Serie de ghiduri | DS Locate – funcții interesante și utile despre care s-ar putea să nu fi știut | #6 Controlul combustibilului

Managementul flotei de vehicule este o adevărată provocare. Termenele de revizie, controlul stării tehnice, monitorizarea timpului de muncă al șoferilor – acestea sunt doar câteva dintre obligațiile care apasă pe umerii proprietarilor de firme de transport și de logistică. Din fericire, în ajutor vine DSLocate – o aplicație modernă care ușurează semnificativ aceste sarcini.

Desigur, funcția de bază a DSLocate este urmărirea în timp real a locației vehiculelor. Însă acesta este doar începutul! Aplicația oferă multe alte funcții, mai puțin cunoscute, dar extrem de utile, care pot îmbunătăți semnificativ managementul flotei. Într-o serie de articole de blog vom prezenta modul în care DSLocate vă poate optimiza și mai mult operațiunile.

În articolul de astăzi vom discuta despre funcția de control al combustibilului – o soluție care vă ajută să monitorizați eficient consumul de combustibil și să reduceți costurile operaționale.

Control combustibil – transparență deplină asupra consumului de combustibil și a costurilor operaționale

Controlul combustibilului în DSLocate este un instrument avansat și comod care permite monitorizarea în timp real a nivelului și a consumului de combustibil, fără a fi necesară verificarea fizică a fiecărui vehicul. DSLocate înregistrează automat datele despre alimentări, consum și alertele de nivel scăzut al combustibilului, ceea ce permite un control mai bun al costurilor operaționale. Datorită acestei funcții aveți o imagine exactă a consumului curent și istoric de combustibil, ceea ce permite un management optim al flotei și minimizarea cheltuielilor neplanificate.

Mai mult, sistemul DSLocate permite integrarea cu senzori de combustibil și controlul unor parametri suplimentari de condus, ceea ce susține economiile și permite o reacție mai rapidă la abuzuri sau la modificări neașteptate ale consumului de combustibil. Sincronizarea automată a datelor permite monitorizarea continuă a alimentărilor și a nivelului de combustibil, fără opriri și fără implicarea șoferilor.

Datorită controlului combustibilului în DSLocate economisiți timp, reduceți costurile operaționale și diminuați riscul de abuzuri, ceea ce duce la o planificare mai bună a rutelor și la o eficiență operațională a flotei.

Elemente care compun controlul combustibilului

Când vorbim despre controlul combustibilului în DSLocate, propunem mai multe soluții diferite, în funcție de nevoi și de cerințe.

1. Pentru început, soluția de bază, adică emițătorul conectat la CAN. Datorită lui obținem date din computer și, după o prelucrare corespunzătoare, le afișăm în aplicație. Putem astfel monitoriza nivelul curent al combustibilului, consumul, vedea alimentările sau sustragerile de combustibil.
2. Mergând mai departe, avem sonda de combustibil. Sonda o montăm întotdeauna împreună cu un localizator e-TOLL GPS ales. În principiu oferă aceeași funcționalitate ca emițătorul conectat la CAN, însă diferă semnificativ prin acuratețea măsurătorilor. Emițătorul CAN preia pur și simplu datele de la computer, care le citește de la plutitor – fiind astfel afectat de erorile acestuia – adesea aceste citiri se abat puțin de la cele reale. Sonda, în acest caz, este cu mult mai precisă. Datorită montării direct în rezervor și marjei foarte mici de eroare, este o soluție cu mult mai precisă, iar rezultatele se suprapun integral cu starea reală.
3. BakTir – nu este altceva decât o protecție suplimentară. Îl montăm în locul bușonului original al gurii rezervorului. Datorită lui putem avea control deplin asupra momentului și a locului în care a fost deschisă gura rezervorului.

Dar cum funcționează de fapt?

Ecranul principal

Aventura noastră cu controlul combustibilului începe încă de pe ecranul principal. Aici, în statistici, putem verifica doi parametri de bază – nivelul actual al combustibilului pentru un anumit vehicul, precum și starea de deschidere a BakTirului, dacă acesta este montat pe vehicul.

Rapoarte – clasamentul consumului mediu de combustibil

În cazul controlului combustibilului, rapoartele sunt în principiu cele mai importante. Să începem cu Clasamentul consumului mediu de combustibil. Pentru a-l deschide, alegem în partea de jos a ecranului fila „Rapoarte” și trecem la raportul cu acest nume. Selectăm pentru ce vehicule trebuie să genereze sistemul raportul și ce interval de date va fi folosit. Apoi generăm raportul.

Sugestie

În acest loc putem totodată să setăm trimiterea automată a raportului – datorită acestui lucru, la intervalele de timp alese, raportul va fi generat automat și trimis pe adresa de e-mail indicată.

Raportul în sine arată după cum urmează:

Este un raport simplu care indică distanța parcursă într-un anumit interval de timp și consumul mediu de combustibil.

Rapoarte – raportul de combustibil pentru vehicule

Trecem din nou la fila rapoarte, însă de data aceasta alegem raportul de combustibil pentru vehicule. După selectarea vehiculelor care ne interesează și a intervalului de date, generăm raportul.

În acest raport putem verifica toate alimentările și sustragerile de combustibil din vehicul. Vedem totodată un rezumat al informațiilor despre distanța parcursă, consumul de combustibil sau consumul mediu – important, aceste informații se vor afișa doar dacă alegem un singur vehicul. În cazul selectării mai multor vehicule vom putea verifica doar alimentările și sustragerile.

În acest raport mai există o funcție utilă, și anume harta. Făcând clic pe pictograma acesteia din partea dreaptă putem verifica locul unde a avut loc alimentarea / sustragerea de combustibil.

Rapoarte – deschiderile BakTirului

În fața noastră este deja ultimul raport. El apare doar atunci când aveți BakTir-uri instalate pe vehiculul Dumneavoastră. Procedura de deschidere este identică cu cea a rapoartelor anterioare.

În acest raport putem verifica toate deschiderile BakTirului. Acesta indică data și ora exactă a deschiderii și a închiderii, precum și timpul total în care a rămas deschis. Putem totodată verifica locația exactă unde a avut loc evenimentul (este suficient să faceți clic pe orice denumire de localitate din coloana „Împrejurimi”). Indică totodată imediat informația dacă deschiderea a avut loc într-o benzinărie sau în afara acesteia.

Alarme

În fața noastră este deja ultima funcție, adică alarmele. De data aceasta schimbăm fila – în partea de jos a ecranului facem clic pe „Servicii” și apoi trecem la Alarme. Apoi coborâm până jos și facem clic pe butonul „Adaugă o nouă alarmă”.

Vom fi redirecționați către fila de creare a unei noi alarme. Avem aici multe opțiuni diferite, însă astăzi ne vom concentra pe două dintre ele.

1. Prima alarmă va fi „Combustibil rămas în rezervor”. O alarmă simplă pe care o putem seta atunci când combustibilul scade sub, sau crește peste, un prag stabilit. Pentru a seta o astfel de alarmă este suficient să o alegem din listă, să setăm condiția și să introducem pragul care ne interesează.

2. A doua alarmă va fi BakTir. Este o alarmă simplă care ne va informa imediat ce BakTirul este deschis.

Acum că am ales alarmele, putem trece mai departe. Ne rămâne să alegem dacă, pentru a fi declanșată alarma, trebuie îndeplinită oricare condiție sau toate simultan (se pot seta multe condiții diferite. De exemplu, dacă vehiculele Dumneavoastră sunt alimentate doar în baza Dumneavoastră, merită să setați o alarmă de deschidere a BakTirului în afara acestei locații).

Mai departe alegem forma alarmei – poate fi un e-mail, un sms sau o notificare în aplicație.

Disponibilă este și opțiunea de stabilire a unor ore proprii pentru alarmă (în afara lor alarmele nu se vor genera). La final salvăm noua alarmă.

DSLocate – mai mult decât simpla urmărire a locației

Modulul de control al combustibilului este doar una dintre numeroasele funcții avansate pe care le oferă sistemul nostru. DSLocate nu este doar un instrument de urmărire a locației vehiculelor, ci, în primul rând, un asistent versatil care vă sprijină într-un management eficient, sigur și conform cu reglementările al flotei. Datorită unor funcții precum controlul combustibilului, puteți face economii la costurile operaționale, minimiza riscul de abuzuri și optimiza rutele, ceea ce se traduce într-o planificare mai bună și o eficiență sporită a flotei Dumneavoastră.

Căutați un furnizor de încredere de sistem GPS și telematică pentru firma Dumneavoastră? Contactați-ne chiar acum!

biuro@datasystem.pl

801 88 77 88