Telematyka dla małych flot: czy to się opłaca?

Nowoczesne rozwiązania telematyczne mogą obniżyć koszty w Twojej firmie nawet o 42%. Oczywiście im większa flotą dysponujesz, tym realne oszczędności będą większe, natomiast nawet mając jeden pojazd wdrożenie odpowiednich funkcji pozwoli Ci zaoszczędzić pieniądze. Dziś telematyka nie jest już zarezerwowana wyłącznie dla dużych firm transportowych – coraz częściej korzystają z niej małe floty i właściciele pojedynczych pojazdów. Dzięki rozwiązaniom takim jak monitoring GPS, rozliczanie e-Toll, zdalny odczyt danych z tachografów, czy zabezpieczenia paliwa BakTir, przedsiębiorcy mogą lepiej kontrolować swoje zasoby, minimalizować koszty i poprawiać możliwości pracy. Sprawdźmy, czy inwestycja w telematykę naprawdę się opłaca.

Czym jest telematyka i jak działa w praktyce?

Telematyka to połączenie technologii informacyjnych i telekomunikacyjnych, które umożliwia zbieranie i analizę danych o pojazdach w czasie rzeczywistym. Dzięki systemom telematycznym przedsiębiorcy mogą śledzić lokalizację swoich pojazdów, monitorować ich stan techniczny oraz kontrolować sposób jazdy kierowców. Data System oferuje kompleksowe rozwiązania, które ułatwiają zarządzanie flotą:

1. Monitoring pojazdów poprzez system GPS pozwala na precyzyjne śledzenie pojazdów i analizę ich tras, co pomaga optymalizować przewozy i ograniczać zużycie paliwa.
2. Rozliczanie przejazdów e-Toll automatyzuje proces płatności za przejazdy po drogach płatnych, dzięki czemu przedsiębiorcy mogą zaoszczędzić czas i uniknąć problemów z manualnym rozliczaniem.
3. Zdalny odczyt danych z tachografów umożliwia szybkie i bezpieczne pobieranie danych, co pozwala zachować zgodność z przepisami prawa i uniknąć kar za nieprawidłowości w dokumentacji.

Czy telematyka się opłaca? Analiza kosztów i zysków

Jednym z najczęstszych pytań, jakie zadają sobie właściciele małych flot, jest to, czy telematyka rzeczywiście się opłaca. Przeanalizujmy koszty i potencjalne zyski:

1. Koszty wdrożenia: decyzja o wdrożeniu telematyki zawsze wymaga inwestycji początkowej, która obejmuje zakup sprzętu oraz instalację. Dodatkowo, istnieją miesięczne opłaty za korzystanie z oprogramowania. Jednak te koszty szybko się zwracają dzięki oszczędnościom na paliwie i optymalizacji pracy.
2. Oszczędności: Dobrze wdrożona analityka może obniżyć średnie koszty operacyjne o nawet 42%.  Zabezpieczenia paliwa zapobiegają stratom związanym z kradzieżami, a zdalny odczyt danych z tachografów pozwala uniknąć kosztownych kar za brak zgodności z przepisami, oraz ułatwia i przyspiesza proces rozliczania kierowców. 
3. Zwrot z inwestycji: Małe firmy mogą oczekiwać zwrotu z inwestycji w systemy telematyczne już po kilku miesiącach. Dzięki optymalizacji pracy i redukcji kosztów operacyjnych, telematyka staje się opłacalnym narzędziem dla właścicieli flot.

Produkty Data System dla małych firm transportowych

Oferowane przez nas rozwiązania to nie tylko nowoczesne technologie, ale przede wszystkim praktyczne narzędzia, które pomagają właścicielom małych flot w codziennym zarządzaniu pojazdami:

1. Monitoring pojazdów poprzez system GPS: Dzięki precyzyjnemu śledzeniu pojazdów w czasie rzeczywistym, przedsiębiorcy mogą lepiej planować trasy, co przekłada się na oszczędność paliwa oraz skrócenie czasu realizacji zleceń. Monitoring GPS pozwala również na szybkie reagowanie w przypadku awarii lub innych nieprzewidzianych sytuacji.
2. Rozliczanie przejazdów e-Toll: System e-Toll w Polsce wymaga dokładnego monitorowania przejazdów po płatnych odcinkach dróg. Nasze rozwiązanie automatyzuje ten proces, co eliminuje ryzyko błędów i kar. Właściciele małych firm transportowych mogą skupić się na swojej działalności, a system zajmie się rozliczaniem przejazdów.
3. Zdalny odczyt danych z tachografów i rozliczanie diet kierowców: Automatyczne pobieranie danych z tachografów umożliwia szybkie archiwizowanie informacji o czasie pracy kierowców, co jest ważne dla zgodności z przepisami prawa. Rozliczanie diet kierowców staje się prostsze, a przedsiębiorcy mogą unikać kosztownych kar za nieprawidłowości.
4. Zabezpieczenia wlewu paliwa BakTir oraz sondy paliwa: Kradzieże paliwa to problem, z którym boryka się wiele małych firm transportowych. Dlatego oferujemy rozwiązania, które pomagają skutecznie zabezpieczyć wlew paliwa i monitorować jego poziom za pomocą sond paliwa. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą w czasie rzeczywistym monitorować zużycie paliwa i szybko reagować na wszelkie anomalie.

Przykłady zastosowania rozwiązań Data System w małych flotach

Wing Jet to firma specjalizująca się w transporcie, która każdego dnia operuje na wielu trasach, dostarczając towary do swoich klientów. Wdrożenie naszych systemów przyniosło firmie szereg wymiernych korzyści:

1. Optymalizacja tras: Dzięki precyzyjnemu monitorowaniu lokalizacji pojazdów, firma może lepiej planować trasy, co przekłada się na oszczędność paliwa i czasu.
2. Oszczędność czasu: Automatyzacja wielu procesów, w tym zdalny odczyt danych z tachografów, pozwoliła firmie zaoszczędzić czas i skupić się na bardziej strategicznych zadaniach.
3. Zwiększenie efektywności operacyjnej: Monitorowanie zużycia paliwa oraz automatyzacja rozliczeń kierowców przyczyniły się do poprawy efektywności codziennych operacji.

„Jesteśmy bardzo zadowoleni z faktu, że powierzyliśmy monitoring naszej floty firmie Data System. Rozwiązanie w postaci DSLocate bardzo ułatwia nam pracę, pozwala lepiej planować trasy kierowców, monitorować zużycie paliwa oraz rozliczać kierowców z ich przejazdów. Korzystamy także z funkcji zdalnego odczytu danych z tachografu, co eliminuje konieczność ręcznego sczytywania danych. "

Yuliya Yahorankav, Prezes Zarządu Wing Jet

Czy telematyka jest dla każdej firmy transportowej? Wady i ograniczenia

Chociaż telematyka przynosi wiele korzyści, nie zawsze jest idealnym rozwiązaniem dla każdego. Wdrożenie systemów wymaga pewnych inwestycji, a ich pełne wykorzystanie może wymagać przeszkolenia personelu. Dla właścicieli pojedynczych pojazdów, którzy realizują przewozy sporadycznie, koszty mogą okazać się za wysokie. W takich przypadkach warto rozważyć, które z naszych rozwiązań będą najbardziej przydatne i rozpocząć wdrażanie stopniowo.

Podsumowanie i wnioski

Telematyka to rozwiązanie, które może znacząco wpłynąć na efektywność i bezpieczeństwo małych flot transportowych. Nasze systemy, takie jak monitoring GPS, zdalny odczyt danych z tachografów czy zabezpieczenia paliwa BakTir, mogą pomóc w optymalizacji kosztów i lepszym zarządzaniu zasobami. Choć wdrożenie wymaga inwestycji, korzyści w postaci oszczędności paliwa, lepszego planowania i zgodności z przepisami sprawiają, że telematyka szybko się zwraca. Warto więc rozważyć tę technologię i przetestować jej działanie w swojej flocie.

Poszukujesz sprawdzonego dostawcy systemu GPS i telematyki do swojej firmy? Skontaktuj się z nami już teraz!

biuro@datasystem.pl

801 88 77 88