Baza sistemului este un dispozitiv de localizare împreună cu un sistem de autorizare a operatorilor. Datorită acestui set de pornire, cel care supraveghează flota are informații complete privind preluările motostivuitoarelor (cine, când și unde), timpul de lucru al operatorilor și motoorele efectuate de motostivuitoare. Sistemul poate fi extins cu componente suplimentare precum Autoeducatorul, care îi semnalează operatorului conducerea incorectă și șocurile pe care le-a comis, indicându-le intensitatea pe o scară de la 0 la 9. La motostivuitoarele unde acest lucru este posibil, în cazul unui șoc puternic motostivuitorul este trecut în modul țestoasă, care poate fi dezactivat numai de către supraveghetor după efectuarea inspecției motostivuitorului.

Sistemul de monitorizare a motostivuitoarelor de la Data System funcționează cu orice tip de motostivuitor. Dispozitivele pe baza cărora funcționează monitorizarea sunt compatibile atât cu motostivuitoarele electrice mici și medii, cât și cu motostivuitoarele pe gaz și chiar cu motostivuitoarele mari cu motor cu ardere internă. Mai mult, sistemul de monitorizare a motostivuitoarelor este adaptat nu doar pentru vehiculele care circulă în spații deschise, ci și pentru utilajele care funcționează în hale și depozite. Universalitatea aplicațiilor face din sistemul Data System un instrument complex pentru gestionarea flotei de motostivuitoare.