Cykl poradników | DS Locate - ciekawe i przydatne funkcje o których mogłeś nie wiedzieć | #6 Kontrola paliwa

Zarządzanie flotą pojazdów to nie lada wyzwanie. Terminy przeglądów, kontrola stanu technicznego, monitorowanie czasu pracy kierowców – to tylko niektóre z obowiązków, które spoczywają na barkach właścicieli firm transportowych i logistycznych. Na szczęście z pomocą przychodzi DSLocate – nowoczesna aplikacja, która znacząco ułatwia te zadania.

Oczywiście, podstawową funkcją DSLocate jest śledzenie lokalizacji pojazdów w czasie rzeczywistym. Jednak to dopiero początek! Aplikacja oferuje wiele innych, mniej znanych, ale niezwykle przydatnych funkcji, które mogą znacząco usprawnić zarządzanie flotą. W serii artykułów blogowych omówimy, jak DSLocate może jeszcze bardziej zoptymalizować Twoje operacje.

W dzisiejszym artykule omówimy funkcję kontroli paliwa – rozwiązanie, które pomaga skutecznie monitorować zużycie paliwa i redukować koszty operacyjne.

Kontrola paliwa – pełna przejrzystość nad zużyciem paliwa i kosztami operacyjnymi

Kontrola paliwa w DSLocate to zaawansowane i wygodne narzędzie, które umożliwia monitorowanie poziomu i zużycia paliwa w czasie rzeczywistym, bez konieczności fizycznego sprawdzania każdego pojazdu. DSLocate automatycznie rejestruje dane dotyczące tankowań, spalania oraz alertów niskiego poziomu paliwa, co pozwala na lepszą kontrolę kosztów operacyjnych. Dzięki tej funkcji masz dokładny wgląd w bieżące i historyczne zużycie paliwa, co umożliwia optymalne zarządzanie flotą i minimalizację nieplanowanych wydatków.

Co więcej, system DSLocate umożliwia integrację z czujnikami paliwa i kontrolę dodatkowych parametrów jazdy, co wspiera oszczędności i umożliwia szybszą reakcję na nadużycia czy niespodziewane zmiany w zużyciu paliwa. Automatyczna synchronizacja danych pozwala na bieżące monitorowanie tankowań i poziomu paliwa, bez przestojów i konieczności angażowania kierowców.

Dzięki kontroli paliwa w DSLocate oszczędzasz czas, redukujesz koszty operacyjne i zmniejszasz ryzyko nadużyć, co prowadzi do lepszego planowania tras i efektywności operacyjnej floty.

Elementy wchodzące w skład kontroli paliwa

Jeżeli mówimy o kontroli paliwa w DSLocate to proponujemy kilka różnych rozwiązań, w zależności od potrzeb i wymagań.

1. Na początek podstawowe rozwiązanie, czyli nadajnik wpinany w CAN. Dzięki niemu uzyskujemy dane z komputera i po odpowiednim przetworzeniu wyświetlamy je w aplikacji. Możemy wtedy monitorować bieżący poziom paliwa, spalanie, widzieć tankowania czy upuszczenia paliwa. 
2. Idąc dalej mamy sondę paliwa. Sondę zawsze montujemy w parze z wybranym lokalizatorem e-TOLL GPS. W zasadzie oferuje tę samą funkcjonalność co nadajnik wpinany do CAN, natomiast zdecydowanie różni się dokładnością pomiarów. Nadajnik CAN po prostu pobiera dane z komputera, który to odczytuje je z pływaka - jest przez to obarczony jego błędami - często te odczyty nieco odbiegają od tych rzeczywistych. Sonda w tym przypadku jest zdecydowanie bardziej dokładna. Dzięki zamontowaniu bezpośrednio w zbiorniku oraz bardzo mały margines błędu jest to rozwiązanie znacznie bardziej precyzyjne, a wyniki w pełni pokrywają się ze stanem rzeczywistym. 
3. BakTir - jest to nic innego jak dodatkowe zabezpieczenie. Montujemy go zamiast oryginalnego korka wlewu paliwa. Możemy dzięki temu mieć pełną kontrolę nad tym, kiedy i gdzie był otwierany wlew paliwa.

Ale jak to właściwie działa?

Ekran główny

Naszą przygodę z kontrolą paliwa rozpoczniemy już na ekranie głównym. Tutaj w statystykach możemy sprawdzić dwa podstawowe parametry - aktualny poziom paliwa dla danego pojazdu, oraz status otwarcia BakTira, o ile ten jest zamontowany na pojeździe. 

Raporty - ranking średniego zużycia paliwa

W przypadku kontroli paliwa raporty są w zasadzie najważniejsze. Zacznijmy od Rankingu średniego zużycia paliwa. Aby go otworzyć wybieramy na dole ekranu zakładkę “Raporty” i przechodzimy do raportu o takiej nazwie. Wybieramy dla jakich pojazdów system na wygenerować raport oraz jaki ma być zakres dat. Następnie generujemy raport. 

Wskazówka

W tym miejscu możemy również ustawić automatyczną wysyłkę raportu - dzięki temu w wybranych odstępach czasu raport będzie automatycznie generowany i wysyłany na podanego maila. 

Sam raporty wygląda następująco:

Jest to prosty raport który wskazuje przebyty w danym czasie dystans, oraz średnie zużycie paliwa. 

Raporty - raport paliwa dla pojazdów

Ponownie przechodzimy do zakładki raporty, ale tym razem wybieramy raport paliwa dla pojazdów. Po wybraniu interesujących nas pojazdów i zakresu dat generujemy raport. 

W tym raporcie możemy sprawdzić wszystkie tankowania i upuszczenia paliwa w pojeździe. Widzimy również podsumowanie informacji o przebytym dystansie, zużyciu paliwa czy średnim spalaniu - co ważne te informacje pokażą się jedynie jeżeli wybierzemy pojedynczy pojazd. W przypadku wybraniu wielu będziemy mogli sprawdzić jedynie tankowania i upuszczenia.

W tym raporcie jest jeszcze jedna przydatna funkcja, czyli mapa. Klikając w jej ikonkę po prawej stronie możemy sprawdzić miejsce gdzie odbyło się tankowanie / spuszczenie paliwa.

Raporty - otwarcia BakTira

Przed nami już ostatni raport. Pojawia się on jedynie wtedy gdy macie zainstalowane BakTiry w swoim pojeździe. Procedura jego otwarcia jest identyczna jak poprzednich raportów. 

W tym raporcie możemy sprawdzić wszystkie otwarcia BakTira. Podaje on dokładną datę i czas otwarcia i zamknięcia, oraz sumaryczny czas kiedy pozostawał on otwarty. Możemy również sprawdzić dokładną lokalizację gdzie miało to miejsce (wystarczy kliknąć w dowolną nazwę miejscowości w kolumnie “Okolica”). Podaje również od razu informację, czy otwarcie nastąpiło na stacji benzynowej czy poza nią. 

Alarmy

Przed nami już ostatnia funkcja, czyli alarmy. Tym razem zmieniamy zakładkę - na dole ekranu klikamy w “Usługi” i dalej przechodzimy do Alarmów.  Następnie zjeżdżamy na sam dół i klikamy w przycisk “Dodaj nowy alarm”. 

Zostaniemy przekierowani do zakładki tworzenia nowego alarmu. mamy tutaj wiele różnych możliwości, ale dziś skupimy się na dwóch. 

1. Pierwszym alarmem będzie “Pozostałe paliwo w baku”. Prosty alarm który możemy ustawić gdy paliwo spadnie poniżej, lub wzrośnie powyżej ustalonego progu. Aby ustawić taki alarm wystarczy go wybrać z listy, ustawić warunek oraz wpisać interesujący nas próg. 

2. Drugim alarmem będzie BakTir. Jest to prosty alarm który poinformuje nas, gdy tylko BakTir zostanie otwarty. 

Skoro mamy już wybrane alarmy to możemy przejść dalej. Pozostało nam wybranie czy aby został wywołany alarm musi zostać spełniony dowolny warunek, czy wszystkie jednocześnie (można ustawiać wiele różnych warunków. Na przykład jeżeli Wasze pojazdy są tankowane tylko w Waszej bazie, to warto ustawić alarm otwarcia BakTira poza jej lokalizacją).

Dalej wybieramy formę alarmu - może to być mail, sms lub powiadomienie w aplikacji. 

Dostępna jest również opcja ustalania własnych godzin alarmu (poza nimi alarmy nie będą się generować). Na koniec zapisujemy nowy alarm. 

DSLocate - więcej niż tylko śledzenie lokalizacji

Moduł kontroli paliwa to tylko jedna z wielu zaawansowanych funkcji, jakie oferuje nasz system. DSLocate to nie tylko narzędzie do śledzenia lokalizacji pojazdów, lecz przede wszystkim wszechstronny asystent wspierający Cię w efektywnym, bezpiecznym i zgodnym z przepisami zarządzaniu flotą. Dzięki takim funkcjom jak kontrola paliwa, możesz oszczędzać na kosztach operacyjnych, minimalizować ryzyko nadużyć oraz optymalizować trasy, co przekłada się na lepsze planowanie i zwiększoną wydajność Twojej floty.

Poszukujesz sprawdzonego dostawcy systemu GPS i telematyki do swojej firmy? Skontaktuj się z nami już teraz!

biuro@datasystem.pl

801 88 77 88