La base del sistema es el dispositivo localizador junto con el sistema de autorización de operadores. Gracias a este kit de inicio, el supervisor de la flota tiene información completa sobre las asignaciones de carretillas (quién, cuándo y dónde), tiempo de trabajo de los operadores y moto-horas generadas por las carretillas. El sistema puede ampliarse con componentes adicionales como el Tutorial que indica al operador una conducción incorrecta y los impactos que ha cometido indicando su intensidad en una escala del 0 al 9. En aquellas carretillas donde sea posible, en caso de impacto fuerte, la carretilla entra en modo tortuga, que puede desactivar únicamente el supervisor tras realizar la inspección de la carretilla.

El sistema de monitoreo de carretillas elevadoras de Data System funciona con cualquier tipo de carretilla elevadora. Los dispositivos en los que se basa el monitoreo son compatibles tanto con carretillas pequeñas y medianas carretillas eléctricas, poprzez carretillas de gas, hasta como con grandes carretillas de combustión. Además, el sistema de monitoreo de carretillas elevadoras está adaptado no solo a vehículos que se desplazan en patios abiertos, sino también para máquinas que trabajan en halach i magazynach. La versatilidad de aplicaciones hace del sistema Data System herramienta integral para la gestión de la flota de carretillas elevadoras.