Ratgeber-Reihe | DSLocate – interessante und nützliche Funktionen, die Sie vielleicht noch nicht kannten | #6 Kraftstoffkontrolle

Das Flottenmanagement ist eine echte Herausforderung. Wartungstermine, technische Zustandskontrolle, Überwachung der Fahrerarbeitszeiten – das sind nur einige der Aufgaben, die auf den Schultern von Transport- und Logistikunternehmern lasten. Zum Glück hilft DSLocate – eine moderne Applikation, die diese Aufgaben erheblich erleichtert.

Natürlich ist die grundlegende Funktion von DSLocate die Echtzeit-Ortung von Fahrzeugen. Doch das ist erst der Anfang! Die Applikation bietet viele weitere, weniger bekannte, aber äußerst nützliche Funktionen, die das Flottenmanagement erheblich verbessern können. In einer Reihe von Blogartikeln erläutern wir, wie DSLocate Ihre Betriebsabläufe noch weiter optimieren kann.

Im heutigen Artikel besprechen wir die Funktion Kraftstoffkontrolle – eine Lösung, die dabei hilft, den Kraftstoffverbrauch effektiv zu überwachen und die Betriebskosten zu senken.

Kraftstoffkontrolle – vollständige Transparenz über Kraftstoffverbrauch und Betriebskosten

Die Kraftstoffkontrolle in DSLocate ist ein fortschrittliches und bequemes Werkzeug, das die Echtzeit-Überwachung des Kraftstoffstands und -verbrauchs ermöglicht, ohne jeden Fahrzeug physisch prüfen zu müssen. DSLocate erfasst automatisch Daten zu Betankungen, Verbrauch und Kraftstoffmangel-Warnmeldungen, was eine bessere Kontrolle der Betriebskosten ermöglicht. Mit dieser Funktion haben Sie genauen Einblick in den aktuellen und historischen Kraftstoffverbrauch, was ein optimales Flottenmanagement und die Minimierung ungeplanter Ausgaben ermöglicht.

Darüber hinaus ermöglicht DSLocate die Integration mit Kraftstoffsensoren und die Kontrolle zusätzlicher Fahrparameter, was Einsparungen unterstützt und eine schnellere Reaktion auf Missbrauch oder unerwartete Änderungen im Kraftstoffverbrauch ermöglicht. Die automatische Datensynchronisation erlaubt die laufende Überwachung von Betankungen und Kraftstoffständen ohne Ausfallzeiten und ohne Einbeziehung der Fahrer.

Dank der Kraftstoffkontrolle in DSLocate sparen Sie Zeit, senken Betriebskosten und reduzieren das Missbrauchsrisiko, was zu einer besseren Routenplanung und Betriebseffizienz der Flotte führt.

Bestandteile der Kraftstoffkontrolle

Wenn wir über die Kraftstoffkontrolle in DSLocate sprechen, bieten wir je nach Bedürfnissen und Anforderungen mehrere verschiedene Lösungen an.

1. Zunächst die grundlegende Lösung: ein CAN-Anschlusssender. Damit erhalten wir Daten vom Fahrzeugcomputer, die nach entsprechender Verarbeitung in der Applikation angezeigt werden. Wir können dann den aktuellen Kraftstoffstand überwachen, den Verbrauch einsehen und Betankungen oder Kraftstoffablässe sehen.
2. Als nächstes haben wir die Kraftstoffsonde. Die Sonde wird immer zusammen mit einem ausgewählten e-TOLL GPS-Ortungsgerät montiert. Sie bietet im Wesentlichen die gleiche Funktionalität wie der CAN-Anschlusssender, unterscheidet sich aber erheblich in der Messgenauigkeit. Der CAN-Sender liest einfach Daten vom Fahrzeugcomputer aus, der diese von einem Schwimmer ausliest – er ist daher mit dessen Fehlern behaftet, und die Messwerte weichen oft etwas von den tatsächlichen ab. Die Sonde ist in diesem Fall deutlich genauer. Da sie direkt im Tank eingebaut wird und eine sehr geringe Fehlermarge hat, ist dies eine viel präzisere Lösung, und die Ergebnisse entsprechen vollständig dem tatsächlichen Zustand.
3. BakTir – das ist nichts anderes als eine zusätzliche Sicherung. Er wird anstelle des originalen Tankdeckels montiert. Dadurch haben wir die volle Kontrolle darüber, wann und wo der Tankstutzen geöffnet wurde.

Aber wie funktioniert das eigentlich?

Hauptbildschirm

Unser Abenteuer mit der Kraftstoffkontrolle beginnt bereits auf dem Hauptbildschirm. Hier können wir in den Statistiken zwei grundlegende Parameter überprüfen: den aktuellen Kraftstoffstand für ein bestimmtes Fahrzeug und den Öffnungsstatus des BakTir, sofern dieser am Fahrzeug montiert ist.

Berichte – Ranking des durchschnittlichen Kraftstoffverbrauchs

Bei der Kraftstoffkontrolle sind Berichte im Grunde das Wichtigste. Beginnen wir mit dem Ranking des durchschnittlichen Kraftstoffverbrauchs. Um ihn zu öffnen, wählen wir unten auf dem Bildschirm die Registerkarte „Berichte" und rufen den gleichnamigen Bericht auf. Wir wählen aus, für welche Fahrzeuge das System den Bericht erstellen soll und welchen Datumsbereich er abdecken soll. Dann generieren wir den Bericht.

Tipp

Hier können wir auch den automatischen Versand des Berichts einrichten – so wird er in ausgewählten Abständen automatisch erstellt und an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet.

Der Bericht selbst sieht folgendermaßen aus:

Es ist ein einfacher Bericht, der die in einem bestimmten Zeitraum zurückgelegte Strecke und den durchschnittlichen Kraftstoffverbrauch anzeigt.

Berichte – Kraftstoffbericht für Fahrzeuge

Wir wechseln erneut zur Registerkarte „Berichte", wählen diesmal aber den Kraftstoffbericht für Fahrzeuge. Nach Auswahl der gewünschten Fahrzeuge und des Datumsbereichs generieren wir den Bericht.

In diesem Bericht können wir alle Betankungen und Kraftstoffablässe im Fahrzeug überprüfen. Wir sehen auch eine Zusammenfassung der Informationen über die zurückgelegte Strecke, den Kraftstoffverbrauch und den Durchschnittsverbrauch – wichtig: diese Informationen werden nur angezeigt, wenn wir ein einzelnes Fahrzeug auswählen. Bei der Auswahl mehrerer Fahrzeuge können wir nur Betankungen und Ablässe einsehen.

Dieser Bericht hat noch eine weitere nützliche Funktion: die Karte. Durch Klicken auf das Kartensymbol auf der rechten Seite können wir den Ort überprüfen, an dem die Betankung oder der Kraftstoffablass stattgefunden hat.

Berichte – BakTir-Öffnungen

Jetzt kommt der letzte Bericht. Er erscheint nur, wenn BakTir in Ihrem Fahrzeug installiert ist. Das Verfahren zum Öffnen ist identisch mit den vorherigen Berichten.

In diesem Bericht können wir alle BakTir-Öffnungen überprüfen. Er gibt das genaue Datum und die Uhrzeit von Öffnung und Schließung sowie die Gesamtdauer der Offenstellung an. Wir können auch den genauen Standort überprüfen, an dem dies stattgefunden hat (einfach auf einen beliebigen Ortsnamen in der Spalte „Umgebung" klicken). Außerdem zeigt er sofort an, ob die Öffnung an einer Tankstelle oder außerhalb stattgefunden hat.

Alarme

Jetzt kommen wir zur letzten Funktion: den Alarmen. Diesmal wechseln wir die Registerkarte – unten auf dem Bildschirm klicken wir auf „Dienste" und wechseln dann zu Alarmen. Dann scrollen wir ganz nach unten und klicken auf die Schaltfläche „Neuen Alarm hinzufügen".

Wir werden zur Registerkarte zum Erstellen eines neuen Alarms weitergeleitet. Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, aber heute konzentrieren wir uns auf zwei.

1. Der erste Alarm ist „Verbleibender Kraftstoff im Tank". Ein einfacher Alarm, den wir auslösen können, wenn der Kraftstoff unter einen bestimmten Schwellenwert fällt oder darüber steigt. Um diesen Alarm einzurichten, wählen wir ihn einfach aus der Liste aus, legen die Bedingung fest und geben den gewünschten Schwellenwert ein.

2. Der zweite Alarm ist BakTir. Das ist ein einfacher Alarm, der uns benachrichtigt, sobald der BakTir geöffnet wird.

Da wir nun die Alarme ausgewählt haben, können wir fortfahren. Wir müssen noch auswählen, ob für die Auslösung des Alarms eine beliebige oder alle Bedingungen gleichzeitig erfüllt sein müssen (es können mehrere verschiedene Bedingungen eingestellt werden). Wenn Ihre Fahrzeuge beispielsweise nur an Ihrer Basis betankt werden, lohnt es sich, einen BakTir-Öffnungsalarm außerhalb dieses Standorts einzurichten.

Als nächstes wählen wir die Alarmform – das kann eine E-Mail, SMS oder App-Benachrichtigung sein.

Es gibt auch die Möglichkeit, eigene Alarmzeiten einzustellen (außerhalb dieser Zeiten werden keine Alarme ausgelöst). Abschließend speichern wir den neuen Alarm.

DSLocate – mehr als nur Standortverfolgung

Das Kraftstoffkontrollmodul ist nur eine von vielen erweiterten Funktionen, die unser System bietet. DSLocate ist nicht nur ein Werkzeug zur Fahrzeugverfolgung, sondern vor allem ein vielseitiger Assistent, der Sie bei der effizienten, sicheren und vorschriftskonformen Flottenverwaltung unterstützt. Dank Funktionen wie der Kraftstoffkontrolle können Sie Betriebskosten einsparen, das Missbrauchsrisiko minimieren und Routen optimieren, was zu einer besseren Planung und höheren Effizienz Ihrer Flotte führt.

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