Jak zarządzać flotą firmowych samochodów?

28 mar 2019

Własne floty samochodowe posiadają firmy i instytucje z różnych branż. Kluczowe znacznie ma dla nich utrzymanie pojazdów firmowych w nienagannym stanie technicznym, a także zabezpieczenie ich przed kradzieżą. Aby to osiągnąć, należy dysponować odpowiednim systemem kontroli. Jak zarządzać firmowymi pojazdami?

Określenie zapotrzebowania

Większość dużych firm decyduje się w pewnym okresie działalności na inwestycję we własną flotę pojazdów. Liczebność samochodów zależy głównie od formy prowadzonej działalności, a także zapotrzebowania przedsiębiorstwa na środki transportu. Zarządzanie flotą znacząco usprawnia zakup odpowiednich narzędzi, a także umiejętne ich wykorzystywanie w praktyce. Szerokie możliwości kontroli pracy pojazdów oraz zatrudnianych kierowców zapewnia dobry monitoring GPS.

Zrozumienie obowiązków

Nakład pracy związanej z zarządzaniem flotą zależy często od ilości pojazdów, które posiada dana firma. Zakres czynności obejmuje zarówno proces zakupu nowych modeli oraz ich techniczną obsługę, jak i nadzorowanie stanu liczników poszczególnych samochodów firmowych. Operator floty musi też sprawdzać ilość przejechanych kilometrów i monitorować pojazdy. Kluczowe znaczenie ma ponadto nadzór nad procesem naprawy ewentualnych szkód komunikacyjnych.

Inwestycja w odpowiednie narzędzia

Obecnie, sprawne zarządzanie flotą pojazdów firmowych wymaga inwestycji w nowoczesny system monitorowania. Daje on możliwość swobodnego śledzenia tras pojazdów, prowadzenia ewidencji poszczególnych modeli oraz rejestrowania wszystkich informacji dotyczących zużycia paliwa. Dobry monitoring GPS nie tylko ułatwia utrzymanie kontroli nad flotą, ale też przyczynia się do jej optymalizacji. Poszczególne funkcjonalności przyczyniają się także do obniżenia kosztów eksploatacyjnych. Najważniejsze informacje dotyczące floty gromadzoną są w jednym miejscu, co zwiększa wygodę. Takie rozwiązanie może być szczególnym ułatwieniem dla firm, które muszą sprawować kontrolę nad dużą liczbą samochodów oraz kierowców.

Serdecznie zapraszamy do zapoznania się z nasza ofertą na systemy monitoringu GPS:
•   samochodów ciężarowych
•   samochodów osobowych
•   wózków widłowych
•   maszyn budowlanych
•   samochodów dostawczych
•   kontenerów

Masz więcej pytań, napisz lub zadzwoń – z chęcią udzielimy odpowiedzi na Twoje pytania.

Data System wśród certyfikowanych dostawców e-TOLL

2 cze 2021

Firma Data System uzyskała certyfikację Krajowej Administracji Skarbowej do obsługi systemu e-TOLL dla czterech urządzeń lokalizacyjnych.

czytaj więcej >

Pobierz nową aplikację mobilną DS Locate!

4 mar 2021

Od niedawna dostępna jest bezpłatnie, zupełnie nowa aplikacja mobilna DS Locate. Tym samym wycofujemy aplikację DS Car Spy.

czytaj więcej >

Zostań Partnerem Data System! Polecaj nasze usługi i otrzymuj prowizję.

13 paź 2020

Niedawno uruchomiony Program Partnerski Data System Group zrzesza szeroką grupę firm zajmujących się flotami samochodowymi.

czytaj więcej >

DS centrala
Data System Group
ul. abpa A. Baraniaka 88 B
61-131 Poznań | Polska

biuro@datasystem.pl
Sklep
Produkty
Regulamin usługi DSLocate