Цикъл наръчници | DS Locate – интересни и полезни функции, за които може би не сте знаели | #6 Контрол на горивото

Управлението на автопарк от превозни средства не е никак лесно предизвикателство. Сроковете за прегледи, контролът на техническото състояние, мониторингът на работното време на шофьорите – това са само някои от задълженията, които лежат върху плещите на собствениците на транспортни и логистични фирми. За щастие на помощ идва DSLocate – съвременно приложение, което значително улеснява тези задачи.

Разбира се, основната функция на DSLocate е проследяването на местоположението на превозните средства в реално време. Това обаче е едва началото! Приложението предлага много други, по-малко известни, но изключително полезни функции, които могат значително да подобрят управлението на автопарка. В поредица от блог статии ще обсъдим как DSLocate може да оптимизира още повече Вашите операции.

В днешната статия ще разгледаме функцията контрол на горивото – решение, което помага ефективно да се следи разходът на гориво и да се намалят оперативните разходи.

Контрол на горивото – пълна прозрачност върху разхода на гориво и оперативните разходи

Контролът на горивото в DSLocate е усъвършенстван и удобен инструмент, който позволява мониторинг на нивото и разхода на гориво в реално време, без необходимост от физическа проверка на всяко превозно средство. DSLocate автоматично записва данни относно зареждания, разход и сигнали за ниско ниво на горивото, което позволява по-добър контрол на оперативните разходи. Благодарение на тази функция имате точен поглед върху текущия и историческия разход на гориво, което дава възможност за оптимално управление на автопарка и минимизиране на непланираните разходи.

Освен това системата DSLocate позволява интеграция със сензори за гориво и контрол на допълнителни параметри на движението, което подпомага икономиите и позволява по-бърза реакция на злоупотреби или неочаквани промени в разхода на гориво. Автоматичната синхронизация на данните позволява текущ мониторинг на зарежданията и нивото на горивото, без престои и без необходимост от ангажиране на шофьорите.

Благодарение на контрола на горивото в DSLocate спестявате време, намалявате оперативните разходи и намалявате риска от злоупотреби, което води до по-добро планиране на маршрутите и оперативна ефективност на автопарка.

Елементи, които влизат в състава на контрола на горивото

Когато говорим за контрол на горивото в DSLocate, предлагаме няколко различни решения в зависимост от нуждите и изискванията.

1. За начало основното решение, а именно предавател, включен в CAN. Благодарение на него получаваме данни от компютъра и след подходяща обработка ги показваме в приложението. Можем тогава да следим текущото ниво на горивото, разхода, да виждаме зарежданията или източванията на гориво.
2. Като продължим, имаме сонда за гориво. Сондата винаги монтираме в комплект с избран e-TOLL GPS локатор. По същество предлага същата функционалност като предавателя, включен в CAN, но безспорно се различава по точността на измерванията. CAN предавателят просто извлича данни от компютъра, който ги отчита от поплавъка – поради което е обременен от неговите грешки – често тези показания леко се различават от реалните. Сондата в този случай е значително по-точна. Благодарение на директния монтаж в резервоара и много малкия марж на грешка, това решение е много по-прецизно, а резултатите напълно съвпадат с реалното състояние.
3. BakTir – това не е нищо друго освен допълнителна защита. Монтираме го вместо оригиналната капачка на отвора за гориво. Благодарение на това можем да имаме пълен контрол върху това кога и къде е бил отварян отворът за гориво.

Но как всъщност работи това?

Начален екран

Нашето приключение с контрола на горивото ще започнем още на началния екран. Тук в статистиките можем да проверим два основни параметъра - текущото ниво на горивото за дадено превозно средство и статуса на отваряне на BakTir, ако той е монтиран на превозното средство.

Справки – класация на средния разход на гориво

В случая на контрол на горивото справките са в общи линии най-важните. Да започнем с Класацията на средния разход на гориво. За да я отворим, избираме в долната част на екрана раздела „Справки“ и преминаваме към справка с такова име. Избираме за кои превозни средства системата да генерира справката и какъв да бъде обхватът на датите. След това генерираме справката.

Съвет

На това място можем също да зададем автоматично изпращане на справката – благодарение на което в избрани интервали от време справката ще се генерира автоматично и ще се изпраща на посочен имейл.

Самата справка изглежда така:

Това е проста справка, която показва изминатото за даден период разстояние и средния разход на гориво.

Справки – справка за гориво за превозните средства

Отново преминаваме към раздела със справки, но този път избираме справка за гориво за превозните средства. След избор на интересуващите ни превозни средства и обхвата на датите генерираме справката.

В тази справка можем да проверим всички зареждания и източвания на гориво в превозното средство. Виждаме също обобщение на информацията за изминатото разстояние, разхода на гориво и средния разход – важно е, че тази информация ще се покаже само ако изберем едно превозно средство. При избор на няколко ще можем да проверим само зарежданията и източванията.

В тази справка има още една полезна функция, а именно картата. Кликвайки върху нейната иконка от дясната страна, можем да проверим мястото, където е извършено зареждането / източването на гориво.

Справки – отваряния на BakTir

Пред нас е последната справка. Тя се появява само тогава, когато имате инсталирани BakTir-и в превозното си средство. Процедурата за нейното отваряне е идентична с тази на предишните справки.

В тази справка можем да проверим всички отваряния на BakTir. Тя посочва точната дата и час на отваряне и затваряне, както и общото време, през което той е оставал отворен. Можем също да проверим точното местоположение, където това е станало (достатъчно е да кликнем върху някое име на населено място в колоната „Околност“). Тя посочва веднага също информация дали отварянето е станало на бензиностанция или извън нея.

Аларми

Пред нас е последната функция, а именно алармите. Този път сменяме раздела – в долната част на екрана кликваме върху „Услуги“ и продължаваме към Аларми. След това слизаме до самия край и кликваме върху бутона „Добавяне на нова аларма“.

Ще бъдем пренасочени към раздела за създаване на нова аларма. Тук имаме много различни възможности, но днес ще се съсредоточим върху две.

1. Първата аларма ще бъде „Оставащо гориво в резервоара“. Проста аларма, която можем да зададем, когато горивото падне под или се повиши над определен праг. За да зададете такава аларма, достатъчно е да я изберете от списъка, да зададете условието и да въведете интересуващия Ви праг.

2. Втората аларма ще бъде BakTir. Това е проста аларма, която ще ни уведоми веднага щом BakTir бъде отворен.

След като вече имаме избрани алармите, можем да преминем по-нататък. Остава ни да изберем дали, за да бъде задействана алармата, трябва да бъде изпълнено някое условие или всички едновременно (могат да се задават множество различни условия. Например ако Вашите превозни средства се зареждат само във Вашата база, си струва да се зададе аларма за отваряне на BakTir извън нейното местоположение).

След това избираме формата на алармата – може да бъде имейл, sms или известие в приложението.

Налична е също опцията за задаване на собствени часове за алармата (извън тях алармите няма да се генерират). Накрая записваме новата аларма.

DSLocate – повече от просто проследяване на местоположението

Модулът за контрол на горивото е само една от многото усъвършенствани функции, които предлага нашата система. DSLocate не е само инструмент за проследяване на местоположението на превозни средства, а преди всичко всестранен асистент, който Ви подпомага в ефективното, безопасно и съответстващо на разпоредбите управление на автопарка. Благодарение на функции като контрола на горивото, можете да спестявате от оперативни разходи, да минимизирате риска от злоупотреби и да оптимизирате маршрутите, което се отразява на по-добро планиране и повишена ефективност на Вашия автопарк.

Търсите проверен доставчик на GPS система и телематика за Вашата фирма? Свържете се с нас още сега!

biuro@datasystem.pl

801 88 77 88