Jak skutecznie zarządzać flotą pojazdów w 3 prostych krokach?

Przedsiębiorstwa z branży transportowej muszą zmagać się z zarządzaniem flotą pojazdów. Proces logistyczny obejmuje wszystkie działania, które związane są ze sprawnym funkcjonowaniem samochodów należących do firmy. Oto trzy praktyczne sposoby na efektywne zarządzanie flotą. 

1. Stan techniczny pojazdów

Systematyczne kontrolowanie stanu technicznego pojazdów to bardzo ważna kwestia. Sprawnemu zarządzaniu flotą sprzyja także ich regularne serwisowanie. Przeglądy techniczne powinny być realizowane terminowo, włącznie ze sprawdzeniem ogumienia, wymianą oleju czy podstawową konserwacją. Rozwiązanie to pozwala na wczesne wykrywanie potencjalnych awarii, a tym samym ograniczenie ponoszonych kosztów. Pojazdy warto też ekologicznie eksploatować. Zwrócenie uwagi kierowców na bardziej zrównoważoną jazdę obniży wydatki na paliwo, ułatwi zachowanie dobrego stanu aut i pozytywnie wpłynie na środowisko. 

2. Umiejętnie zarządzanie finansami 

Sposobem na rozwijanie floty samochodowej jest jej umiejętne finansowanie. Nierzadko lepiej zdecydować się na leasing, a nie zakup. Koszty można ograniczyć zwłaszcza przy wyborze oferty, w której to liczba przejechanych kilometrów decyduje o wysokości rat. Dobrym rozwiązaniem jest także inwestycja w nowoczesne technologie, takie jak monitoring GPS (zapoznaj się z naszą ofertą TUTAJ. Tego rodzaju system w dużym stopniu automatyzuje szereg procesów związanych z prowadzeniem działalności transportowej. Pozwala na lepsze zarządzanie czasem kierowców, ułatwia kontrolowanie gospodarki paliwowej i umożliwia generowanie przydatnych raportów drogowych. 

3. Świadomość posiadanych zasobów

Dużym ułatwieniem dla zarządcy floty jest dobra znajomość zasobów, którymi dysponuje firma transportowa. W taborze nierzadko może się znajdować nawet kilkadziesiąt różnych pojazdów. Skatalogowanie ich w oparciu o podstawowe dane rejestrowe, parametry, terminy wygaśnięcia ubezpieczeń czy daty przeglądów usprawnia funkcjonowanie całej firmy. Pozwala bowiem na uniknięcie przerw w realizacji usług i lepszą ich organizację pod kątem logistycznym.