Il nucleo del sistema è il dispositivo di localizzazione con il sistema di autorizzazione degli operatori. Grazie a questo kit base, il responsabile della flotta dispone di informazioni complete sul prelievo dei carrelli (chi, quando e dove), sulle ore di lavoro degli operatori e sulle motoore dei carrelli. Il sistema è espandibile con componenti aggiuntivi, come il Tutor, che segnala all'operatore una guida non corretta e gli urti verificatisi, indicandone l'intensità su una scala da 0 a 9. Per i carrelli che lo consentono, in caso di urto violento il carrello viene messo in modalità tartaruga, che può essere disattivata solo dal supervisore dopo l'ispezione del carrello.

Il sistema di monitoraggio dei carrelli elevatori di Data System è compatibile con qualsiasi tipo di carrello elevatore. I dispositivi su cui si basa il monitoraggio sono adatti sia ai carrelli elettrici di piccole e medie dimensioni, ai carrelli a gas, fino ai grandi carrelli a combustione interna. Inoltre, il sistema di monitoraggio è progettato non solo per i veicoli che operano su piazzali aperti, ma anche per i mezzi che lavorano in capannoni e magazzini. La versatilità di applicazione fa del sistema Data System uno strumento completo per la gestione della flotta di carrelli elevatori.