Серія порадників | DSLocate — цікаві та корисні функції, про які Ви могли не знати | #6 Контроль палива

Управління автопарком — справжній виклик. Терміни технічних оглядів, контроль технічного стану, моніторинг часу роботи водіїв — це лише деякі з обов'язків, які лежать на плечах власників транспортних і логістичних компаній. На щастя, на допомогу приходить DSLocate — сучасний додаток, що значно полегшує ці завдання.

Звичайно, основною функцією DSLocate є відстеження місцезнаходження транспортних засобів у режимі реального часу. Але це лише початок! Додаток пропонує багато інших, менш відомих, але надзвичайно корисних функцій, які можуть суттєво покращити управління автопарком. У серії блог-статей ми розповімо, як DSLocate може ще більше оптимізувати ваші операції.

У сьогоднішній статті ми розглянемо функцію контролю палива — рішення, яке допомагає ефективно стежити за витратою палива та скорочувати операційні витрати.

Контроль палива – повна прозорість щодо витрати палива та операційних витрат

Контроль палива в DSLocate — це розширений і зручний інструмент, що дозволяє відстежувати рівень і витрату палива в режимі реального часу без необхідності фізичної перевірки кожного транспортного засобу. DSLocate автоматично реєструє дані про заправки, витрату та сповіщення про низький рівень палива, що забезпечує кращий контроль операційних витрат. Завдяки цій функції ви маєте точне уявлення про поточну та історичну витрату палива, що дозволяє оптимально управляти автопарком та мінімізувати непередбачені витрати.

Крім того, система DSLocate дозволяє інтеграцію з паливними датчиками та контроль додаткових параметрів водіння, що сприяє економії та дозволяє швидше реагувати на зловживання чи несподівані зміни у витраті палива. Автоматична синхронізація даних дозволяє постійно відстежувати заправки та рівень палива без простоїв і без залучення водіїв.

Завдяки контролю палива в DSLocate ви економите час, скорочуєте операційні витрати та зменшуєте ризик зловживань, що призводить до кращого планування маршрутів та операційної ефективності автопарку.

Складові контролю палива

Коли ми говоримо про контроль палива в DSLocate, ми пропонуємо кілька різних рішень залежно від потреб і вимог.

1. Для початку базове рішення — передавач, що підключається до CAN. Завдяки йому ми отримуємо дані з бортового комп'ютера і після відповідної обробки відображаємо їх у додатку. Ми можемо тоді відстежувати поточний рівень палива, витрату, бачити заправки чи зливи палива.
2. Далі маємо паливний зонд. Зонд завжди монтується разом з обраним GPS-локатором e-TOLL. По суті він пропонує ту саму функціональність, що й передавач CAN, проте суттєво відрізняється точністю вимірювань. Передавач CAN просто зчитує дані з бортового комп'ютера, який зчитує їх з поплавця — через це він несе його похибки, і показники часто дещо відрізняються від реальних. Зонд у цьому випадку є значно точнішим. Завдяки монтажу безпосередньо у баку та дуже малому допустимому відхиленню — це значно точніше рішення, а результати повністю відповідають реальному стану.
3. BakTir — це не що інше, як додатковий захист. Він монтується замість оригінального кришки горловини паливного бака. Завдяки цьому ми маємо повний контроль над тим, коли і де відкривалася паливна горловина.

Але як це насправді працює?

Головний екран

Наше знайомство з контролем палива починається вже на головному екрані. Тут у статистиці ми можемо перевірити два основні параметри: поточний рівень палива для даного транспортного засобу та статус відкриття BakTir, якщо він встановлений на транспортному засобі.

Звіти – рейтинг середньої витрати палива

У випадку контролю палива звіти є, по суті, найважливішими. Розпочнемо з рейтингу середньої витрати палива. Щоб відкрити його, вибираємо внизу екрана вкладку «Звіти» і переходимо до звіту з такою назвою. Вибираємо, для яких транспортних засобів система має згенерувати звіт та який діапазон дат має бути. Потім генеруємо звіт.

Підказка

Тут також можна налаштувати автоматичне відправлення звіту — завдяки цьому в обраних інтервалах звіт буде автоматично генеруватися та надсилатися на вказану електронну адресу.

Сам звіт виглядає наступним чином:

Це простий звіт, що вказує пройдену за певний час відстань та середню витрату палива.

Звіти – звіт палива для транспортних засобів

Знову переходимо до вкладки звітів, але цього разу вибираємо звіт палива для транспортних засобів. Після вибору потрібних транспортних засобів і діапазону дат генеруємо звіт.

У цьому звіті ми можемо перевірити всі заправки та зливи палива в транспортному засобі. Бачимо також зведення інформації про пройдену відстань, витрату палива та середнє споживання — важливо: ця інформація з'являтиметься лише якщо ми виберемо один транспортний засіб. У разі вибору кількох ми зможемо переглянути лише заправки та зливи.

У цьому звіті є ще одна корисна функція — карта. Клікнувши на її іконку праворуч, ми можемо перевірити місце, де відбулася заправка або злив палива.

Звіти – відкриття BakTir

Перед нами вже останній звіт. Він з'являється лише тоді, коли у вашому транспортному засобі встановлені BakTir. Процедура його відкриття ідентична попереднім звітам.

У цьому звіті ми можемо перевірити всі відкриття BakTir. Він вказує точну дату і час відкриття та закриття, а також загальний час, протягом якого він залишався відкритим. Ми також можемо перевірити точне місцезнаходження, де це сталося (достатньо клікнути на будь-яку назву населеного пункту в колонці «Навколишня місцевість»). Він також одразу надає інформацію про те, чи відкриття відбулося на заправній станції чи за її межами.

Сповіщення

Перед нами вже остання функція — сповіщення. Цього разу змінюємо вкладку: внизу екрана клікаємо на «Послуги» і далі переходимо до Сповіщень. Потім прокручуємо вниз до кінця і клікаємо кнопку «Додати нове сповіщення».

Нас буде перенаправлено до вкладки створення нового сповіщення. Тут є багато різних можливостей, але сьогодні ми зосередимося на двох.

1. Першим сповіщенням буде «Залишок палива в баку». Просте сповіщення, яке ми можемо налаштувати при падінні палива нижче або зростанні вище встановленого порогу. Щоб налаштувати таке сповіщення, достатньо вибрати його зі списку, задати умову та ввести потрібний поріг.

2. Другим сповіщенням буде BakTir. Це просте сповіщення, яке повідомить нас щойно BakTir буде відкрито.

Оскільки сповіщення вже вибрані, можемо рухатися далі. Залишилося вибрати, чи для спрацювання сповіщення має виконуватися будь-яка умова, чи всі одночасно (можна налаштовувати багато різних умов; наприклад, якщо ваші транспортні засоби заправляються лише на вашій базі, варто налаштувати сповіщення про відкриття BakTir поза її межами).

Далі вибираємо форму сповіщення — це може бути електронна пошта, SMS або повідомлення в додатку.

Також доступна опція встановлення власних годин для сповіщень (поза ними сповіщення не генеруватимуться). На завершення зберігаємо нове сповіщення.

DSLocate – більше ніж просто відстеження місцезнаходження

Модуль контролю палива — лише одна з багатьох розширених функцій, які пропонує наша система. DSLocate — це не просто інструмент для відстеження місцезнаходження транспортних засобів, а насамперед універсальний помічник, що підтримує вас в ефективному, безпечному управлінні автопарком відповідно до вимог законодавства. Завдяки таким функціям, як контроль палива, ви можете економити операційні витрати, мінімізувати ризик зловживань та оптимізувати маршрути, що призводить до кращого планування та підвищення ефективності вашого автопарку.

Шукаєте надійного постачальника GPS та телематики для свого підприємства? Зв'яжіться з нами прямо зараз!

biuro@datasystem.pl

801 88 77 88