Podstawą systemu jest urządzenein lokalizujące wraz z systemem autoryzacji operatorów. Dzięki temu zestawowi startowemu, nadzorujący flotę ma pełne informationen über Staplernutzungen (wer, wann und wo), Arbeitszeit der Operatoren und Betriebsstunden der Stapler. Das System kann um zusätzliche Komponenten erweitert werden, wie z.B. einen Trainer, der den Operator auf unsachgemäßes Fahren und Stöße hinweist und deren Stärke auf einer Skala von 0 bis 9 anzeigt. Bei Staplern, bei denen dies möglich ist, wird der Stapler nach einem starken Stoß in den Schildkrötenmodus versetzt, der nur vom Vorgesetzten nach einer Staplerinspektion deaktiviert werden kann.

Das Gabelstapler-Monitoring-System von Data System funktioneinrt mit jedem Staplertyp. Die dem Monitoring zugrundeliegenden Geräte sind sowohl für kleine und mittlere Elektrostapler, über Gasstapler bis hin zu großen Verbrennungsstaplern geeignet. Darüber hinaus ist das System nicht nur für Fahrzeuge auf offenen Freiflächen, sondern auch für Maschinen in Hallen und Lagern ausgelegt. Die Vielseitigkeit macht das Data System-System zu einem umfassenden Werkzeug zur Gabelstaplerflotverwaltung.