données de l'ordinateur de bord et, après un traitement approprié, nous les affichons dans l'application. Nous pouvons alors surveiller le niveau de carburant actuel, la consommation, visualiser les pleins ou les vidanges de carburant.
2. Ensuite, nous disposons de la sonde de carburant. La sonde est toujours installée en association avec un traceur GPS e-TOLL. Elle offre en principe les mêmes fonctionnalités que le traceur raccordé au CAN, mais elle s'en distingue nettement par la précision des mesures. Le traceur CAN récupère simplement les données de l'ordinateur de bord, qui les lit depuis le flotteur – il hérite donc de ses erreurs, et ces lectures s'écartent souvent légèrement des valeurs réelles. Dans ce cas, la sonde est bien plus précise. Grâce à son installation directement dans le réservoir et à une marge d'erreur très faible, il s'agit d'une solution nettement plus précise, dont les résultats correspondent parfaitement à l'état réel.
3. BakTir – il s'agit tout simplement d'une sécurité supplémentaire. Nous l'installons à la place du bouchon d'origine du réservoir de carburant. Nous pouvons ainsi avoir un contrôle total sur le moment et l'endroit où le réservoir de carburant a été ouvert.

Mais comment cela fonctionne-t-il concrètement ?

Écran principal

Nous commençons notre aventure avec le contrôle du carburant dès l'écran principal. Ici, dans les statistiques, nous pouvons consulter deux paramètres de base – le niveau de carburant actuel du véhicule concerné et le statut d'ouverture du BakTir, si celui-ci est installé sur le véhicule.

Rapports – classement de la consommation moyenne de carburant

Dans le cadre du contrôle du carburant, les rapports sont en réalité l'élément le plus important. Commençons par le Classement de la consommation moyenne de carburant. Pour l'ouvrir, nous sélectionnons, en bas de l'écran, l'onglet « Rapports » et nous accédons au rapport portant ce nom. Nous choisissons les véhicules pour lesquels le système doit générer le rapport ainsi que la plage de dates. Nous générons ensuite le rapport.

Astuce

À cet endroit, nous pouvons également paramétrer l'envoi automatique du rapport – ainsi, à des intervalles définis, le rapport sera automatiquement généré et envoyé à l'adresse e-mail indiquée.

Le rapport lui-même se présente comme suit :

Il s'agit d'un rapport simple qui indique la distance parcourue sur la période concernée ainsi que la consommation moyenne de carburant.

Rapports – rapport carburant pour les véhicules

Nous nous rendons à nouveau dans l'onglet Rapports, mais cette fois nous sélectionnons le rapport carburant pour les véhicules. Après avoir choisi les véhicules qui nous intéressent et la plage de dates, nous générons le rapport.

Dans ce rapport, nous pouvons consulter tous les pleins et toutes les vidanges de carburant du véhicule. Nous voyons également un récapitulatif des informations relatives à la distance parcourue, à la consommation de carburant ou à la consommation moyenne – important, ces informations ne s'affichent que si nous sélectionnons un véhicule unique. Si plusieurs véhicules sont sélectionnés, nous ne pourrons consulter que les pleins et les vidanges.

Ce rapport propose encore une fonction utile : la carte. En cliquant sur son icône à droite, nous pouvons consulter l'emplacement où le plein ou la vidange de carburant a eu lieu.

Rapports – ouvertures du BakTir

Voici notre dernier rapport. Il n'apparaît que si vous avez des BakTir installés sur votre véhicule. La procédure pour l'ouvrir est identique à celle des rapports précédents.

Dans ce rapport, nous pouvons consulter toutes les ouvertures du BakTir. Il indique précisément la date et l'heure d'ouverture et de fermeture, ainsi que la durée totale pendant laquelle il est resté ouvert. Nous pouvons également consulter l'emplacement exact où cela s'est produit (il suffit de cliquer sur n'importe quel nom de localité dans la colonne « Environs »). Il indique également d'emblée si l'ouverture a eu lieu dans une station-service ou en dehors.

Alarmes

Voici la dernière fonction : les alarmes. Cette fois, nous changeons d'onglet – en bas de l'écran, nous cliquons sur « Services » puis nous accédons aux Alarmes. Nous descendons ensuite tout en bas et cliquons sur le bouton « Ajouter une nouvelle alarme ».

Nous serons redirigés vers l'onglet de création d'une nouvelle alarme. Nous disposons ici de nombreuses possibilités, mais aujourd'hui nous nous concentrerons sur deux d'entre elles.

1. La première alarme sera « Carburant restant dans le réservoir ». Une alarme simple que nous pouvons paramétrer lorsque le carburant descend en dessous, ou dépasse, un seuil défini. Pour paramétrer une telle alarme, il suffit de la sélectionner dans la liste, de définir la condition et d'indiquer le seuil qui nous intéresse.

2. La deuxième alarme sera BakTir. Il s'agit d'une alarme simple qui nous informera dès que le BakTir sera ouvert.

Maintenant que nous avons choisi nos alarmes, nous pouvons poursuivre. Il nous reste à choisir si, pour qu'une alarme soit déclenchée, une seule condition doit être remplie, ou toutes simultanément (il est possible de paramétrer plusieurs conditions différentes. Par exemple, si vos véhicules ne sont ravitaillés qu'à votre base, il est utile de paramétrer une alarme d'ouverture du BakTir en dehors de cet emplacement).

Nous choisissons ensuite la forme de l'alarme – il peut s'agir d'un e-mail, d'un SMS ou d'une notification dans l'application.

Il existe également une option permettant de définir ses propres horaires d'alarme (en dehors de ceux-ci, les alarmes ne seront pas générées). Pour finir, nous enregistrons la nouvelle alarme.

DSLocate – bien plus que du simple suivi de localisation

Le module de contrôle du carburant n'est qu'une des nombreuses fonctionnalités avancées proposées par notre système. DSLocate n'est pas seulement un outil de suivi de la position des véhicules, mais avant tout un assistant complet qui vous aidera à gérer votre flotte de manière efficace, sûre et conforme à la réglementation. Grâce à des fonctionnalités telles que le contrôle du carburant, vous pouvez réaliser des économies sur les coûts d'exploitation, réduire au minimum le risque d'abus et optimiser les itinéraires, ce qui se traduit par une meilleure planification et une productivité accrue de votre flotte.

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