Współczesny transport opiera się w głównej mierze na szybkości dostaw oraz na jakości usług - i tylko spełnienie tych warunków pozwala na wyprzedzenie konkurencji. Sposobem na efektywne zarządzanie flotą transportową jest monitoring samochodów dostawczych, który pozwala na kontrolę pojazdów i pracowników oraz optymalne zaplanowanie wszystkich tras.
Istota monitoringu samochodów dostawczych
Monitoring samochodów dostawczych przynosi najlepsze efekty w firmach, które posiadają flotę w postaci kilkunastu aut. Zarządzanie taką ilością samochodów wymaga dużo czasu i doskonałej organizacji pracy. Monitoring wspomaga te czynności, gdyż zwiększa efektywność pracy, oszczędza czas, gwarantuje bezpieczeństwo, pozwala wykrywać nadużycia oraz automatyzuje pracę kierowców. Jest niezastąpionym narzędziem w każdym nowoczesnym przedsiębiorstwie transportowym.
Korzyści płynące z monitoringu samochodów dostawczych
System monitoringu floty transportowej to przede wszystkim podstawowe narzędzie służące do efektywnego zarządzania służbowymi autami. Do podstawowych zalet takiego rozwiązania należy zaliczyć:
- lokalizacja pojazdów - o każdej porze doby wiadomo, gdzie znajduje się dany pojazd,
- archiwum - umożliwia pobranie i przeanalizowanie wszelkich parametrów auta do kilku miesięcy wstecz,
- wyszukiwanie adresów i optymalne wyznaczanie tras - mapa jest niezwykle precyzyjna, a uszeregowanie poszczególnych miejsc dostaw pozwala ograniczyć czas dojazdu do niezbędnego minimum,
- udostępnianie podglądu innym podmiotom - jest to przydatne w sytuacji, gdy określony kontrahent chce monitorować pewne dostawy,
- informacje o odwiedzanych adresach i miejscach postoju - umożliwia dokładne sprawdzenie, w jakich lokalizacjach pojawia się dane auto i ile czasu tam przebywa,
- używanie karty drogowej - umożliwia ocenę zużycia paliwa i koszty eksploatacji pojazdu,
- instalacja alarmu - zapewnia bezpieczeństwo, gdyż każde niestandardowe zdarzenie jest widoczne w aplikacji monitoringu,
- informacje o ewentualnych przekroczeniach prędkości i sposobie jazdy danego kierowcy - system pozwala zlokalizować miejsca, w których nastąpiły zatrzymania za określone wykroczenia drogowe,
- identyfikacja osoby uruchamiającej pojazd - system umożliwia sprawdzenie, czy osoba uruchamiająca pojazd ma do tego niezbędne uprawnienia,
- kontrola pracownika - monitoring umożliwia sprawdzenie, czy pojazd służbowy nie jest wykorzystywany do celów prywatnych,
- kontrola zużytego paliwa - system monitoringu daje możliwość dokładnego sprawdzenia ilości zatankowanego paliwa (zarówno dla poszczególnych aut, jak i wartości łącznej),
- monitorowanie temperatury w przestrzeni ładunkowej - jest to istotna kwestia zwłaszcza w przypadku ładunków spożywczych,
- zapewnienie ochrony - stały monitoring zapewnia bezpieczeństwo pojazdu i ładunku oraz umożliwia zawarcie korzystnej umowy ubezpieczeniowej,
- informacje o korkach i remontach drogowych - monitoring umożliwia bieżące śledzenie wszelkich utrudnień drogowych, co pozwala na efektywne zaplanowanie trasy.
Monitoring samochodów dostawczych zapewnia szybki i łatwy dostęp do wszelkich informacji dotyczących własnej floty. Nie tylko pozwala kontrolować, ale także efektywnie zarządzać oraz minimalizować wszelkie koszty działalności. Takie rozwiązanie jest coraz popularniejsze wśród firm transportowych, gdyż daje wiele korzyści i pozwala być bardziej konkurencyjnym na rynku.